Comment sauvegarder ou imprimer un Google Form en PDF

Si vous utilisez des formulaires numériques pour collecter des données, il peut arriver que vous souhaitiez partager les réponses aux formulaires, soit numériquement, soit sur papier.

Le PDF est un format de document qui vous permet de faire les deux. Il s’imprime proprement sur papier, mais vous pouvez également le transmettre à d’autres par e-mail et d’autres méthodes numériques.

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Voici quelques options pour sauvegarder un Google Form en PDF pour partager le formulaire et ses résultats.

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Convertir votre formulaire en PDF

Si vous souhaitez une copie papier de votre formulaire Google à distribuer à un groupe de personnes — ou, qui sait, à partager avec des extraterrestres qui n’ont pas accès à Internet — vous pouvez le faire. Il vous suffira juste de saisir les réponses du formulaire papier une fois terminé.

Après avoir créé votre formulaire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Imprimer. Ou vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + P (sur PC) ou Commande + P (sur Mac).

La plupart des navigateurs modernes, y compris Chrome, vous offriront l’option d’imprimer en PDF. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer en PDF dans le menu déroulant Destination. Ensuite, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue d’impression.

Le résultat final sera un fichier PDF bien formaté, parfait pour imprimer ou partager par e-mail ou en ligne. L’espacement de la mise en page vous laisse amplement de place pour remplir le formulaire à la main.

Conversion des statistiques du formulaire en PDF

Google Forms vous offre un aperçu agréable et léger, de type analytique, de vos soumissions de formulaire. Pour le voir, accédez à l’onglet principal Réponses. L’onglet secondaire Résumé devrait déjà être sélectionné.

Dans cet onglet, vous verrez les statistiques de toutes les réponses. Pour les imprimer, appuyez sur Ctrl + P ou Commande + P. Cela devrait ouvrir un nouvel onglet avec uniquement la vue des statistiques.

Appuyez à nouveau sur Ctrl + P ou Commande + P pour ouvrir la boîte de dialogue des options d’impression. Le processus d’impression réel est le même que dans la section précédente.

Conversion de toutes les réponses en PDF

Cette option peut ne pas être pratique si votre formulaire comporte des milliers de réponses. Mais si vous voulez voir chaque réponse individuelle dans un seul PDF, il y a un moyen de le faire.

Une fois que vous avez quelques réponses, allez dans n’importe quel sous-onglet sous l’onglet principal Réponses. Cliquez maintenant sur les trois points dans le coin supérieur droit du sous-onglet. De là, sélectionnez Imprimer toutes les réponses.

Ensuite, suivez les mêmes étapes décrites ci-dessus pour imprimer en PDF.

Conversion des soumissions individuelles en PDF

Comme mentionné, lister chaque soumission en PDF peut devenir ingérable. Vous voudrez peut-être partager une soumission particulière qui se distingue.

Depuis l’onglet Réponses, sélectionnez le sous-onglet Individuel. Ensuite, sélectionnez la réponse que vous souhaitez imprimer par son numéro.

Vous pouvez naviguer jusqu’à la réponse souhaitée à l’aide des flèches, ou vous pouvez entrer un numéro spécifique pour aller directement à la réponse désirée.

Après avoir trouvé la réponse que vous souhaitez, cliquez sur l’icône imprimante à droite des numéros, puis suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour imprimer en PDF.

Styliser vos résultats PDF individuels de soumission

Les mises en page par défaut pour les résultats de formulaire sont déjà assez bonnes comme elles sont. Mais que faire si vous voulez leur donner un peu plus de style, ajouter des images ou personnaliser la mise en page pour correspondre à votre marque ? C’est là que Google Forms peut vous décevoir. Mais Jotform est là pour vous aider. Nous avons un Éditeur PDF que vous pouvez utiliser pour modifier la sortie de n’importe quel formulaire. Il est convivial, puissant, et gratuit avec tous les plans Jotform, même le plan gratuit Starter.