Tutoriel interactif étape par étape
Avec Google Forms, vous pouvez créer et partager des enquêtes et des quiz en ligne, puis collecter et examiner vos réponses, ce qui en fait un outil idéal pour les propriétaires d’entreprise, les éducateurs et bien d’autres. Supprimer les réponses invalides ou en double peut vous aider à organiser les choses et à maintenir l’exactitude de vos données.
Mais même en étant prudent, vous pouvez accidentellement supprimer des réponses ou vous rendre compte plus tard que vous avez encore besoin de certaines réponses supprimées. Dans ce cas, vous devrez récupérer les réponses supprimées dans Google Forms.
Vous cherchez la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution complète de création de formulaires de Jotform est adaptée au mobile et offre le plus grand nombre d’intégrations du secteur. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.
Conseils pour récupérer des réponses supprimées de Google Forms
Alors que des produits comme Google Docs et Google Sheets ont des historiques de versions permettant de revenir et de récupérer des versions précédentes, Google Forms ne dispose pas de cette fonctionnalité. Cela signifie que lorsque vous supprimez des réponses dans Google Forms, c’est définitif.
Cependant, il existe quelques astuces qui peuvent vous aider à éviter de perdre accidentellement les réponses au formulaire dont vous avez besoin.
Restaurer les questions et réponses
Si vous avez accidentellement supprimé une question et ses réponses dans Google Forms et que vous vous rendez compte immédiatement de votre erreur, vous pouvez annuler cette action. En utilisant le raccourci clavier Annuler (CTRL + Z sur un ordinateur Windows ou Command + Z sur un Mac), la suppression sera annulée. La question et ses réponses seront à nouveau affichées, et vous pourrez récupérer les réponses dont vous avez besoin.
Synchroniser les réponses avec Google Sheets
En synchronisant vos Google Forms avec une feuille Google, vos réponses seront automatiquement enregistrées dans la feuille. Même si vous supprimez des réponses dans le formulaire, la feuille conservera les réponses, servant ainsi de sauvegarde pour récupérer vos données.
Vous pouvez synchroniser Google Forms avec Google Sheets en quelques étapes :
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Ouvrez Google Forms et accédez au formulaire que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur l’onglet Réponses.
- Cliquez sur l’icône de la feuille de calcul. Cela ouvrira un écran vous demandant de sélectionner la feuille de calcul de destination.
- Cliquez sur Créer une nouvelle feuille de calcul ou Sélectionner une feuille existante.
- Cliquez sur Créer ou Sélectionner pour confirmer votre choix.
Jotform : Une facilité pour restaurer les soumissions supprimées
Ne pas avoir de moyen simple pour restaurer vos soumissions de formulaire supprimées est un inconvénient à l’utilisation de Google Forms. Vous pourriez perdre des données précieuses que vous ne pourrez jamais récupérer. Bien que les précautions de sauvegarde que nous avons soulignées puissent aider, vous aurez un esprit plus tranquille en utilisant une plateforme qui vous permet de récupérer des réponses que vous avez peut-être supprimées par accident.
Plutôt que de supprimer immédiatement les réponses supprimées, Jotform Inbox conserve ces réponses dans la section corbeille pendant 30 jours, sauf si vous les supprimez définitivement. Ce design vous permet d’y accéder et de récupérer des réponses dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez également voir une vue complète des réponses supprimées dans la corbeille, ce qui facilite la recherche des réponses que vous devez restaurer.
Pour récupérer vos réponses Jotform supprimées, suivez simplement ces étapes :
- Connectez-vous à Jotform.
- Allez dans l’onglet Corbeille de Jotform Inbox.
- Sélectionnez toutes les réponses que vous souhaitez restaurer.
- Faites un clic droit sur la réponse pour afficher l’icône Restaurer.
- Cliquez sur Restaurer.
Une boîte de dialogue contextuelle vous confirmera que la ou les réponses ont été restaurées. Retournez dans votre Boîte de réception pour vérifier que les réponses sont bien restaurées.
Jotform : Une alternative pratique à Google Forms
Jotform facilite grandement la récupération des soumissions et réponses de formulaire supprimées par rapport à Google Forms. De plus, comme Jotform ne supprime pas automatiquement vos réponses de formulaire complètement, vous avez jusqu’à 30 jours pour simplement les récupérer de la corbeille.
Mais ce n’est qu’une des nombreuses raisons de choisir Jotform. Jotform est un créateur de formulaires par glisser-déposer facile à utiliser. En plus des types de quiz et enquêtes que vous pouvez créer avec Google Forms, Jotform vous permet de créer des formulaires de commande en ligne, des sondages, des formulaires d’inscription, des formulaires de rendez-vous, et plus encore. Plus de 10 000 modèles personnalisables peuvent vous aider à démarrer, ou vous pouvez créer votre propre formulaire à partir de zéro.
Toutefois, Jotform ne se limite pas à la création de formulaires. Jotform Tables peut synchroniser et collecter toutes vos données de formulaire pour une organisation facile. Avec Jotform Apps, vous pouvez créer votre propre application sans aucune compétence en codage. Et avec Jotform Sign, vous pouvez facilement créer, partager et signer électroniquement des documents pour un flux de travail simplifié.
Avec cette plateforme unique, vous pouvez accéder à tous les outils dont vous avez besoin pour développer et soutenir votre entreprise en croissance, répondre aux besoins de votre classe ou d’autres projets. Jotform offre un plan gratuit qui inclut toutes les fonctionnalités de la plateforme, et à mesure que votre entreprise se développe, des plans payants sont disponibles. Bien que Google Forms puisse être un bon point de départ, Jotform peut mieux répondre à vos besoins.
Photo de Andres Ayrton
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