Comment fermer un Google Formulaire en 2025

Tutoriel interactif étape par étape

Vous envoyez des formulaires dans l’espoir de collecter des réponses, mais que se passe-t-il une fois que vous avez atteint votre date limite ou recueilli suffisamment de réponses et que vous devez les clôturer ? Laisser un formulaire ouvert entraîne beaucoup de travail supplémentaire. Vous devrez peut-être supprimer le formulaire de l’endroit où il est publié, informer ceux qui n’ont pas encore répondu, et même contacter directement ceux qui ont répondu après la date limite.

Si vous utilisez Google Forms, il est important de savoir comment fermer vos formulaires pour éviter ces tracas inutiles. Clore un formulaire garantit une coupure nette qui protège l’intégrité de vos données et vous évite de devoir modifier ou rejeter les soumissions tardives. Que vous le fassiez manuellement ou automatiquement, fermer des formulaires vous donne des résultats plus précis.

Dans cet article, vous apprendrez comment vous pouvez bénéficier de la fermeture des formulaires, comment fermer un Google Formulaire, et comment des alternatives comme Jotform peuvent être encore plus efficaces que Google Forms.

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Que signifie fermer un formulaire

Fermer un formulaire (ou désactiver un formulaire, comme on l’appelle parfois) signifie que vous n’accepterez plus de réponses. Cela peut vous éviter de nombreux problèmes — comme des événements surbookés et des clients mécontents. Plutôt que de devoir supprimer le formulaire complètement, lorsque vous fermez un formulaire, il n’acceptera plus de réponses et avertira toute personne essayant de le remplir qu’il est fermé aux soumissions.

Quand fermer un formulaire et pourquoi vous devriez le faire

Lorsqu’un formulaire est fermé, même ceux qui ont un lien privé vers celui-ci ne peuvent plus le remplir. C’est particulièrement utile lorsque vous avez envoyé un formulaire à un grand nombre de personnes en même temps. Même si vous envoyez un e-mail demandant à ces destinataires de ne plus répondre au formulaire, les gens ne lisent pas toujours les e-mails immédiatement, et certains de vos destinataires pourraient remplir votre formulaire même après que vous ayez reçu toutes les réponses dont vous avez besoin.

Dans certaines situations, il est important de fermer votre formulaire au moment exact, comme lorsqu’il concerne une date précise ou un certain nombre de réponses. Par exemple, un formulaire d’inscription pour un événement à venir avec un nombre de places limité devra être fermé en fonction du temps et de la disponibilité. Un surbooking de cet événement ou l’acceptation d’inscriptions tardives frustreraient à la fois vous et vos répondants.

Vous pouvez fermer les formulaires manuellement ou automatiquement. La manière dont vous choisissez de fermer le formulaire dépendra de vos besoins, du temps dont vous disposez et de l’effort que vous souhaitez consacrer à le surveiller.

Comment fermer un Google Formulaire manuellement

Fermer un Google Formulaire manuellement est contraignant et nécessite généralement une surveillance étroite des réponses. Même alors, les réponses qui arrivent pendant que vous fermez le formulaire affecteront vos résultats globaux. Pour fermer un Google Formulaire manuellement, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez le Google Formulaire.
2. Cliquez sur l’onglet Réponses en haut de l’éditeur de formulaire.

3. Basculez le bouton Accepter les réponses sur désactivé.

Si jamais vous souhaitez rouvrir le formulaire, il vous suffit de réactiver le bouton. Bien que cela paraisse simple, le travail supplémentaire nécessaire pour fermer votre formulaire au moment précis en fait l’option la moins efficace pour obtenir des résultats précis et opportuns.

Comment fermer un Google Formulaire automatiquement

La meilleure façon de garantir une coupure nette pour les réponses à votre formulaire est d’automatiser votre formulaire. De nombreux outils de formulaires proposent l’option de fermer automatiquement à une date précise ou à un nombre spécifique de réponses. Ainsi, vous savez que vous obtiendrez exactement le nombre de réponses dont vous avez besoin sans avoir à les surveiller constamment.

Cependant, Google Forms ne vous permet pas de fermer automatiquement les formulaires, vous devrez donc télécharger le module complémentaire formLimiter. Ce module complémentaire est utile pour l’automatisation, mais il peut vous falloir un certain temps pour le naviguer et le configurer.

Le module complémentaire formLimiter ferme automatiquement un formulaire en fonction soit du nombre de soumissions, soit de la date et de l’heure. Cependant, il ne vous permet pas de fermer un formulaire en utilisant plus d’un facteur.

Avant de configurer les automatisations formLimiter, téléchargez d’abord le module complémentaire. Ensuite, suivez ces étapes pour commencer :

1. Ouvrez votre Google Formulaire et cliquez sur les trois points en haut à droite.

2. Sélectionnez Obtenir des modules complémentaires pour vous rendre sur le Google Workplace Marketplace.

3. S’il n’apparaît pas sur la page d’accueil, recherchez formLimiter et sélectionnez-le.

4. Installez formLimiter et autorisez toutes les permissions.
5. Accédez à formLimiter en passant par l’icône en forme de pièce de puzzle en haut de votre formulaire.

6. Cliquez sur Définir une limite pour ouvrir le menu où vous pouvez configurer les automatisations de votre formulaire.

Une fois cela fait, vous pouvez accéder à formLimiter dans n’importe lequel de vos formulaires pour commencer.

Fermer un formulaire à une date précise

Si vous avez besoin de réponses à votre Google Formulaire pour une certaine date ou heure, créez des limites basées sur le temps dans formLimiter. Une fois formLimiter ouvert, la configuration ne prend que quelques étapes :

1. Cliquez sur Définir une limite pour ouvrir le menu des limites.

2. Sélectionnez date et heure dans le menu Type de limite.

3. Entrez la date et l’heure de clôture dans les cases de texte disponibles ou sélectionnez des options à l’aide des calendriers.

4. Définissez le message que vous souhaitez afficher lorsque les soumissions sont fermées.
5. Cliquez sur Enregistrer et activer pour finaliser votre automatisation.

Si le module complémentaire fonctionne correctement, votre formulaire se fermera automatiquement à la date et à l’heure que vous avez choisies. Les modules complémentaires peuvent parfois être peu fiables, alors assurez-vous de surveiller tout problème potentiel. Vous pouvez également le configurer pour recevoir une notification par email une fois que votre formulaire est fermé. 

Fermer un formulaire avec des limites de soumission

Lorsque vous envoyez des bons de commande pour votre prochain grand produit, il est essentiel de vous assurer de ne pas sur-vendre. Cela nécessite une clôture précise des commandes, et vous ne pouvez y parvenir qu’en automatisant. Pour configurer votre formulaire de façon à ce qu’il se ferme automatiquement après avoir reçu un certain nombre de soumissions, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Définir une limite pour ouvrir le menu des limites.
2. Sélectionnez Nombre de réponses au formulaire dans le menu Type de limite.

3. Entrez le nombre maximum de soumissions que votre formulaire doit accueillir.

4. Définissez le message que vous souhaitez afficher lorsque les soumissions sont fermées.
5. Cliquez sur Enregistrer et activer pour finaliser votre automatisation.

Les inconvénients de l’utilisation de Google Forms lorsque vous souhaitez le fermer

Bien que Google Forms soit l’un des créateurs de formulaires les plus couramment utilisés, il a ses inconvénients. La possibilité de fermer un Google Formulaire automatiquement n’est pas une fonction intégrée. Fermer un formulaire à une date précise ou sur une limite de soumission nécessite des outils supplémentaires et des configurations compliquées. Si vous devez configurer un formulaire pour le fermer automatiquement et de manière fiable, vous pouvez envisager une alternative. Jotform a justement la solution pour cela.

Fermer des formulaires et recueillir des données avec Jotform

Bien que Google Forms soit l’un des créateurs de formulaires les plus couramment utilisés, il a ses inconvénients. Fermer un Google Formulaire automatiquement peut être fastidieux et le processus peut être difficile à retenir. La configuration des soumissions automatiques nécessite des téléchargements supplémentaires et des configurations trop complexes. 

Si vous devez configurer un formulaire rapidement et de manière fiable, vous pouvez envisager une alternative comme Jotform.

Jotform offre de nombreuses fonctionnalités que des programmes plus simples comme Google Forms n’offrent pas, telles que

• Plus de 100 intégrations tierces
• Plus de 10 000 modèles de formulaires gratuits
• Des formulaires réutilisables que vous pouvez envoyer à n’importe qui
• Options de personnalisation par glisser-déposer
• Collecte de signatures électroniques via Jotform Sign

Avec Jotform, vous pouvez fermer manuellement des formulaires en seulement quatre étapes, ou vous pouvez automatiser la fermeture de votre formulaire. Les formulaires Jotform s’intègrent également à Jotform Tables pour stocker automatiquement vos réponses, vous permettant ainsi de recueillir et organiser vos données sans effort supplémentaire.

Comment fermer un Jotform manuellement

Lorsque vous devez fermer votre formulaire le plus rapidement possible, vous pouvez le faire avec Jotform en utilisant deux méthodes différentes. Les deux méthodes sont plus rapides que celle pour Google Forms, et vous pouvez les inverser à tout moment. Découvrez comment fermer manuellement un formulaire Jotform ci-dessous :

Mes Formulaires

1. Sur la page Mes Formulaires, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez fermer ou ouvrir.
2. Cliquez sur le menu déroulant Plus.

3. Cliquez sur Désactiver ou Activer pour fermer ou ouvrir ce formulaire.

Paramètres du Formulaire

1. Dans le Form Builder, cliquez sur l’onglet Paramètres en haut.

2. Réglez le Statut du Formulaire sur désactivé pour fermer le formulaire ou activé pour l’ouvrir.

Chaque méthode est rapide, facile et réversible, vous n’avez donc pas à vous soucier de pouvoir réutiliser votre formulaire à l’avenir.

Comment fermer un formulaire Jotform automatiquement

Avec Jotform, vous pouvez automatiquement fermer ou désactiver tous les formulaires selon un ou plusieurs critères. Vous pouvez les faire fermer en fonction du nombre de soumissions reçues, de la date, ou même des deux simultanément. (Cela contraste avec Google Forms, qui ne vous permet pas de définir à la fois des limites de soumission et de temps, même avec le module complémentaire formLimiter).

Voyons les différentes manières de fermer automatiquement votre formulaire Jotform. Vous pouvez accéder à chacune de ces options via l’option Statut du Formulaire dans l’onglet Paramètres du Form Builder.

Fermer à une date précise

Lorsque vous devez fermer votre Jotform à une date et une heure spécifiques, c’est l’option qu’il vous faut. Il est important de noter que ces paramètres sont en Heure Normale de l’Est (HNE) et fonctionnent sur une horloge de 24 heures, il n’y a donc pas d’options a.m. ou p.m. Vous devez également définir les heures d’expiration au moins cinq heures avant l’heure d’expiration elle-même.

1. Dans Paramètres du Formulaire, sélectionnez Désactiver à une date précise.

2. Définissez votre date d’expiration en utilisant le widget calendrier.

3. Entrez l’heure d’expiration dans la case à droite.

Fermer selon une limite de soumission

Pour les formulaires qui ne devraient pas recevoir plus de réponses que vous n’avez d’espace ou d’inventaire disponible — comme les formulaires d’inscription à un événement ou les bons de commande — Jotform peut définir des limites de soumission. Assurez-vous d’entrer le nombre exact de soumissions souhaitées. Une fois qu’un formulaire atteint sa limite, il se désactivera automatiquement, vous évitant ainsi de devoir contacter maladroitement quiconque soumet le formulaire après que la limite a été atteinte.

Voici comment le configurer :

1. Dans Paramètres du Formulaire, séléctionnez Désactiver sur limite de soumission.

2. Entrez votre limite de soumission exacte dans la zone de texte correspondante et enregistrez.

Fermer un formulaire à une date précise ou selon une limite de soumission

Parfois, les formulaires nécessitent plusieurs facteurs de fermeture. Par exemple, un produit qui a une date limite de commande et un nombre limité disponible nécessitera un formulaire pouvant se fermer en fonction à la fois du nombre de soumissions et de la date. Heureusement, Jotform peut faire ce que Google Forms ne peut pas.

Voici comment fermer automatiquement un formulaire par date et nombre de soumissions :

1. Sélectionnez Désactiver à date et limite de soumission dans Paramètres du Formulaire.

2. Définissez votre date d’expiration dans le widget calendrier.

3. Sélectionnez Heure d’Expiration dans la case à droite.
4. Entrez votre Limite de Soumission exacte dans la boîte de texte correspondante.

Lorsque votre formulaire atteint l’une de ces deux limites, il se fermera automatiquement. Besoin de rouvrir? Vous pouvez rouvrir un formulaire automatiquement fermé en le réglant sur Activé dans les Paramètres du Formulaire, ou en modifiant la date et la limite de soumission du formulaire. Vous pouvez ajuster l’une ou l’autre des limites, selon ce qui vous convient le mieux.

Si vous modifiez la limite de soumission, vous voudrez ajouter votre limite initiale au nombre de réponses supplémentaires nécessaires. Par exemple, si votre limite initiale était de 250 et que vous souhaitez ajouter 100 soumissions, vous devriez entrer 350 comme nouvelle limite de soumission.

Ne vous préoccupez plus de laisser un formulaire ouvert

Maintenant que vous avez appris à fermer un Google Formulaire et pourquoi c’est si précieux, vous pouvez fermer vos formulaires en toute confiance. Envisagez d’utiliser Jotform pour éliminer les approximations. Avec des options automatisées et des intégrations avancées à portée de main, vous pouvez obtenir des résultats plus précis avec moins de travail.

Photo par Gaelle Marcel sur Unsplash