Comment créer une feuille d'inscription avec Google Forms en 2025

La fidèle feuille d’inscription est un incontournable pour les organisateurs d’événements, qui l’utilisent pour suivre les participants, recueillir des informations, et bien plus. Les feuilles d’inscription en ligne sont les plus courantes car elles sont simples à créer et facilement accessibles à tous.  

Vous pouvez utiliser plusieurs outils différents pour créer une feuille d’inscription en ligne. Google Forms est un choix populaire car il vous permet de personnaliser les questions du formulaire, sa structure et son apparence pour répondre précisément à vos besoins. Que vous planifiez un repas-partage entre amis, organisiez une réunion de travail ou coordonniez des présentations en classe, une feuille d’inscription avec Google Forms peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans cet article, nous vous fournissons des instructions étape par étape sur comment créer une feuille d’inscription avec Google Forms. Et si vous décidez d’explorer d’autres options, nous vous présenterons un constructeur de formulaires avancé que vous pourrez utiliser pour planifier plus efficacement des événements et plus encore : Jotform.

Comment créer une feuille d’inscription avec Google Forms

Si vous êtes familier avec la suite d’applications Google, vous trouverez facile de travailler avec Google Forms. Voici comment créer une feuille d’inscription efficace étape par étape :

Créer la feuille d’inscription elle-même

1. Ouvrez Google Forms.
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2. Choisissez un Formulaire vierge pour commencer à en créer un à partir de zéro ou sélectionnez À partir d’un modèle pour débuter avec un format prédéfini.
3. Remplissez les détails pertinents du formulaire, tels que le Titre, la Description, et les Champs du formulaire. 

      Notez que Google Forms propose plusieurs types de questions, tels que réponse courte, choix multiple, grille, et plus encore.

Configurer les paramètres de votre feuille d’inscription

4. Cliquez sur Paramètres. Configurez les paramètres de la feuille d’inscription pour les réponses, la présentation et les valeurs par défaut selon vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez collecter les adresses e-mail des personnes remplissant le formulaire, sélectionnez Vérifié pour ce champ. Si vous voulez limiter une réponse par utilisateur, activez cette option.

5. Développez Présentation pour voir les options disponibles pour ce que les utilisateurs verront lorsqu’ils rempliront la feuille d’inscription. Vous pouvez envoyer des messages de confirmation aux répondants du formulaire après qu’ils aient soumis leur réponse, par exemple, ou fournir un lien pour que les utilisateurs soumettent une autre réponse.

6. Sélectionnez vos Valeurs par défaut. Par exemple, si vous souhaitez rendre toutes les questions obligatoires, activez cette option.

 Configurer les réponses de votre feuille d’inscription

7. Cliquez sur Réponses. Cliquez sur Lier à Sheets si vous souhaitez que les données de vos utilisateurs aillent directement vers Google Sheets. Vous pouvez trier, filtrer et analyser les données de la feuille d’inscription pour la planification et la coordination au sein de Google Sheets.

8. Cliquez sur Plus d’options (les trois points verticaux) si vous souhaitez Recevoir des notifications par email pour les nouvelles réponses ou Sélectionner la destination des réponses.

Personnalisez l’apparence de la feuille d’inscription

9. Cliquez sur l’icône de la palette de peinture en haut à droite du formulaire.

10. Choisissez le Style de texte, l’Image d’en-tête, la Couleur, et l’Arrière-plan de votre feuille d’inscription. Si elle est liée à un événement organisationnel, vous pouvez faire correspondre l’apparence de la feuille d’inscription à l’identité visuelle de l’événement ou de l’organisation.

Aperçu de votre feuille d’inscription

11. Cliquez sur l’icône en forme d’œil en haut à droite du formulaire. Vérifiez l’aperçu pour vous assurer que tous les champs de formulaire sont inclus et que les paramètres que vous avez sélectionnés sont corrects.

Partagez votre feuille d’inscription

12. Cliquez sur Envoyer pour partager le formulaire avec les utilisateurs. Vous pouvez choisir de l’envoyer par email ou lien ou intégrer le formulaire sur un site web. Si vous l’envoyez par email, remplissez l’adresse email, l’objet et le message. Cochez la case si vous souhaitez inclure le formulaire dans le corps de l’email. 

Si vous l’envoyez via un lien, copiez le lien afin de le coller à l’endroit où vous souhaitez l’envoyer. 

Si vous intégrez le formulaire, copiez le code d’intégration et collez-le dans le CMS de votre site web.

Comment obtenir des feuilles d’inscription et bien plus avec une alternative à Google Forms : Jotform

Il est facile de créer une feuille d’inscription simple avec Google Forms — mais si vous recherchez quelque chose offrant des fonctionnalités avancées, vous pourriez avoir besoin d’une alternative à Google Forms.

Jotform est un constructeur de formulaires qui est tout aussi facile à utiliser que Google Forms, mais inclut des fonctionnalités avancées pour vous aider à créer des feuilles d’inscription plus robustes (et bien plus). 

• Jotform propose des milliers de modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ, tels qu’une feuille d’inscription en classe, une feuille d’inscription pour visiteurs, et une feuille d’inscription pour patients. Il suffit de personnaliser le modèle avec vos champs de formulaire et votre identité visuelle. 
• Vous pouvez accepter des paiements dans les feuilles d’inscription de Jotform en vous connectant à plus de 40 passerelles de paiement. 
• Si vous avez besoin de collecter des signatures sur votre feuille d’inscription, Jotform dispose d’un outil de signature électronique intuitif et facile à utiliser. 
• Une fois les données collectées dans Jotform, vous pouvez les gérer dans Jotform Tables et créer des rapports époustouflants dans Jotform Report Builder.

Et, si vous préférez utiliser la suite d’outils de Google, vous pouvez intégrer Jotform avec Google Drive, Google Sheets et Google Calendar pour ne jamais perturber votre flux de travail. Essayez Jotform dès aujourd’hui !

Photo par Antoni Shkraba