Comment créer un formulaire Google

Avez-vous déjà eu besoin de collecter des informations auprès d’un groupe de personnes ? Google Forms est l’une des solutions. Cet outil vous permet de créer des formulaires personnalisés pour divers objectifs, comme réaliser des enquêtes, recueillir des retours, faciliter les inscriptions à des événements ou même créer des quiz. Dans cet article de blog, nous vous guiderons à travers le processus de création d’un formulaire Google, la personnalisation de son apparence et l’analyse des résultats.

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La solution complète de création de formulaires de Jotform est conviviale sur mobile et dispose du plus grand nombre d’intégrations du secteur. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.

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Partir de zéro

Accéder à Google Forms

Accéder à Google Forms est un jeu d’enfant. Faisant partie de Google Workspace, vous pouvez le trouver dans votre Google Drive, avec Google Docs, ou en visitant le site dédié Google Forms à l’adresse forms.google.com. Une fois sur le site, connectez-vous simplement avec votre compte Google et vous serez prêt à créer un formulaire Google.

Commencer un nouveau formulaire

Lorsque vous êtes prêt à créer un formulaire, vous avez deux options pour élaborer un nouveau formulaire : choisir parmi une variété de modèles ou commencer de zéro. Les deux approches offrent une base solide pour votre formulaire personnalisé, vous permettant de l’adapter à vos besoins spécifiques.

Choisir un modèle

Pour ceux qui souhaitent un démarrage rapide, Google Forms propose un large éventail de modèles, notamment des formulaires de candidature, des formulaires d’inscription à des événements, et des formulaires de feedback client, entre autres. Pour accéder à la galerie de modèles, cliquez sur le bouton « Galerie de modèles » situé en haut à droite de la page. Une fois que vous avez trouvé le modèle qui correspond à vos besoins, cliquez dessus, et n’oubliez pas de personnaliser le formulaire selon vos besoins.

Commencer de zéro

Commencer de zéro vous donne un contrôle total sur le design et le contenu de votre formulaire. Pour créer un formulaire personnalisé à partir de rien, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page d’accueil de Google Forms via forms.google.com ou Google Drive.
2. Cliquez sur l’option « Formulaire vierge ».
3. Modifiez le titre du formulaire.
4. Ajoutez des questions en fonction de vos besoins.
5. Incorporez tous les champs ou sections supplémentaires nécessaires.

Cette approche vous permet de créer un formulaire complètement personnalisé adapté à vos besoins spécifiques, même s’il commence en tant que formulaire sans titre.

Ajouter des questions à votre formulaire

Le processus d’ajout de questions à votre formulaire est simple. Google Forms offre une variété de types de questions, tels que :

• Choix multiples
• Réponse courte
• Paragraphe
• Cases à cocher
• Liste déroulante
• Échelle linéaire
• Grille à choix multiples
• Grille de cases à cocher
• Date
• Heure
• Téléchargement de fichier

Ces types de questions vous permettent de recueillir les informations nécessaires pour votre formulaire.

Questions à choix multiples

Les questions à choix multiples sont un choix populaire pour de nombreux formulaires, car elles permettent aux utilisateurs de sélectionner une option parmi une liste de choix. Ce type de question est idéal pour recueillir des préférences, des opinions, ou toute autre information pouvant être facilement catégorisée. N’oubliez pas de fournir des options claires et concises pour garantir des réponses précises.

Questions Textuelles

Les questions textuelles permettent aux utilisateurs de fournir des réponses courtes ou longues. Dans Google Forms, vous pouvez choisir entre réponse courte et paragraphe comme options de saisie textuelle. Les questions textuelles sont idéales pour recueillir des retours ouverts, des opinions ou toute autre information nécessitant une réponse plus détaillée.

Cases à cocher et autres types de questions

Les cases à cocher et d’autres types de questions offrent une flexibilité supplémentaire pour collecter des données. Google Forms propose une variété de types de questions, y compris case à cocher, liste déroulante, et échelle linéaire, pour vous assurer de recueillir précisément les informations dont vous avez besoin.

N’oubliez pas de considérer l’objectif de votre formulaire et le type de données que vous souhaitez collecter lors de la sélection de vos types de questions, car cela vous aidera à collecter efficacement les données.

Personnaliser l’apparence du formulaire

Un formulaire attrayant non seulement présente un aspect professionnel mais encourage également les gens à le compléter. Personnaliser l’apparence de votre formulaire Google est un processus simple qui inclut le changement du thème de couleur, l’ajout d’images, et l’ajustement des styles de police.

Voici quelques options populaires de personnalisation de Google Forms.

Choisir un thème

Définir le bon schéma de couleur pour votre formulaire peut créer une expérience visuellement attrayante pour vos utilisateurs. Dans Google Forms, vous pouvez choisir parmi des thèmes prêts à l’emploi ou créer votre propre thème personnalisé. Si vous souhaitez modifier le thème, cliquez sur l’icône de la palette (Personnaliser le thème) située en haut à droite de la page de Google Forms. Ensuite, une barre latérale “Options de thème” apparaîtra, permettant la personnalisation des couleurs.

Ajouter des images

Incorporer des images dans votre formulaire peut aider à capter l’attention des utilisateurs et à améliorer le design global. Elles peuvent être ajoutées à l’en-tête du formulaire ou comme partie des questions individuelles. Pour ajouter une image à une question ou à l’en-tête, cliquez simplement sur l’icône d’image dans le champ de la question, et suivez les étapes pour télécharger ou sélectionner l’image souhaitée.

Ajuster les styles de police

Ajuster les styles de police est une autre manière de faire ressortir votre formulaire et de l’adapter au design global. Bien que Google Forms n’offre pas beaucoup d’options de personnalisation de police natives, une sélection de polices populaires est disponible. Vous pouvez également utiliser un complément tiers appelé Formfacade, disponible sur le Google Marketplace, pour augmenter le nombre d’options de style de police que vous pouvez sélectionner dans vos formulaires. Après installation, accédez au menu des modules complémentaires pour sélectionner l’onglet Polices et personnaliser la police, la taille de police et la couleur.

Partager votre formulaire

Une fois votre formulaire créé et personnalisé, il est temps de le partager avec d’autres. Google Forms offre plusieurs options de partage, telles que l’envoi du formulaire par email, son intégration dans un site web, ou le partage d’un lien direct.

Pour partager votre formulaire par email ou via un lien direct, cliquez sur le bouton “Envoyer” situé dans le coin supérieur droit de Google Forms. Vous pouvez ensuite choisir d’envoyer le formulaire par email ou de générer un lien partageable. Alternativement, pour intégrer votre formulaire Google dans un site web, cliquez sur le bouton “Envoyer” et sélectionnez l’option “Intégrer”. Cela générera un code d’intégration que vous pourrez copier et coller dans le code source de votre site web.

Analyser les données de soumission du formulaire

Une fois que les réponses commencent à arriver, il devient important d’analyser les données de soumission pour recueillir des informations et des idées utiles. Google Forms permet de visualiser et d’analyser les données via Google Sheets ou d’autres outils intégrés.

Pour accéder aux données de soumission du formulaire, ouvrez simplement l’onglet “Réponses” dans votre Google Forms. Vous pouvez choisir de voir les réponses directement dans Google Forms ou de lier le formulaire à une feuille Google (Lier à Sheets). L’analyse des données peut fournir des indications sur les préférences, les opinions et les besoins de votre public cible. Ces informations peuvent guider la prise de décision et mener à des améliorations de vos offres.

Jotform : une alternative puissante à Google Forms

Bien que Google Forms soit un outil de collecte de données solide, il vaut la peine de considérer Jotform comme une alternative puissante. Jotform offre des options de personnalisation avancées, des intégrations améliorées et une plus grande variété de types de questions comparé à Google Forms.

Comment Jotform se distingue de Google Forms

Jotform se distingue de Google Forms par plusieurs fonctionnalités qui répondent à une large gamme de cas d’utilisation. Parmi ces fonctionnalités, on trouve les intégrations de paiement, la collecte de signatures électroniques, et la compatibilité mobile.

De plus, Jotform offre plus de 10 000 modèles de formulaires, de nombreux types de champs de formulaire et widgets, ainsi que plus de 100 intégrations. Cela permet la création de formulaires en ligne avancés capables de collecter des paiements, d’accepter des dons, de capturer des signatures, entre autres. Ces fonctionnalités font de Jotform une alternative très polyvalente et puissante à Google Forms.

Commencer avec Jotform

Il est facile de commencer avec Jotform. Créez simplement un compte gratuit pour construire votre premier formulaire. Vous pouvez explorer la vaste bibliothèque de modèles pour trouver celui qui correspond à vos besoins ou en créer un tout nouveau.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle ou commencé de zéro, vous pouvez personnaliser votre formulaire à l’aide du générateur par glisser-déposer de Jotform. Vous pouvez également profiter des intégrations puissantes comme Google Drive, PayPal, et Mailchimp.

Résumé

Dans ce billet de blog, nous avons couvert l’essentiel de la création et de la personnalisation d’un formulaire Google, ainsi que l’analyse des données de soumission. Nous avons également introduit Jotform comme une alternative puissante, offrant des options de personnalisation avancées, des intégrations améliorées, et une plus grande variété d’éléments de formulaire.

Bien que Google Forms soit capable de collecter des données utilisateur dans une certaine mesure, Jotform peut être considéré comme une alternative plus adaptée pour prendre en charge des besoins de collecte de données plus complexes. Quel que soit le type de données que vous collectez, essayez Jotform pour constater la différence par vous-même.

Questions fréquentes

La création d’un formulaire Google est-elle gratuite ?

Oui, la création d’un formulaire Google est gratuite.

Qu’est-ce qu’un modèle de formulaire Google ?

Google Forms offre aux utilisateurs des modèles préfabriqués et la possibilité de créer leur propre formulaire en utilisant un modèle vierge. Pour ceux qui cherchent à créer des formulaires ou des sondages en ligne, il est possible de commencer avec un modèle.

Quels sont les cas d’utilisation courants de Google Forms ?

Google Forms est couramment utilisé pour la collecte de données, les inscriptions à des événements et la création de quiz.

Comment puis-je accéder à Google Forms ?

Vous pouvez accéder à Google Forms soit via Google Drive, soit en visitant forms.google.com.

Photo par Gustavo Fring