Sécurisez vos données avec des solutions compatibles avec la loi HIPAA, rationalisez les services aux patients et partagez des mises à jour en temps réel.
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Présentation des tableaux Kanban Jotform
Capturez et résolvez chaque demande client
Combinez des formulaires performants et une gestion des tâches sur mesure pour garantir que rien ne passe entre les mailles du filet. Transformez les données de soumission, les conversations des assistants IA et les étapes de votre flux de travail en tâches grâce aux tableaux Kanban Jotform.
Répondez à chaque client
Recueillez facilement les commentaires des clients et attribuez-leur les tâches correspondantes grâce aux Tableaux Kanban Jotform. Extrayez les actions directement des données de soumission, des conversations des Assistants IA ou des flux de travail pour en faire un suivi plus rapide et optimiser votre gestion des tâches.
Transformez les formulaires soumis en tâches
Transférez automatiquement les données de soumission de formulaires vers votre tableau Kanban pour créer des tâches. Suivez la progression d'un coup d'œil ou cliquez sur les tâches pour en obtenir une vue détaillée.
Déclenchez des tâches à partir des conversations des assistants IA
Formez les assistants IA de Jotform à créer des tâches à partir des conversations avec les clients. Acheminez automatiquement les demandes des clients sous forme de tâches. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe pour une expérience plus personnalisée.
Créez des tâches à partir de flux de travail
Créez des tâches à partir de flux de travail existants et acheminez les tâches vers des tableaux spécifiques pour des tâches individuelles ou d'équipe. Permettez aux chefs de projet de visualiser les tâches dans un tableau dédié sans quitter Entreprise.
Visualisez les tâches à faire et les délais
Map your path to success with Jotform Boards. Bring teams and tasks together to enhance communication, manage requests, and meet deadlines. Monitor workloads to balance resources.
Personnalisez les Kanban pour qu'ils correspondent à vos processus
Personnalisez les tableaux en fonction des processus spécifiques de votre organisation. Définissez les étapes des tâches avec des groupes, mappez les formulaires et les champs, et personnalisez l'affichage des cartes, les couleurs d'arrière-plan et les images.
Streamline task management
Centralisez les données de soumission, les conversations avec les assistants IA et la gestion des tâches au sein de votre plateforme Jotform Entreprise. Gagnez du temps et de l'argent grâce aux tableaux Kanban Jotform.
Travaillez en équipe sur des projets et des tâches
Partagez des tableaux Kanban avec vos équipes et collègues, assignez des tâches aux membres et suivez l'activité en temps réel. Voyez qui travaille activement sur une tâche et les modifications apportées pour une collaboration optimisée.
Simplifiez-vous la gestion des tâches, quel que soit votre secteur d'activité
Découvrez comment les Tableaux Kanban Jotform peuvent soutenir votre organisation. Explorez plus de 1000 modèles de tableaux Kanban prêts à l'emploi pour trouver l'inspiration et démarrer. Personnalisez facilement vos modèles en modifiant les champs de tâches, l'affichage des cartes, les couleurs, etc.
Uniformisez les processus de votre établissement et assistez les étudiants plus efficacement en utilisant les tableaux Kanban pour gérer vos tâches de classe et administratives.
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Utilisez les tableaux Kanban pour gérer les campagnes de collecte de fonds, sensibiliser es donateurs et rationaliser la collaboration.
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Collaborez facilement entre les services pour répondre aux demandes sans échanges d'emails interminables. Adoptez les Tableaux Kanban Jotform pour votre entreprise.
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FAQ | Tableaux Kanban Jotform
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Que sont les tableaux Kanban Jotform ?
Les tableaux Kanban Jotform sont des représentations visuelles personnalisables des tâches. Ils s'appuient sur la suite d'outils de création de formulaires et de productivité au travail de Jotform, laquelle permet aux équipes d'automatiser les tâches routinières afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et plus pertinentes.
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Comment puis-je utiliser les tableaux Kanban Jotform ?
Les tableaux Kanban Jotform peuvent être utilisés pour gérer des projets et des tâches par les organisations, les équipes et les individus.
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Comment puis-je organiser mes tâches dans les tableaux Kanban Jotform ?
Personnalisez votre tableau selon vos besoins. Regroupez les tâches selon les étapes d'un processus ou selon une autre méthode. Vous pouvez rechercher et filtrer vos tâches par date d'échéance, responsable, priorité, étiquette ou champ mappé.
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Comment puis-je utiliser les tableaux Kanban Jotform avec des formulaires ?
Vous pouvez créer un tableau à partir d'un formulaire pour lier les deux ressources. Ensuite, mappez les champs du formulaire pour créer des tâches qui s'ajouteront à votre tableau. Chaque fois qu'un formulaire est soumis, une nouvelle tâche s'ajoutera automatiquement à votre tableau.
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Comment puis-je utiliser les Tableaux Kanban Jotform avec les Assistants IA Jotform ?
Les assistants IA Jotform peuvent être entraînés à créer une tâche sur votre tableau en fonction de leurs interactions spécifiques avec eux. Dans l'outil de création d'assistant IA, sélectionnez "Former/entraîner", puis cliquez sur "Outils" dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'option "Créer une tâche dans le tableau".
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Comment puis-je utiliser les Tableaux Kanban Jotform avec les Flux de travail ?
Créez des tâches au sein de vos flux de travail existants et acheminez-les vers un seul tableau Kanban, ou vers plusieurs tableaux pour un travail d'équipe transversal. Vous pouvez ajouter plusieurs tâches au sein d'un même flux de travail, créer des tâches conditionnelles ou créer des tâches simultanément sur plusieurs tableaux.
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Quels types de tâches puis-je gérer avec les tableaux Kanban Jotform ?
Les tableaux Kanban Jotform sont parfaits pour de nombreuses tâches, notamment pour garantir que chaque demande client est enregistrée et traitée. Voici quelques exemples :
Les fabricants peuvent créer des tâches en fonction des demandes de commandes personnalisées et les attribuer au service approprié pour l'exécution et l'expédition.
Les organisations à but non lucratif peuvent créer des tâches de suivi pour les équipes en charge des adhésions et de collecte de fonds afin d'envoyer des cadeaux de remerciement après qu'un individu a fait un don.
Les administrateurs des districts scolaires peuvent attribuer des tâches aux enseignants responsables à mesure que de nouveaux supports pédagogiques sont adoptés et doivent être ajoutés aux plans de développement professionnel.
Les prestataires de soins de santé peuvent créer des tâches permettant au personnel administratif de demander des analyses de laboratoire, des analyses sanguines ou d'orienter les patients vers des spécialistes lorsqu'ils ont besoin d'une évaluation supplémentaire ou de soins de suivi.
Les organisations peuvent acheminer les tâches au sein des départements ou entre eux pour rationaliser la gestion de projet et améliorer la communication.
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Quels sont les avantages spécifiques des tableaux Kanban Jotform ?
Les tableaux Kanban Jotform permettent aux organisations de collecter des informations en toute sécurité, d'attribuer et de gérer les tâches associées depuis une plateforme unique. De la première interaction client à l'achat, et au-delà, les organisations peuvent exploiter les tableaux Kanban Jotform pour offrir des expériences fluides à leurs clients et à leurs collaborateurs.
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Pourquoi devrais-je utiliser les tableaux Kanban Jotform pour gérer les tâches de mon équipe ?
Les tableaux Kanban Jotform permettent aux équipes d'équilibrer leurs charges de travail et leurs ressources grâce à une représentation visuelle des tâches. Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et de filtrage, les équipes peuvent facilement visualiser les personnes affectées et l'état d'avancement de chaque tâche. Elles peuvent également consulter l'historique des activités et suivre les actions en temps réel, améliorant ainsi la communication et la collaboration.