Créez des formulaires numériques gratuitement

Un formulaire numérique désigne tout formulaire utilisé pour collecter et traiter des données par voie électronique. Les formulaires numériques sont conçus pour imiter les formulaires papier traditionnels afin de collecter des informations auprès des utilisateurs, à la différence que ces versions numérisées permettent un traitement, un stockage et une récupération des données bien plus efficaces.

Les formulaires numériques incluent des formulaires web, des PDF interactifs et des applications mobiles de formulaires. Ils peuvent contenir tous les éléments d'un formulaire traditionnel, tels que des cases à cocher, des menus déroulants, des questions d'évaluation et des zones de texte libre, permettant ainsi de collecter une grande variété de données.

La principale différence entre les formulaires numériques et les formulaires papier traditionnels réside dans le fait que les formulaires numériques sont électroniques et peuvent être consultés et remplis sur divers appareils (ordinateurs, tablettes ou smartphones). Les formulaires numériques sont donc bien plus accessibles que les formulaires papier, qui nécessitent d'être imprimés et remplis à la main.

Les formulaires numériques optimisent la collecte de données et éliminent le besoin de saisie manuelle, réduisant ainsi les erreurs humaines. À l'inverse, les formulaires papier nécessitent un traitement laborieux, compliquant l'analyse globale des données soumises. En plus de réduire le temps et les ressources matérielles nécessaires à la collecte des informations, les formulaires numériques sont accessibles depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Les formulaires numériques offrent de nombreux avantages ! Ils sont plus efficaces que les formulaires papier traditionnels, car ils éliminent la saisie manuelle des données. Ils peuvent être remplis, soumis et automatiquement acheminés aux destinataires appropriés instantanément, ce qui réduit les erreurs et fait gagner du temps. De plus, les formulaires numériques sont plus accessibles : les utilisateurs peuvent y accéder depuis n'importe quel endroit à partir du moment où ils disposent d'une connexion Internet, sans nécessiter de se déplacer en personne. Étant déjà sous format numérique, il est facile de valider, d'analyser et d'intégrer les les formulaires numériques à vos flux de travail.

Les formulaires numériques peuvent être utilisés pour recueillir tout type d'informations dont vous avez besoin. Ils sont parfaits pour recueillir des informations de contact et personnelles, des informations financières, des consentements, des préférences et des centres d'intérêt, des données de recherche, des antécédents médicaux, etc. Les formulaires numériques peuvent également être utilisés pour recevoir facilement des paiements, des signatures, des fichiers et des photos.

Avec Jotform, créer un formulaire numérique ne nécessite aucun codage. Accédez simplement à notre bibliothèque de modèles de formulaires et choisissez celui qui vous convient le mieux, ou démarrez de zéro en vous aidant de notre générateur de formulaires. Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre formulaire pour y inclure vos propres questions, vos éléments de marque et d'autres informations, vous pouvez l'envoyer à vos destinataires par email, à l'aide d'un lien ou sous forme de code QR. Il ne vous plus ensuite qu'à recueillir les réponses dans la foulée !

En général, les formulaires numériques sont plus sûrs que les formulaires papier, car ils sont soumis à des mesures de sécurité plus avancées. Les techniques de chiffrement et les contrôles d'accès permettent de protéger les données des formulaires numériques transmises sur les réseaux. Aucune technique de chiffrement de ce type n'est disponible pour les formulaires papier, ils ne sont donc protégés que dans la mesure où les emplacements physiques dans lesquels ils sont stockés le sont également.

Les données des formulaires numériques sont également beaucoup plus faciles à sauvegarder et à stocker, garantissant leur préservation en cas d'urgence. Les formulaires numériques sont également plus simples à copier et à réutiliser. Ils intègrent des mesures d'intégrité des données qui assurent que les informations ne sont pas altérées, et les réglementations de conformité offrent une protection renforcée des informations sensibles.

Bien que les formulaires numériques soient toujours vulnérables aux risques de sécurité, des outils comme Jotform fournissent des mesures de sécurité numérique robustes et respectent des réglementations strictes en matière de confidentialité des données pour garantir la sécurité des informations.

Bien sûr ! L'un des principaux avantages des formulaires numériques est leur capacité à s'intégrer facilement aux logiciels et systèmes, vous épargnant ainsi des tâches fastidieuses. Vous pouvez intégrer vos formulaires numériques à des systèmes de gestion de la relation client (CRM), à des bases de données, à des systèmes de gestion de documents, à des outils d'automatisation des flux de travail. Vous pouvez également y associer des passerelles de paiement, des outils de création de rapports et des API tierces.

Remplir un formulaire numérique est très facile. Lorsqu'un utilisateur reçoit un email ou un lien vers le formulaire, il lui suffit de l'ouvrir sur l'ordinateur, la tablette ou le smartphone de son choix. Il peut alors lire les instructions et le remplir à sa convenance, puis cliquer sur « Envoyer ». C'est simple come bonjour !

Tout à fait. Les formulaires numériques peuvent être consultés et complétés sur des appareils mobiles, un choix très populaire, car très pratique. Il est possible de les remplir via des applications mobiles de formulaires ainsi que sur des sites web optimisés pour les mobiles.

Les formulaires numériques sont couramment utilisés pour les commandes, les réservations, les inscriptions, les enquêtes et les sondages, les RSVP, les inscriptions et les rendez-vous, et la liste ne s'arrête pas là ! Les formulaires numériques sont des outils excellents pour recueillir des feedbacks, gérer l'intégration et l'accueil des clients, ainsi que pour les ventes et le support client. Quel que soit votre secteur d'activité ou votre objectif, il existe forcément un formulaire numérique adapté à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez stocker et gérer les données de votre formulaire numérique manuellement ou en les intégrant à vos logiciels et systèmes existants. En proposant plus de 100 intégrations, Jotform simplifie ce processus. Vous n'avez donc pas besoin d'avoir d'expérience en codage pour vous connecter aux autres outils que vous utilisez. Lorsqu'un utilisateur soumet un formulaire numérique, sa réponse est envoyée directement aux autres programmes auxquels vous avez intégré le formulaire, afin que vous puissiez accéder aux données, les stocker et les analyser immédiatement.

Absolument ! Personnaliser vos formulaires numériques est facile grâce au générateur de formulaires par glisser-déposer de Jotform. Vous pouvez ajouter ou modifier des champs de formulaire, modifier les polices et les couleurs selon vos préférences, importer votre logo et des photos, et bien plus encore. De plus, par la suite, vous pouvez toujours réutiliser et adapter vos formulaires selon vos besoins.