15 des meilleurs modules complémentaires pour Google Forms

Si vous connaissez déjà les produits Google, il y a de fortes chances que vous ayez essayé Google Forms, que ce soit pour collecter vos propres données ou pour les fournir à quelqu’un d’autre. Mais contrairement à de nombreux autres outils de Google, Google Forms est beaucoup plus puissant lorsque vous y ajoutez d’autres fonctionnalités.

Exploiter des modules complémentaires a pour avantage de vous permettre de personnaliser votre expérience des formulaires Google de différentes manières. Par exemple, certains modules complémentaires conviennent mieux aux enseignants, tandis que d’autres sont plus adaptés aux vendeurs ou aux petites entreprises. Les modules complémentaires ont été créés par des utilisateurs de la communauté Google, ce qui signifie que nombre d’entre eux ont déjà rencontré des problèmes similaires et ont créé des solutions de contournement pour les résoudre.

Nous allons vous recommander les meilleurs modules complémentaires pour Google Forms afin d’améliorer votre expérience utilisateur. Et si votre expérience globale avec Google Forms n’a pas été concluante, vous pourrez toujours jeter un coup d’œil à Jotform, en tant qu’alternative : Jotform offre de manière intégrée nombre des fonctionnalités pour lesquelles il faut un module complémentaire dans Google Forms.

1. formLimiter

FormLimiter est un module complémentaire qui permet d’ajouter une fonctionnalité essentielle, c’est pourquoi vous devez l’ajouter à vos formulaires Google dès maintenant. Ce module complémentaire de Google Forms empêche les utilisateurs de soumettre des formulaires une fois que les critères spécifiés ont été remplis.

Par exemple, si vous vendez un produit et que vous utilisez Google Forms pour prendre des commandes, vous pouvez utiliser formLimiter pour empêcher quiconque de passer des commandes supplémentaires une fois que vous avez reçu le nombre maximum de commandes que vous pouvez honorer.

Vous pouvez également utiliser ce module complémentaire pour gérer des restrictions de date. Si vous organisez une vente flash et que cette vente se termine à 23h59, vous pouvez exploiter formLimiter pour ne plus prendre de commande après cette heure-là.

2. Choice Eliminator 3

Choice Eliminator 3 est le module complémentaire idéal si vous souhaitez réduire les choix de réponses. Il peut être particulièrement utile si vous demandez aux personnes interrogées de choisir une option que vous avez en quantité limitée.

Par exemple, si vous demandez aux donateurs de choisir parmi une liste de cadeaux qu’ils peuvent recevoir en échange de leur don à votre cause, vous pouvez facilement supprimer ce cadeau de la liste sans avoir à fermer le formulaire complet, lorsque cet article n’est plus en stock. Cette fonctionnalité peut vous éviter bien des complications : plus besoin d’envoyer des e-mails aux personnes interrogées pour leur demander de renvoyer le formulaire afin de faire un nouveau choix une fois votre listing de produits disponible mis à jour.

3. Booking Calendar

Si vous utilisez Google Forms pour planifier des réunions et des rendez-vous, le module complémentaire Booking Calendar est un outil très utile. Vous pouvez facilement ajouter des événements de votre calendrier comme choix de rendez-vous, de sorte que lorsqu’un répondant remplit un formulaire, il peut voir quels créneaux horaires sont disponibles. Vous pouvez définir les règles, vous pouvez donc choisir quels créneaux horaires s’affichent dans votre formulaire en fonction de vos disponibilités.

4. Doc Appender

Le module complémentaire Doc Appender peut s’avérer particulièrement utile pour les enseignants. Cet outil vous permet de prendre une partie ou la totalité des données que vous avez collectées dans votre formulaire Google et de les ajouter automatiquement à un document Google distinct.

Cette fonction peut s’avérer utile pour compiler des données sur chaque élève tout au long de l’année scolaire, en les conservant dans des documents faciles à lire et propres à chaque élève. Elle est également utile si vous essayez de vous faire une idée précise de la manière dont chaque élève a répondu à une question spécifique dans un formulaire d’évaluation sans avoir à passer en revue toutes les autres réponses.

Il suffit de spécifier dans Doc Appender l’endroit où vous souhaitez que les données spécifiques soient enregistrées, et ce document sera mis à jour au fur et à mesure que vous recevez des réponses

5. Dynamic Fields

Dynamic Fields est le complément idéal pour ceux qui souhaitent incorporer dans leurs formulaires des données provenant d’une feuille de calcul existante. Cela peut s’avérer très utile lorsque vos clients procèdent à des réservations pour des dates spécifiques.

Par exemple, supposons que vous ayez établi votre programme de cours pour le mois prochain dans une feuille de calcul Google et que vous recueilliez des inscriptions pour ces cours. Vous pouvez utiliser le module complémentaire Dynamic Fields pour ajouter automatiquement les dates de votre feuille de calcul comme choix dans votre formulaire.

Et si vous souhaitez supprimer des dates une fois qu’elles ont atteint le nombre maximum d’étudiants, vous pouvez utiliser le module complémentaire Choice Eliminator 3 décrit ci-dessus.

6. Certify’em

Certify’em est un outil formidable pour les enseignants ou les administrateurs qui cherchent un moyen facile de donner aux étudiants la preuve qu’ils ont suivi un cours. Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez utiliser votre formulaire Google comme examen de certification. Lorsque l’élève réussit l’examen, il reçoit un certificat officiel au format PDF par e-mail.

Chaque certificat est accompagné d’un numéro de série unique. Vous pouvez créer vos propres certificats, mais si vos compétences en matière de design ne sont pas à la hauteur, vous pouvez utiliser l’un des modèles conçus par des professionnels et fournis avec le module complémentaire.

De plus, Certify’em tient un registre de toutes les personnes qui ont réussi le test (et de celles qui ne l’ont pas réussi) dans une feuille de calcul intégrée.

7. Google Analytics

Google Analytics est un outil puissant en soi, mais lorsque vous l’associez à Google Forms, vous obtenez encore davantage de contrôle sur les données que vous collectez.

Intégrer Google Analytics dans votre formulaire vous permet de créer des calculs personnalisés, des tableaux de bord uniques avec des visuels utiles et des rapports automatiques afin de vérifier que vous utilisez toutes les données que vous collectez à bon escient. Toutes les données sont compilées dans une feuille de calcul facile à lire, ce qui vous évite de vous perdre dans la science des données, sauf si c’est votre truc, bien sûr !

8. QR Code Generator

Il peut être peu pratique de copier/coller ou carrément saisir manuellement des liens. Les codes QR représentent donc un excellent moyen de rendre votre formulaire facilement accessible. Le module complémentaire QR Code Generator génère un code que les utilisateurs peuvent utiliser pour accéder immédiatement à votre formulaire. Vous aurez ainsi plus de chances d’obtenir des réponses.

Les codes QR se révèlent particulièrement utiles pour renvoyer des personnes vers des sites en ligne à partir d’un document physique. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des commentaires sur une présentation, vous pouvez partager un code QR qui renvoie à un formulaire de commentaires. Il vous suffit de coller le code dans une diapositive, et les participants peuvent utiliser l’appareil photo de leur téléphone portable pour accéder à votre formulaire. Vous obtiendrez des réponses en un rien de temps.

9. Form Notifications

Il est important de réagir rapidement à certaines soumissions. Obtenir des notifications lorsqu’un formulaire est soumis vous permet de savoir quand un formulaire est rempli. Les notifications, Via Form Notification pour Google Forms, peuvent être envoyées à tous les éditeurs.

Vous pouvez ajuster les paramètres de manière à ne recevoir une notification qu’à des intervalles spécifiques, par exemple toutes les 10 soumissions. Ce module complémentaire permet également d’envoyer automatiquement des e-mails de notification à vos utilisateurs, afin de les remercier de leur participation et de confirmer que vous avez bien reçu leur soumission.

10. Form Approvals

Pour les tâches qui impliquent plusieurs parties prenantes, le travail peut être rationalisé grâce aux flux d’approbation. Avec Form Approvals, les utilisateurs peuvent envoyer leur réponse à une demande d’approbation d’un simple clic depuis leur boîte de réception.

Vous pouvez également créer des flux de travail en plusieurs étapes et spécifier les conditions qui requièrent une demande d’approbation, en laissant l’automatisation faire la majeure partie du travail à votre place.

11. Form Publisher

Ajoutez Form Publisher à votre formulaire pour générer des documents à partir de vos soumissions. Avec ce module complémentaire, vous pouvez générer des documents dans différents formats de fichiers, concevoir vos propres modèles, créer des flux de travail d’approbation et demander des signatures électroniques. Que vous souhaitiez créer une facture ou un certificat, Form Publisher peut s’en charger.

Form Publisher fonctionne également avec Google Sheets et peut générer des documents en masse à partir de votre feuille de calcul.

12. Payable Forms

Si Google Forms ne vous permet pas d’ajouter des processeurs de paiement, vous pouvez facilement accepter des paiements directement à partir de votre formulaire grâce au module complémentaire Payable Forms. Ce module complémentaire calcule le prix total et traite les paiements avec des systèmes tels que Stripe, PayPal et Square.

Payable Forms peut même indiquer le statut d’un paiement dans la feuille Google correspondant à votre formulaire, ce qui vous évitera d’avoir à faire des contrôles manuellement.

13. Form to Chatbot

Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez rendre l’expérience de l’utilisateur plus personnalisée en transformant votre formulaire en chatbot. Form to Chatbot vous permet de transformer votre formulaire Google en un robot interactif, que vous pouvez ajouter directement à votre site web ou lier à une page web distincte.

Il vous suffit d’ouvrir le module complémentaire dans un formulaire, de choisir le mode d’utilisation (widget, intégration ou page web), puis de copier et coller le code ou le lien. À partir de là, les personnes interrogées peuvent répondre aux questions du robot et même accéder à une section FAQ que vous aurez créée.

14. Snip

Conçu principalement pour aider les enseignants à concevoir facilement des questionnaires, Snip vous permet de découper une image téléchargée dans Google Forms et de l’insérer dans une question. Snip permet d’isoler facilement certains éléments, tels que des graphiques ou des images provenant de documents numérisés, et de les ajouter à votre formulaire, sans devoir utiliser une application distincte.

15. Formfacade

Si vous êtes un chef d’entreprise soucieux de votre image de marque, personnaliser l’apparence de votre formulaire peut être essentiel. C’est là que Formfacade entre en jeu. Formfacade vous permet de modifier un formulaire Google pour le faire correspondre à votre charte graphique et le mettre à vos couleurs.

Formfacade fonctionne également avec des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Squarespace. Vous pouvez intégrer votre formulaire personnalisé dans votre site web, ce qui donne à votre site un aspect homogène et professionnel.

Et avec Jotform ? Vous n’avez pas besoin de modules complémentaires : tout est intégré !

Saviez-vous que Jotform disposait de la plupart de ces fonctionnalités de manière intégrée ? Notre générateur de formulaires vous facilitera le travail sur de nombreux plans, et nous sommes toujours ouverts à explorer les demandes de notre communauté pour développer de nouvelles fonctionnalités.Si vous avez besoin d’un formulaire en ligne qui propose des notifications par e-mail personnalisables, la prise de rendez-vous, des flux d’approbation, des intégrations de paiement, etc ; Jotform est fait pour vous ! Essayez gratuitement notre générateur de formulaires en ligne !