L’année 2020 a changé beaucoup de choses pour beaucoup de gens. Notamment, l’obligation de travailler à domicile pour tous ceux qui pouvaient le faire.
Sans possibilité de communiquer en présentiel, face à face, les gens ont commencé à se reposer de plus en plus sur la technologie. L’utilisation de Zoom a explosé et les outils de productivité sont devenus une part essentielle du travail.
Mais pour répondre aux exigences d’une équipe qui travaille en distantiel, les outils de productivité doivent être extrêmement flexibles. Les feuilles de calcul qui agissent comme des bases de données élèvent la flexibilité à un niveau supérieur. Voici une liste des outils qui les utilisent.
1. Tableaux Jotform
Les Tableaux Jotform offrent quelque chose de complètement nouveau. Nous avons suralimenté notre suite d’outils de productivité avec cet outil hybride tableur-base de données. En vous donnant un accès dynamique à vos données, nous vous donnons les moyens de vous approprier Jotform.
Nos tableaux vous seront familiers si vous avez déjà utilisé Airtable. Plusieurs vues sont disponibles, y compris au format tableau, cartes, ou calendrier ainsi que les téléchargements. Vous pouvez utiliser un formulaire pour remplir un tableau, entrer des informations manuellement ou télécharger un fichier CSV ou Excel pour créer un tableau. Vous pouvez également connecter un tableau à un autre formulaire ou tableau. Et vous pouvez utiliser des formules pour traiter vos données et même créer des rapports d’aspect professionnel à partir de vos données en un clic.
2. Airtable
Airtable est le premier à appeler son produit un hybride tableur-base de données.
Airtable commence par un tableau dynamique qui vous permet de créer une feuille de calcul avec des types de colonnes telles que vous en trouveriez dans une base de données. Mais ensuite, cela vous donne la possibilité de visualiser vos données dans le calendrier, la galerie, le tableau Kanban et d’autres vues.
Une fois vos données en place, vous pouvez profiter d’une vaste sélection d’applications qui fonctionnent à partir de vos données. Si cela ne suffit pas, Airtable propose une pléthore d’applications tierces, et vous pouvez même créer la vôtre.
3. Listes Microsoft
Les listes Microsoft seront particulièrement utiles pour les entreprises qui utilisent MS Office 365 Professional. Microsoft a toujours proposé des feuilles de calcul et des bases de données via Excel et Access, bien sûr, mais les feuilles de calcul ont des limites et Access peut être difficile à apprendre.
Un tableur-base de données comme celui-ci vous offre la puissance d’une base de données avec la facilité d’utilisation d’Excel. De plus, vous bénéficiez de tous les autres avantages de ce type d’outil.
4. Google Tables
À l’origine, Google Tables était un logiciel expérimental ; cependant, le produit a prouvé à quel point il peut être utile en tant que solution qui aide les équipes à organiser et à suivre les tâches. En fait, Google a annoncé son intention de lancer un produit cloud entièrement pris en charge dès 2022.
Google Tables propose des connexions inter-tables et des robots d’automatisation. Vous pouvez connecter des bots à des webhooks, ce qui crée de nombreuses options d’intégration, mais très peu d’intégrations sont disponibles de manière native à l’heure actuelle.
5. Notion
Notion est une application polyvalente de prise de notes et de gestion des connaissances qui rend les feuilles de calcul de base de données aussi utiles pour les individus que pour les équipes. Notion offre de nombreuses façons de s’organiser, et les tableaux dynamiques sont l’un des meilleurs.
Les tableaux de Notion s’intègrent parfaitement à ses données dynamiques en les ajoutant aux pages. En fait, vous pouvez avoir un nombre illimité de tableaux dynamiques dans chaque page avec du texte, des images et des widgets intégrés.
6. Coda
Coda est un autre outil orienté document qui ressemble à Notion à bien des égards. Cependant, Coda se concentre sur les documents plutôt que sur les notes. C’est une différence subtile, mais c’est au cœur de la façon dont les gens utilisent Coda.
Coda se distingue également de Notion en offrant de nombreuses intégrations et plus d’options pour formater ses tableaux dynamiques, mais il manque toujours le style épuré et l’élégance de Notion.
7. Smartsheet
Smartsheet semblera probablement plus naturel pour les habitués des feuilles de calcul. Il vous permet d’insérer des colonnes et des lignes d’une manière très similaire aux feuilles de calcul standard. Et les fonctionnalités avancées ressemblent toujours à des feuilles de calcul.
En fait, tout ce que vous pouvez faire avec Smartsheet se rapproche de ce que vous pouvez faire avec des feuilles de calcul de base. Il existe de nombreux exemples de personnes capables de pousser des feuilles de calculs dans leurs retranchements, et chez Smartsheet, il semblerait que l’idée soit justement d’avoir créé un meilleur outil pour ces personnes-là.
8. ClickUp
ClickUp, c’est un peu l’évier de cuisine qui veut conquérir le monde. Certains outils, comme Notion, sont flexibles et vous offrent de nombreuses façons de vous organiser. ClickUp est plus direct. Il vous donne la possibilité de créer des documents et des listes de tâches, de suivre les objectifs et de gérer des feuilles d’heures, et il présente tout avec des tableaux de bord pour optimiser la gestion du tout. ClickUp propose également des vues vraiment uniques, comme des cartes mentales.
Cependant, l’objectif principal de ClickUp semble s’être focalisé sur les listes de tâches. En d’autres termes, c’est la to-do list du monde des tableurs et des bases de données. Et ce sont les listes de tâches qui ont des vues différentes, plutôt que les tableaux dynamiques.
Une année sans précédent appelle des outils d’une flexibilité sans précédent. Vous pourrez trouver celle qui vous convient parmi ces huit options.
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