À la base même de notre système éducatif, on trouve les enseignants. Ils permettent à nos jeunes de devenir des personnes bien formées, et prêtes à passer à l’étape suivante de leur vie, que ce soit pour accéder à l’enseignement supérieur ou intégrer le marché du travail.
Cependant, pour que l’enseignement soit efficace, les élèves doivent également travailler de leur cote, ils doivent étudier, faire leur travail et se présenter en cours. Si tout le monde sait que les deux premières tâches sont essentielles, l’assiduité joue également un rôle majeur dans le parcours académique d’un étudiant.
Selon le Centre national des statistiques de l’éducation, les élèves qui réussissent le mieux sont ceux qui ont la meilleure assiduité. En revanche, l’absentéisme constant peut conduire à des résultats diamétralement opposés, même à une renonciation des élèves dans leur parcours scolaire et à l’abandon.
L’assiduité ayant un impact important sur les performances des élèves, il est essentiel que les enseignants et autres personnels pédagogiques soient à même de déterminer les taux d’absentéisme.
Qu’est-ce qu’un suivi d’assiduité ?
Le suivi de l’assiduité des élèves consiste à tenir un journal régulier indiquant si les élèves viennent ou non en cours. Les enseignants font généralement ce suivi dans chaque classe, même si certains établissements ne font l’appel qu’en première heure de cours ou le font faire par un professeur spécifique.
Le suivi par classe est plus efficace qu’un suivi en première heure uniquement, car un élève peut tomber malade pendant la journée et avoir besoin de quitter l’établissement. De la même manière, un élève peut sauter un cours (pour sortir avec des amis, faire une pause, éviter un examen, etc.). Dans les deux cas, disposer d’un journal détaillé permet de savoir quand un élève a assisté à certains cours, mais était absent pour d’autres.
Dans l’enseignement supérieur, il est possible d’adopter un suivi d’assiduité plus souple puisque les étudiants sont des adultes. Il est donc possible de faire un suivi moins fréquemment, une fois par semaine par exemple, ou seulement pendant les conférences clés. Certains professeurs ne feront pas de suivi du tout.
Pourquoi effectuer un suivi d’assiduité des étudiants est-il important ?
Jonathan Sandling, chargé d’études universitaires dans une université de premier plan au Royaume-Uni, insiste sur l’importance de l’assiduité lorsqu’il s’agit d’obtenir de bons résultats. “Il existe une corrélation positive entre l’assiduité des élèves et la performance. Des niveaux de fréquentation plus élevés sont directement liés à une probabilité plus élevée qu’un étudiant termine avec succès son programme d’études et obtienne de meilleures notes.”
Si l’assiduité présente un impact direct sur les performances, Sandling note également que cela peut révéler d’autres problèmes. “Un faible taux d’assiduité peut être le signe qu’un élève a du mal à s’engager dans son apprentissage. Cela peut être dû à des expériences négatives à l’école ou à des défis auxquels il est confronté chez lui.”
Arash Fayz, directeur général de l’entreprise de cours particulier LA Tutors 123, affirme que la présence des étudiants est une mesure nécessaire pour les rapports de financement. “Le taux d’assiduité des élèves peut être analysé parallèlement à d’autres mesures pour brosser un tableau de la performance globale.”
Au niveau administratif, le suivi des variations de fréquentation en fonction de l’heure de la journée, du jour de la semaine et de la période de l’année peut permettre d’adapter les horaires et les besoins en ressources. “L’analyse des baisses d’assiduité peut alors aider le corps professoral et l’administration à déterminer les activités appropriées pour augmenter le taux de présence et maximiser l’apprentissage des élèves”, explique Fayz.
Comment utiliser un logiciel de suivi de l’assiduité peut-il aider dans le processus d’enseignement ?
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de suivi des présences est qu’il simplifie la collecte et l’analyse des données. Plutôt que d’enregistrer les présences sur papier, il devient possible d’utiliser une solution numérique sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, pour rationaliser le processus.
“Utiliser un logiciel de suivi des présences facilite également les obligations de rapport des professeurs, réduit le nombre de fois que les données doivent être traitées et permet le personnel administratif d’accéder aux données et de les traiter plus facilement”, déclare Fayz.
Effectuer un suivi de présence des élèves est l’une des nombreuses façons dont Jotform et son générateur de formulaires facile à utiliser, peut aider les enseignants et les personnels administratifs. Jotform dispose de tonnes de formulaires prédéfinis pour toutes sortes de besoins en termes d’enseignement, y compris des quiz en ligne, des inscriptions à des cours, le suivi des présences et bien plus encore.
Si vous cherchez un moyen de gagner du temps en classe et de vous assurer que vos enseignants ne manquent aucun élève lors de l’appel, Jotform représente la meilleure solution. Ainsi, vous pourrez faire en sorte de ne pas accabler les enseignants avec un processus d’appel traditionnel sur papier long et fastidieux. Vous pouvez à la place leur donner un outil numérique qui leur permet de se concentrer davantage sur l’enseignement et moins sur les tâches administratives, telle que le suivi des présences.
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