Comment créer un formulaire de candidature dans Google Forms

La recherche d’un emploi peut être un processus long et éprouvant pour les candidats, tout comme pour les employeurs à la recherche des profils adéquats. Heureusement, les formulaires en ligne permettent de simplifier les démarches de soumission et d’examen des candidatures, réduisant ainsi les obstacles pour toutes les parties impliquées.

Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre et d’intense concurrence pour attirer les meilleurs talents, des outils pratiques comme les formulaires en ligne peuvent offrir aux employeurs un avantage concurrentiel par rapport à ceux qui utilisent des systèmes de candidature lents et compliqués. Mais quels sont les meilleurs outils pour créer des formulaires en ligne pour postuler à une offre d’emploi ?

Google Forms, souvent reconnu comme une plateforme efficace pour créer et distribuer des enquêtes, est également une solution idéale pour gérer le processus de candidature. Découvrez ci-dessous comment créer un formulaire de candidature à un emploi avec Google Forms et les défis que vous pourriez rencontrer.

Vous recherchez la meilleure alternative à Google Forms ?

La solution complète de création de formulaires de Jotform est optimisée pour les appareils mobiles et offre le plus grand nombre d’intégrations dans l’industrie. Elle vous permet de collecter des paiements, d’automatiser les flux de travail, de recueillir des prospects, et bien plus encore.

Form URL Transférer des formulaires dans Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

ou

Partir de zéro

Les avantages des candidatures via Google Forms

L’utilisation de Google Forms pour créer et gérer des candidatures offre de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les candidats. Voici quelques-uns des avantages liés à l’utilisation de Google Forms :

• Les formulaires Google Forms sont rapides et faciles à créer et à personnaliser. Les formulaires de candidature Google Forms sont intuitifs et rapides à configurer, même pour les personnes ne possédant aucune expérience en design ou compétences techniques. Les utilisateurs peuvent également modifier facilement les formulaires en fonction de l’évolution des besoins.
• Ils standardisent les réponses aux candidatures. L’utilisation de Google Forms garantit que chaque candidature est au même format, ce qui facilite l’évaluation des candidats.
• Ils centralisent la collecte des candidatures. Lorsque les candidats soumettent des formulaires, les employeurs les rassemblent dans un tableau de bord unique pour faciliter leur examen et leur suivi.
• Ils sont faciles à partager. Les utilisateurs peuvent partager des formulaires de candidature Google Forms avec un simple lien par email, sur des plateformes d’emploi ou sur n’importe quel canal où les employeurs peuvent entrer en contact avec les candidats.
• Ils permettent de gagner du temps. Google Forms élimine le besoin de collecter des candidatures papier et de saisir manuellement des données, ce qui permet aux candidats comme aux employeurs de gagner du temps.
• Ils permettent d’automatiser la collecte de données. Google stocke automatiquement les candidatures dans une feuille de calcul, ce qui permet aux employeurs d’organiser et d’analyser facilement les réponses.

Comment créer un formulaire de candidature à un emploi avec Google Forms

Créer un formulaire de candidature via Google Forms nécessite quelques étapes simples. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Google Drive.
2. Cliquez sur le bouton + Nouveau situé en haut à gauche de l’écran.

3. Sélectionnez Google Forms dans le menu déroulant.
4. Donnez à votre formulaire un titre approprié, tel que « Candidature à un emploi », et ajoutez un champ de description si vous le souhaitez.

5. Modifiez la première question pour recueillir le nom du candidat.
6. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir le type de question et sélectionnez l’option Réponse courte.
7. Faites glisser le bouton bascule à côté de Obligatoire pour rendre cette question obligatoire.
8. Cliquez sur le bouton + dans le menu de droite pour créer une nouvelle question.
9. Répétez ce processus pour ajouter des questions afin de recueillir l’adresse email du candidat, sa date de naissance, son numéro de sécurité sociale, son numéro de téléphone et d’autres informations dont vous avez besoin pour évaluer les candidatures.
10. Créez une question demandant la date de la demande. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir un type de question et sélectionnez l’option Date.

11. Créez une question demandant au candidat à quel poste il postule. Cliquez sur le menu déroulant Type de question et sélectionnez Grille à choix multiples.
12. Saisissez les options pour les postes disponibles — une pour chaque choix.
13. Ajoutez des sections supplémentaires à votre formulaire, telles que des champs pour décrire l’historique professionnel, la formation, des exemples de portfolio et toute autre information que vous souhaitez collecter auprès des candidats.

14. Pour modifier l’apparence du formulaire de candidature, cliquez sur l’icône de la palette de peinture dans le menu supérieur. Modifiez la police, les images d’en-tête et les couleurs selon vos préférences.

15. Pour prévisualiser votre formulaire, cliquez sur l’icône en forme d’œil dans le menu supérieur pour ouvrir le formulaire dans une nouvelle fenêtre. Vérifiez-le pour vous assurer qu’il a l’apparence que vous souhaitez et qu’il fonctionne comme prévu.
16. Pour partager votre formulaire, cliquez sur le bouton Envoyer situé en haut à droite de l’écran et suivez les instructions pour le diffuser comme vous le souhaitez.

Ce que vous devez savoir sur les formulaires de candidature à un emploi via Google Forms

Créer une candidature via Google Forms est un processus relativement simple, mais il se peut que vous ayez des questions à ce sujet.

Google Forms offre plusieurs options de personnalisation, comme la modification des palettes de couleurs et le téléchargement d’images. Toutefois, cet outil reste limité à une esthétique simple et standard, typique des solutions Google, ce qui le rend moins adapté pour créer un formulaire véritablement sur mesure.

Jotform : une alternative puissante aux formulaires de candidature de Google Forms

Google Forms n’est qu’une des nombreuses options de génération de formulaires pour les employeurs qui cherchent à créer gratuitement des formulaires de candidature numériques. Jotform est un générateur de formulaires en ligne puissant et polyvalent avec plus de 10 000 modèles de formulaires personnalisables. Il permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés pour une grande variété d’objectifs, notamment des questionnaires, des enquêtes et, bien sûr, des candidatures à un emploi.

L’interface conviviale en fait une solution idéale pour créer des candidatures sans aucune connaissance en codage. Elle offre des options de personnalisation plus avancées que Google Forms.

Cependant, Jotform s’intègre également parfaitement à Google Forms pour les employeurs qui ont besoin d’une variété de générateurs de formulaires et de solutions back-end pour leur plateforme. Voici quelques-uns des avantages de l’intégration :

• Importations de formulaires Google : grâce à l’intégration de Google Forms, les utilisateurs peuvent importer leurs formulaires Google existants directement dans Jotform. Cela leur évite de créer de nouveaux formulaires à partir de zéro.
• Synchronisation automatique des soumissions : Jotform offre aux utilisateurs la possibilité d’exporter automatiquement les soumissions de formulaires dans leur base de données Google Sheets.
• Saisie simplifiée : Jotform permet aux candidats de se connecter avec Google pour automatiser le remplissage de certains champs du formulaire.

Jotform permet aux employeurs de créer facilement des formulaires de candidature en ligne, que ce soit à partir de zéro ou en utilisant un modèle prédéfini entièrement personnalisable. Que vous choisissiez Google Forms ou Jotform pour concevoir votre formulaire de candidature, le processus sera simplifié, ce qui vous aidera à attirer les talents nécessaires.

Photo de Tatiana Syrikova