En tant que dirigeant d’église, votre objectif est de servir la congrégation et d’inspirer les gens afin qu’ils améliorent leur vie grâce aux principes que vous enseignez du haut de la chaire. Si la priorité doit rester sur les messages que vous partagez dans chaque service, il est également important de faire un suivi de la fréquentation de votre église.
Le suivi de la fréquentation ne fait pas de votre ministère « une question de chiffres ». Au lieu de cela, cela vous donne une idée de l’engagement au sein de votre congrégation au fil du temps. Vous pouvez ensuite vous préparer à répondre aux besoins des personnes présentes lors de chaque sermon.
Pourquoi faire un suivi de la fréquentation de votre église à l’ère du COVID-19 ?
Le COVID-19 a eu un impact sur les services religieux dans le monde entier. L’un des plus plus gros foyers épidémique de coronavirus au début de la pandémie s’est produit en Corée du Sud, où une méga-église a pris la responsabilité de plus de 2 000 cas de virus. Étant donné que COVID-19 est un virus respiratoire et se propage dans l’air, les grands rassemblements présentent un risque énorme de propagation rapide du virus.
Dans de nombreux endroits à travers le monde, les rassemblements religieux ont été interdits, ce qui a empêché les congrégations de se réunir en personne. Certaines églises ont pu passer aux services en vidéoconférence. Maintenant que les restrictions sont levées et que l’économie se ré-ouvre, les églises cherchent des solutions pour recommencer à effectuer leurs services en personne.
Si faire un suivi de la fréquentation de votre église était important avant la pandémie, il est maintenant essentiel de savoir combien de participants vous accueillerez lors de chaque service. La mise en œuvre d’un système de suivi de la fréquentation de l’église garantit que vous disposez de suffisamment d’espace pour maintenir les exigences de distanciation sociale. Ces pratiques permettent à la congrégation de servir le seigneur tout en minimisant les risques sur leur santé.
Bon à savoir
Vous pouvez créer des formulaires en ligne personnalisés pour votre église sans aucun codage.
Autres avantages du suivi des présences
Voici d’autres raisons pour lesquelles il est important de suivre la fréquentation de votre église :
- Croissance. Le suivi des présences vous donne des données qui vous permettent de voir comment la congrégation interagit et participe aux offices au fil du temps. Observez les tendances pour voir si votre fréquentation augmente, plafonne ou diminue.
- Capacité. Comme mentionné ci-dessus, la distanciation sociale est un nouveau facteur que toutes les églises doivent prendre en compte. Vous devez limiter le nombre de personnes à l’intérieur en même temps, c’est pourquoi un système de réservation numérique peut être utile dans le cadre de la réouverture d’une église.
- Fournitures. Évitez de gaspiller de l’argent sur les programmes en réduisant la taille de votre bulletin paroissial, ce qui réduit ainsi le nombre de pages que vous imprimez chaque semaine. Avoir un effectif de congrégation à l’avance réduit la probabilité de gaspillage de ressources et garantit que vous avez beaucoup d’impressions pour tout le monde.
- Espacer. Même lorsque le COVID-19 n’est pas un problème, il est essentiel d’offrir un confort aux fidèles en fournissant suffisamment de places assises et de places de stationnement.
- Mission. La raison la plus importante pour suivre la fréquentation de l’église est de soutenir la mission de l’église. Mesurer l’assiduité au niveau individuel vous aide à voir l’implication de chaque personne dans les activités de l’église.
Peu importe votre religion, le suivi des présences et la gestion des congrégations représentent des étapes essentielles pour répondre aux besoins de votre communauté.
Comment effectuer un suivi de la fréquentation de votre église
Le moyen le plus simple et le plus efficace de faire un suivi de la fréquentation de votre église consiste à utiliser un logiciel. Les mesures de l’église vous aident à voir des statistiques en temps réel sur votre congrégation et vos opérations commerciales, y compris la fréquentation, les bénévoles, les dons, les activités, etc.
Les formulaires en ligne offrent un moyen efficace de mesurer la fréquentation et de recueillir des informations auprès des membres de votre église. Jotform propose un logiciel gratuit de gestion d’église, comprenant une variété de formulaires et d’outils d’église. En voici quelques-uns :
- Formulaire d’inscription à l’église
- Formulaire de demande de bénévolat pour la réouverture de l’église
- Enquête sur la réouverture de l’église
- Formulaire de commentaires sur l’église
- Formulaire de demande de prière privée
- Formulaire d’adhésion à l’église
- Formulaire de don
- Formulaire de demande de remboursement
- Formulaire d’inscription à la chorale
- Inscription au catéchisme de vacances
- Certificat d’adhésion
Jotform propose plus de 200 modèles de formulaires destinés aux églises. Ces formulaires sont faciles à personnaliser, ce qui vous aide à répondre rapidement et efficacement aux besoins de votre église.
Peter Drucker explique : “Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l’améliorer. Ce principe s’applique non seulement à tout ce qui est commercial, mais aussi à vos efforts pour construire votre église et étendre votre portée. Plus vous serez proactif dans la mesure de vos résultats, plus vous serez efficace pour optimiser votre travail et changer la vie de votre congrégation.”
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