Les tombolas sont très efficaces à susciter l’enthousiasme dans le cadre des collectes de fond, et ce, depuis la nuit des temps. L’Ancien Testament, par exemple, explique que Moïse a utilisé une loterie pour distribuer les terres à l’ouest du Jourdain. La dynastie des Huns, vers 1000 avant JC, a développé un jeu de loterie dans lequel les joueurs ont choisi les numéros 1 à 80 pour financer des travaux publics, Grande Muraille de Chine incluse.
Des groupes communautaires et des organismes à but non-lucratif locaux ont recueilli des fonds grâce à ces tombolas, tout en obtenant ainsi le soutien du public dans un projet pendant des générations. En général, voici comment cela se passe : le groupe reçoit des prix donnés par des entreprises sponsors, vend des billets, puis tire les gagnants au sort. Habituellement, le moment du tirage au sort est un grand rassemblement, qui se déroule en présentiel, avec l’ensemble des personnes concernées présentes.
La pandémie de COVID-19 a rendu ce genre de tombola impossible – du moins pour le moment. Cependant, les organismes à but non-lucratif et les groupes communautaires ont toujours autant besoin de financement, et peut-être même probablement plus, qu’avant la pandémie. Les tombolas, comme tant d’autres choses dans nos vies quotidiennes, ont dû se déplacer en ligne pour s’adapter.
Organiser une tombola en ligne
La magie d’une tombola est qu’il s’agit d’un mélange d’altruisme (les joueurs achètent des billets pour soutenir une bonne cause) et d’envie personnelle (les joueurs sont vraiment ravis de gagner les prix). Le premier élément d’une tombola réussie est d’offrir des prix d’une valeur bien supérieure au prix du billet. Demandez à chaque entreprise qui soutient déjà votre organisation de vous faire don d’un prix (cela peut être déductible d’impôt) et de vous aider à vendre des billets via leur présence en ligne.
Une fois les prix organisés, commencez à vendre des billets. Avant la pandémie, la vente de billets de tombola était généralement réalisée en physique avec de l’argent liquide, mais cela doit changer pour fonctionner en ligne. Recherchez une solution simple de traitement des paiements en ligne pour vous aider à collecter l’argent de la vente des billets.
Les organisations à but non lucratif et les groupes communautaires ont rarement de gros budgets de marketing. Commencez par une campagne d’emailing convaincante pour motiver les personnes qui adhèrent déjà à votre cause à acheter des billets pour eux-mêmes et à les vendre à leurs amis.
Vous pouvez facilement personnaliser ce modèle de formulaire de tombola Jotform en fonction de vos besoins. Il est facile à remplir pour les acheteurs de billets et il collecte toutes les informations de contact de l’acheteur, ce qui vous permet de vous créer votre liste de diffusion pour une future collecte de fonds. Et avec le modèle PDF de ticket de tombola Jotform, vous pouvez créer rapidement des tickets de tombola avec les informations du formulaire d’inscription.
Taxes et réglementations
Les tombolas hors ligne sont généralement si petites et locales qu’elles passent entièrement sous le radar en termes de réglementations et de taxes. Mais saviez-vous pourtant que la tombola de votre équipe de foot pour payer les nouveaux polos était soumise aux lois sur les jeux de hasard et aux impôts ?
Un tirage au sort en ligne a évidemment beaucoup plus de chances d’être remarqué par les autorités, il est donc préférable de faire le nécessaire pour être en règle. Par exemple, aux USA, les loteries sont totalement illégales en Alabama, à Hawaï et en Utah, et la Géorgie oblige l’organisateur à enregistrer la loterie auprès du shérif. Chaque état a une association à but non lucratif qui peut conseiller sur les lois à respecter.
Quant aux taxes fédérales, disons simplement que cela se complique très vite. Les entreprises qui donnent des prix peuvent être en mesure de déduire le coût des prix tangibles, mais pas des services. Si votre tombola porte sur quelques pizzas, vous n’avez probablement aucun souci fiscal, mais avec des prix importants, cela devient plus complexe.
Les organisations à but non lucratif doivent déclarer tout prix de tombola évalué à 300 fois ou plus le prix du pari gagnant si la valeur du prix est supérieure à 600 $ (moins le montant payé pour le billet). Si la valeur du prix dépasse 5 000 $ (par exemple, des vacances au soleil ou une nouvelle voiture), l’organisation à but non lucratif doit retenir 25% des gains. Si l’organisme de bienfaisance n’obtient pas le numéro de sécurité sociale du gagnant sur un prix de tombola imposable, il doit retenir 28% de ses propres revenus de tombola à titre de retenue de réserve.
Si votre organisation est enregistrée en tant qu’organisme à but non lucratif de la section 501, vous devriez consulter ces conseils détaillés de l’IRS.
Bien qu’organiser une loterie en ligne soit potentiellement plus compliqué que ce à quoi votre organisation est habituée, cela offre plus d’avantages potentiels. Même une campagne de marketing en ligne rudimentaire est susceptible d’atteindre un public beaucoup plus large. Cela augmente le soutien apporté à votre communauté de manière générale et vos chances de gagner le soutien de plus grands bienfaiteurs.
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