Comment rendre public un formulaire créé dans Microsoft Forms

Les formulaires et les questionnaires peuvent générer des données précieuses. Il est donc important de garantir qu’un nombre suffisant de personnes les complètent afin que les données obtenues soient statistiquement significatives. Par défaut, Microsoft Forms rend public vos formulaires, facilitant ainsi la collecte des réponses d’une audience plus large.

Si vous possédez un abonnement Office 365 Éducation ou Microsoft 365 Apps for Business, vous avez la possibilité de contrôler l’accès à vos formulaires et de définir qui peut y répondre. Vous pouvez créer un formulaire destiné à un groupe spécifique, par exemple une équipe particulière au sein de votre entreprise. Ainsi, vous recevrez uniquement les réponses de ce groupe, garantissant que les données collectées restent précises et pertinentes.

Mais si vous souhaitez atteindre un public plus large, vous pouvez rendre public votre formulaire afin que tout le monde puisse y répondre. C’est facile dans Microsoft Forms. Voici comment procéder :

1. Connectez-vous à Microsoft Forms.
2. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez rendre public ou créez un nouveau formulaire.
3. Cliquez sur « Collecte des réponses », situé sous l’onglet Questions si vous consultez Microsoft Forms sur un appareil mobile.
4. Localisez le volet « Envoyer et recueillir les réponses ».
5. Ouvrez la liste déroulante dans « Envoyer et recueillir les réponses » et sélectionnez les répondants auxquels vous souhaitez accorder l’accès et définissez leurs permissions de réponse.

Selon le forfait dont vous disposez, vous pourrez choisir entre trois options de réponse :

• Tout le monde peut répondre : tout destinataire du formulaire, qu’il soit un utilisateur interne ou externe à votre entreprise ou organisation, peut soumettre une réponse. Cette option rend le formulaire public. C’est le paramètre par défaut configuré dans les abonnements Microsoft de base.
• Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre : cette option permet uniquement aux personnes de votre entreprise ou organisation disposant d’un compte professionnel ou scolaire Microsoft Office de répondre. Elle limite l’audience, mais elle est idéale si vous souhaitez conserver le formulaire au sein de votre entreprise ou organisation.
• Certaines personnes de mon organisation peuvent répondre : vous pouvez choisir qui peut répondre au sein de votre entreprise ou organisation et saisir l’adresse email de ces destinataires.

Si vous choisissez l’option de rendre le formulaire public, alors n’importe qui peut y répondre, en utilisant l’adresse email de leur choix. Les options « Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre » et « Certaines personnes de mon organisation peuvent répondre » nécessitent que vous disposiez d’Office 365 Éducation ou de Microsoft 365 Apps for Business.

Transférez instantanément les formulaires existants

Pas besoin de re-créer vos formulaires en ligne si vous en possédez déjà. Il vous suffit de les transférer dans votre compte Jotform, ainsi que les données de soumission, en un seul clic. Vous pouvez alors commencer à collecter des informations auprès de vos destinataires, sans perdre une minute.

Form URL Migrer les formulaires Google vers Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

ou

Partir de zéro

Comment partager votre formulaire Microsoft

Après avoir déterminé les répondants autorisés à remplir votre formulaire, vous devez choisir la méthode de partage et de collecte des réponses. Vous pouvez partager Microsoft Forms via un lien ou un code QR, intégrer le formulaire dans une page web, ou l’envoyer par email.

Utiliser un lien ou un code QR

Si vous utilisez un lien ou un code QR pour partager votre formulaire, vous pouvez intégrer le lien ou le code QR à un email, sur un site web ou même sur un panneau ou dans un document à destination de votre public.

Pour partager le formulaire via un lien, cliquez sur « Collecter des réponses », puis sur l’icône de Lien. Une zone de texte apparaîtra avec l’URL spécifique de votre formulaire. Copiez cette URL pour l’utiliser sur votre site web, dans un email, ou ailleurs.

Pour partager le formulaire à l’aide d’un code QR, cliquez sur l’icône de code QR, puis sur le bouton « Télécharger ». Un fichier PNG du code QR sera alors téléchargé sur votre appareil. Vous pourrez insérer ce code dans un document ou tout autre support. Votre public pourra scanner le code QR avec un appareil mobile pour accéder rapidement et facilement à votre formulaire.

Intégrer votre formulaire

Pour intégrer votre formulaire à un site web, cliquez sur l’icône d’Intégration. Une zone de texte affichera un code propre à votre formulaire. Copiez-le, puis collez-le dans une page web pour intégrer le formulaire directement sur le site.

En intégrant un formulaire sur votre site web, vos visiteurs pourront y accéder et le remplir directement sans être redirigés vers un autre site. Ainsi, vous pouvez augmenter les chances qu’ils prennent le temps de compléter le formulaire.

Envoyer votre formulaire par email

To share your form via email, click on the Email icon. That button will prompt your email application to open. From there, you can add the email addresses of those you want to receive the form, or you can decide to send the form to entire groups in your email contacts. You can add a customized email message to introduce the form, and your audience will receive a link to the form directly in their inboxes.

Pour partager votre formulaire par email, cliquez sur l’icône d’Email. Cette action lancera votre application de messagerie. Vous pourrez ensuite ajouter les adresses email des destinataires à qui vous souhaitez envoyer votre formulaire, ou bien l’adresser à des groupes spécifiques répertoriés dans vos contacts. Vous avez également la possibilité d’inclure un message personnalisé pour introduire le formulaire. Ainsi, vos destinataires recevront un lien vers le formulaire directement dans leur boîte de réception.

En partageant votre formulaire par email, vous vous assurez que votre public cible le recevra directement. Vous n’avez pas à vous inquiéter de le diffuser via d’autres canaux, comme votre site web ou vos réseaux sociaux.

Gérez facilement les options d’accès avec Jotform

Même s’il est simple de modifier les paramètres d’accès de vos formulaires Microsoft, vous devez disposer d’Office 365 Éducation ou de Microsoft 365 Apps for Business pour accéder à toutes les options. En revanche, si vous utilisez Jotform, vous bénéficiez de trois paramètres d’accès, sans avoir besoin pour cela de payer un abonnement coûteux.

Les formulaires de Jotform sont définis par défaut comme accessibles au public. Cependant, vous pouvez également rendre votre formulaire privé et n’y donner accès qu’à des destinataires spécifiques. Vous pouvez même donner accès uniquement aux membres de votre entreprise.

Utiliser ces différentes options d’accès peut vous aider à vous assurer que les résultats de votre formulaire contiennent les données pertinentes que vous recherchez. Rendre public vos formulaires permet d’obtenir une plus grande variété de réponses, ce qui en fait une option idéale dans de nombreuses situations où vous visez un public plus large.