Comment organiser un concours de chant en ligne

Des émissions comme American Idol, America’s Got Talent et The Voice attirent des dizaines de millions de téléspectateurs depuis des années – et encore maintenant, il reste encore des talents à découvrir. Les producteurs ont adapté ces formats pour un public international, en Nouvelle-Zélande, en Asie, ou jusqu’en France, et ces concours attirent des centaines de millions de téléspectateurs supplémentaires dans le monde.

Les gens adorent chanter et le public adore regarder et choisir ses chansons et chanteurs préférés. Les concours de chant représentent un moyen infaillible de se montrer et de générer un engagement massif. S’il est logique pour votre entreprise, par rapport à ses activités, de s’aligner sur ce type d’événement, organiser un concours de chant en ligne serait un excellent moyen d’augmenter l’exposition de la marque et d’aller chercher un large public que vous n’avez peut-être pas encore atteint.

Voici un guide détaillé sur la façon d’organiser un concours de chant en ligne.

Déterminez vos objectifs

Même si ce guide va vous permettre d’optimiser votre stratégie et vos opérations, organiser un concours comme celui-ci prendra beaucoup de temps et d’efforts. Définissez des objectifs clairs et des indicateurs de performance clés (KPI) à l’aide de la méthode des objectifs SMART (malin ou intelligents, en anglais) avant de vous lancer ce processus :

● S comme Spécifique (simple, sensible, significatif). Spécifiez votre objectif : par exemple, vous souhaitez spécifiquement augmenter le nombre d’adresses de votre liste de diffusion ou votre engagement sur les réseaux sociaux.

● M comme Mesurable (significatif, motivant). Définissez des valeurs en chiffres et nombre pour ces objectifs, par exemple multiplier par 2 le nombre d’adresses, ou augmenter l’engagement de 50 %.

● A comme Atteignable (convenu, possible). Essayez de doubler votre nombre d’adresses plutôt que de le quadrupler.

● R comme Résultat (raisonnable, réaliste, ressources suffisantes). L’objectif doit valoir la peine que vous allez vous donner pour votre entreprise. Quel serait l’intérêt de doubler votre liste de diffusion à moins que vous ne disposiez déjà d’un programme de e-marketing solide, ou que vous ayiez l’intention d’en créer un ?

●  T comme Temps (limité dans le temps). Établissez un calendrier – par exemple, en fixant simplement la date à laquelle vous avez l’intention d’atteindre cet objectif.

Penser aux KPI de cette manière vous aidera à mieux concentrer vos efforts puisque vous aurez une compréhension claire de ce que vous essayez d’accomplir. Une fois le concours terminé, il sera plus facile d’analyser les résultats et de déterminer si c’est un succès et comment vous pouvez l’améliorer à l’avenir pour le refaire de manière plus efficace.

Consultez votre équipe juridique

Avant de lancer votre grand concours, il est impératif de bien comprendre les ramifications juridiques de ce que vous faites afin de pouvoir soit limiter votre responsabilité, soit être prêt en cas de problème.

Il existe de nombreuses ressources en ligne qui fournissent des conseils universels sur la façon de structurer et de promouvoir les concours, mais il est toujours préférable d’obtenir des conseils juridiques professionnels et personnalisés.

Offrez un prix correct et digne

Personne ne vous reprochera rien si votre concours n’est pas en mesure d’offrir un contrat d’enregistrement ou une exposition à des centaines de millions de personnes comme American Idol, mais offrir un prix attrayant contribuera grandement à attirer un grand nombre de candidats de haute qualité.

Faites le point sur ce que votre marque a à offrir et sur la manière dont elle peut participer aux récompenses de ce concours. Si votre marque est liée de quelque manière que ce soit au chant, à la musique ou au divertissement, il y a probablement quelque chose de très intéressant dans vos offres de produits ou de services que vous pourriez sélectionner comme prix pour les gagnants du concours.

D’autres marques peuvent offrir des prix sous forme d’argent, de voyages ou d’expériences exclusives. Faites le point sur votre marque et les partenariats potentiels pour trouver le prix le plus intéressant et pertinent à offrir.

Définissez des conditions d’éligibilité et des règles claires

Avec une compréhension claire de la manière de limiter votre responsabilité légale – ainsi que de la manière d’atteindre vos KPI cibles – vous serez prêt à bétonner les règles de votre concours et les conditions d’éligibilité.

Voici quelques-uns des points que vous voudrez peut-être prendre en considération :

● Restrictions de localisation (par exemple, limitée à un pays, ou une région, à moins que vous ne souhaitiez organiser une compétition internationale) ;

● Restrictions d’âge ;

● Dates du concours ;

● Critères de jugement (aurez-vous un panel de juges de haut niveau, ou le vote du public déterminera-t-il les gagnants ?) ;

● Nombre de gagnants ;

● Conditions d’entrée (Ce serait l’occasion de collecter des e-mails si l’un de vos objectifs est d’élargir votre liste de diffusion) ;

● Méthode de soumission de vidéo ;

● Longueur et taille du fichier des soumissions vidéo.

Il est essentiel que ces règles soient explicites et présentées de manière claire sur la page de destination du concours.

Lancez le concours

Une fois que vous avez posé les bases, lancez votre concours et faites passer le mot. Faites-en la promotion sur vos comptes de réseaux sociaux afin de travailler de manière organique ou créez des publicités ciblées pour atteindre le public visé. Vous pouvez même créer une vidéo partageable pour créer du buzz et de l’engagement.

Si l’annonce du concours et ses prix sont suffisamment attractifs vous pourriez même obtenir une couverture médiatique considérable.

Collectez des candidatures et des vidéos via des formulaires en ligne

Pour rationaliser le processus de demande et de soumission, vous devez mettre en place des structures pour collecter des informations.

Jotform dispose d’un formulaire de soumission de vidéo prêt à l’emploi qui permet aux participants de téléverser leurs vidéos. Vous pouvez modifier ce modèle pour collecter le type exact d’informations que vous souhaitez obtenir (rappelez-vous ces KPI) et rappeler les règles du concours et les conditions d’éligibilité pour encore mieux vous protéger sur le plan juridique. Vous pouvez intégrer ce formulaire sur la page de destination du concours ou créer un lien vers celui-ci sur les réseaux sociaux ou dans votre newsletter.

Choisissez les gagnants

La partie la plus plaisante du concours intervient lorsque les inscriptions commencent à arriver. Ce que vous faites pendant cette étape dépend du type de concours que vous organisez.

Si les juges examinent les candidatures en coulisses, votre tâche principale ici sera de continuer à faire du buzz pour générer plus de candidatures et d’engagement.

S’il s’agit d’un concours dans lequel les votes du public déterminent le gagnant, ce sera votre travail de promouvoir les soumissions au fur et à mesure qu’elles arrivent et de rallier les participants pour partager des liens avec leurs réseaux et recueillir le plus de soutien.

Vous pouvez également configurer la collecte des votes via Jotform, en particulier avec le modèle de sondage informel. Le générateur de rapports Jotform peut comptabiliser les votes en temps réel, et notre tableau de bord en direct peut afficher ces résultats sur votre page de destination.

Fêtez les résultats avec votre public

À la fin du concours, vous devrez encore faire de la promotion de votre côté. Il n’y aura qu’un seul grand gagnant, mais il est tout aussi important de récompenser le public en parlant des gagnants. Vous pouvez également honorer les finalistes et générer du contenu sur ce que le gagnant fait avec son prix.

Les concours de chant en ligne peuvent être une solution très efficace de transformer l’amour des gens pour la musique, le théâtre et la compétition en engagement avec votre marque. Jotform facilite la collecte des soumissions et maintient l’engagement de votre public à chaque étape du processus.