Comment intégrer un formulaire Google

Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne qui fait partie de la suite d’applications de collaboration et de productivité Google Workspace. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité, il est fort probable que vous utilisiez quotidiennement des formulaires en ligne pour collecter des données précieuses et des informations exploitables. Des outils comme Google Forms peuvent vous aider à interroger vos employés sur la culture de votre entreprise, à déterminer ce que les clients pensent d’un nouveau produit, à enregistrer de nouveaux clients et à évaluer les progrès des étudiants dans le cadre de questionnaires et de tests.

Avec des logiciels gratuits et no-code comme Google Forms, créer des formulaires en ligne tels que des sondages et des questionnaires n’a jamais été aussi simple. En quelques minutes seulement, vous pouvez créer un formulaire à partir de zéro ou choisir un modèle prêt à l’emploi, le personnaliser pour qu’il corresponde à l’image de votre marque et le partager avec vos collègues ou clients lorsque vous êtes prêt à recueillir des réponses.

Vous pouvez partager Google Forms de trois manières :

• Par email
• À l’aide d’un lien
• En intégrant le formulaire Google dans votre page Web

Même si ce n’est peut-être pas la première option de partage qui vous vient à l’esprit, l’intégration d’un formulaire Google dans votre page Web vous permet de diriger les répondants vers une page Web unique et personnalisée pour remplir des formulaires. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez que les gens répondent à votre formulaire au fil du temps. Au lieu de collecter et de saisir des adresses email ou d’envoyer le lien à des personnes individuelles, vous pouvez diriger les gens vers votre site Web, où ils peuvent accéder à des ressources supplémentaires pendant qu’ils remplissent et soumettent le formulaire.

En intégrant un formulaire Google dans votre page Web, vous pourrez :

• Afficher votre formulaire sur une page Web cohérente avec votre marque
• Offrir aux clients un moyen pratique d’accéder à vos formulaires
• Les utilisateurs peuvent trouver votre formulaire directement sur votre site Web, ce qui est plus simple qu’avec un lien de partage

Comment intégrer un formulaire Google dans une page Web

Que vous dirigiez une grande entreprise, une petite boutique en ligne ou une société de taille intermédiaire, le site Web de votre entreprise est sans doute l’un de vos atouts majeurs, surtout pour vos clients. Il constitue un point central d’information pour les internautes, qu’ils soient déjà familiers ou non avec votre marque, en offrant des formulaires permettant aux clients de vous contacter aisément, d’acheter vos produits et services, ainsi que de partager leur avis.

Voici comment intégrer un formulaire Google dans une page Web :

1. Accédez à votre page d’accueil Google Forms.
2. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez intégrer à un site Web dans la section Formulaires récents ou créez-en un nouveau à partir de zéro.
3. Une fois que le design vous satisfait, cliquez sur le bouton violet Envoyer situé dans le coin supérieur droit.
4. À côté de Envoyer via se trouvent des options. Cliquez sur la troisième option : l’icône avec deux crochets pointus (<>).
5. Copiez le code qui apparaît sous Intégrer le code HTML. (C’est également ici que vous pouvez modifier les dimensions de votre formulaire Google pour vous assurer qu’il s’affiche correctement sur votre page Web. Ajustez simplement la largeur et la hauteur des pixels en conséquence.)
6. Enfin, collez le code HTML à l’endroit où vous souhaitez l’afficher sur votre page Web.

Comment intégrer un formulaire Google dans un email

En plus d’intégrer un formulaire Google dans une page Web, vous pouvez aussi intégrer un formulaire Google directement dans un email. Cette approche est particulièrement efficace si vous souhaitez que seule une sélection restreinte de personnes réponde à une enquête, ou si vous voulez capter immédiatement l’attention en envoyant l’enquête directement dans les boîtes de réception de vos clients. (Toutefois, Google Forms limite le nombre d’emails auxquels vous pouvez envoyer des formulaires quotidiennement en fonction de votre type de compte Google. Par conséquent, en fonction du nombre de destinataires que vous essayez d’atteindre, l’envoi de vos formulaires par email peut ne pas être votre meilleure option.)

Voici comment intégrer un formulaire Google dans un email :

1. Accédez à votre page d’accueil Google Forms et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez intégrer dans un email.
2. Cliquez sur le bouton Envoyer situé dans le coin supérieur droit.
3. À côté de Envoyer via, sélectionnez la première option, qui représente une enveloppe.
4. Sous À, saisissez l’adresse email de votre destinataire. (Si vous envoyez votre formulaire Google à plusieurs destinataires, séparez les adresses email par des virgules.)
5. Saisissez l’objet de l’email dans Objet.
6. Saisissez le message de l’email dans Message.
7. Enfin, assurez-vous de cocher la case à côté de Inclure le formulaire dans l’email.

Comment partager un formulaire Google à l’aide d’un lien

Créer un lien partageable pour un formulaire Google, par exemple pour le publier sur les réseaux sociaux ou l’intégrer dans un blog, offre une autre possibilité aux répondants d’accéder et de compléter votre formulaire. Cette méthode est particulièrement utile si vous recevez plus de trafic sur Facebook ou Instagram que sur votre site Web. Elle permet notamment d’ajouter facilement une enquête de satisfaction client ou un formulaire d’inscription à un événement directement dans la bio de vos réseaux sociaux.

Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser depuis votre page d’accueil Google Forms.
2. Une fois que vous avez effectué vos personnalisations et que vous êtes prêt à partager le formulaire, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit.
3. À droite de Envoyer via, cliquez sur l’icône de l’hyperlien situé au milieu.
4. Copiez le lien répertorié sous Lien. (C’est également ici que vous avez la possibilité de raccourcir le lien vers votre formulaire Google, afin qu’il soit plus pratique pour le partager sur les réseaux sociaux.)
5. Collez le lien copié dans une publication sur les réseaux sociaux, un blog, un email ou à un autre endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse.

Pourquoi Jotform est une excellente alternative à Google Forms

Bien que Google Forms soit un outil impressionnant et convivial, il présente néanmoins des inconvénients.

Tout d’abord, par rapport à d’autres générateurs de formulaires en ligne, il est moins complet. Sa bibliothèque de modèles est assez limitée, de même que les options de couleurs, de polices de caractère et autres fonctionnalités de design. De plus, Google Forms souffre d’un manque d’intégrations natives avec des applications tierces, ce qui réduit sa polyvalence et son utilité dans des tâches quotidiennes telles que l’automatisation des flux de travail et la collecte de signatures électroniques.

De plus, intégrer un formulaire Google dans une page Web est soumis à des limites. Si vous voulez restreindre les réponses à une seule par personne, les participants doivent être connectés à un compte Google pour soumettre le formulaire. Cette exigence peut réduire le nombre de répondants potentiels et dissuader certains de compléter le formulaire. Il peut donc être difficile de décider entre garantir des réponses précises de la part de répondants vérifiés et ne pas exclure les utilisateurs qui n’ont pas de compte Google.

Les options limitées en matière de design et de personnalisation de Google Forms compliquent l’adaptation à l’image de marque de votre site Web, surtout en comparaison avec d’autres solutions. Par exemple, le générateur de formulaires en ligne Jotform offre non seulement les fonctionnalités les plus populaires de Google Forms, mais bien plus encore. Facile à utiliser, hautement sécurisé, entièrement personnalisable et sans recours au codage, Jotform vous permet de choisir parmi 10 000 modèles prêts à l’emploi pour créer des formulaires, des enquêtes, des questionnaires, des applications et des boutiques en ligne, tout en conservant un aspect professionnel et attrayant.

À l’aide du générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer de Jotform, vous pouvez personnaliser votre formulaire avec des widgets amusants et attrayants, des fonctionnalités de signature électronique, des fonctionnalités de traitement des paiements et d’autres intégrations puissantes et populaires. Enfin, lorsque vous êtes prêt à publier votre formulaire, il vous suffit d’intégrer votre formulaire Google dans une page Web, de le partager dans un email ou sous forme d’un lien, comme vous le feriez dans Google Forms.

Comment intégrer un formulaire Jotform à votre site Web

Que vous envisagiez de créer votre formulaire Jotform à partir de zéro ou que vous utilisiez l’un des milliers de modèles prêts à l’emploi et personnalisables, le processus pour l’intégrer à votre site Web est le même :

1. Sélectionnez votre formulaire à partir du générateur de formulaires de Jotform.
2. Cliquez sur Publier dans la liste d’options au centre de l’écran.
3. Cliquez sur Intégrer dans la barre d’outils de gauche.
4. Sélectionnez le bouton vert Copier le code.
5. Collez le code que vous venez de copier dans la page Web où vous souhaitez que votre formulaire s’affiche.

Comment intégrer un formulaire Jotform dans un email

Bien que vous puissiez intégrer un formulaire Google directement dans un email, Jotform n’offre pas cette même fonctionnalité, mais pour une bonne raison.

L’intégration de formulaires dans des emails crée non seulement des risques pour la sécurité des données, mais elle augmente également la probabilité que votre formulaire soit inaccessible ou déformé une fois que votre public le recevra. Le simple fait d’utiliser un appareil ou un navigateur Web différent de celui utilisé par votre ou vos destinataires peut affecter l’apparence du formulaire lorsque vous l’intégrez dans un email.

Pour plus de sécurité et de fiabilité, vous pouvez également intégrer un formulaire Jotform sous forme de lien dans un email. Vous pouvez également envoyer votre formulaire par email directement depuis le générateur de formulaires Jotform (au lieu de copier-coller un lien et d’utiliser votre email personnel pour l’envoyer).

Comment partager un formulaire Jotform à l’aide d’un lien

Bien qu’il ne soit pas possible d’intégrer un formulaire Jotform dans le corps d’un email, vous pouvez facilement créer un lien vers votre formulaire à inclure dans un email. Avec cette méthode, vous pouvez toujours correspondre facilement avec les destinataires de votre liste de diffusion sans compromettre la sécurité.

Découvrez ci-dessous comment partager un formulaire Jotform sous forme d’un lien :

1. Accédez au générateur de formulaires pour sélectionner le formulaire que vous souhaitez partager sous forme d’un lien.
2. Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire, cliquez sur le bouton Publier en haut de l’écran.
3. Cliquez sur Partage rapide dans la liste d’options sur la gauche.
4. Cliquez sur Copier le lien.
5. Enfin, collez le lien dans un article de blog, une plateforme de médias sociaux, un email, etc.

Si vous ne souhaitez pas envoyer à vos destinataires un lien vers votre formulaire en utilisant votre email personnel, vous pouvez partager le formulaire par email directement depuis Jotform.

Pour envoyer un formulaire par email depuis Jotform, effectuez simplement les deux premières étapes mentionnées ci-dessus, puis suivez ces étapes :

1. Sélectionnez Email dans la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez Partager par e-mail pour envoyer un email directement à vos répondants (au lieu de copier-coller un lien dans votre email personnel). Cet écran vous permet également de programmer des emails de rappel aux destinataires qui n’ont pas encore rempli le formulaire ou l’enquête.
3. Sous l’ onglet E-mail, saisissez l’objet de l’email dans Objet de l’email et le message de l’email dans Contenu de l’email.
4. Sélectionnez l’onglet Destinataires.
5. Saisissez la manière dont vous souhaitez que votre nom apparaisse sous Nom de l’expéditeur.
6. Saisissez votre adresse email sous E-mail de réponse.
7. Saisissez l’adresse email de votre destinataire sous À.
8. Enfin, cliquez sur le bouton vert Envoyer.

Et voilà ! Félicitations ! Vous avez appris avec succès à intégrer un formulaire Google dans une page Web et à intégrer un formulaire Jotform dans un site Web, un email et sous forme d’un lien.

Vous êtes désormais équipé pour créer des enquêtes et des questionnaires efficaces, ainsi que pour les partager avec vos collègues et vos clients, à l’aide de deux des générateurs de formulaires en ligne les plus populaires. Quel que soit celui que vous choisirez pour votre entreprise, vous pouvez être sûr que vos formulaires, et les données que vous pourrez collecter grâce à eux, sont entre de bonnes mains.