Comment créer un questionnaire avec Microsoft Forms

Microsoft Forms est un outil polyvalent pour la collecte d’informations dans divers contextes. Tandis que les entreprises peuvent se servir des formulaires pour obtenir des données de base ou sonder leurs clients, les enseignants peuvent les utiliser pour administrer des questionnaires en ligne aux élèves.

Étant donné que Microsoft Forms est un outil accessible via un navigateur web, vous pouvez l’utiliser quasiment partout où vous disposez d’une connexion Internet. De plus, il n’est pas nécessaire de télécharger une application ou un logiciel supplémentaire pour créer des questionnaires dans Microsoft Forms.

Vous pourriez croire que créer un questionnaire dans Microsoft Forms est complexe, mais en réalité, c’est très facile. Voici les étapes à suivre.

Création de questionnaires avec Microsoft Forms

Commencez sans plus tarder à créer un questionnaire à l’aide Microsoft Forms, en vous connectant à votre compte Microsoft. Cliquez ensuite sur « Nouveau questionnaire ». Remplissez les champs « Questionnaire sans titre » et « Description du formulaire » pour attribuer un titre à votre questionnaire et fournir les instructions nécessaires aux participants.

Ajoutez ensuite des questions en cliquant sur l’option « Ajouter une nouvelle question » sous le titre, puis choisissez le type de question souhaité. Microsoft Forms offre divers formats de questions, notamment les choix multiples, les classements et les textes à trous. Vous avez également la possibilité d’attribuer un nombre de points pour chaque réponse correcte dans les paramètres de chaque question.

Microsoft Forms offre également la possibilité de noter automatiquement les questionnaires et d’afficher les résultats aux étudiants, ainsi que les bonnes réponses. Un questionnaire peut contenir une combinaison de questions auto-évaluées et de questions ouvertes, souligne Samantha Garrett de Using Technology Better. Le logiciel ne peut noter que les questions comportant une seule bonne réponse, comme les questions à choix multiples. Par conséquent, si vous prévoyez d’utiliser également des questions ouvertes que vous devez évaluer individuellement, l’affichage automatique des résultats aux étudiants ne leur donnera qu’un feedback partiel.

Vous pouvez personnaliser les questionnaires en ajoutant des images et des thèmes. Microsoft Forms propose des thèmes prédéfinis basés sur le titre du questionnaire, ou vous pouvez créer votre propre thème, explique la formatrice en logiciels Belinda Anderson. Vous pouvez modifier les paramètres dans Microsoft Forms pour interroger les étudiants de manière anonyme, afficher les bonnes réponses après la soumission du questionnaire, afficher les valeurs en points pour chaque question et même limiter la disponibilité du questionnaire à une période donnée.

Bien que vous puissiez également créer un questionnaire à l’aide d’un formulaire standard dans Microsoft Forms, le choix de la fonction dédiée au questionnaire offre des avantages supplémentaires, indique Rebecca Jackson, consultante senior chez Avanade, une entreprise de solutions commerciales. En utilisant la fonction de questionnaire, vous pouvez attribuer des points aux questions, afficher les réponses correctes et les résultats pour que les étudiants les consultent. De plus, cette option permet d’examiner les réponses, de modifier le nombre de points attribués et même de laisser des commentaires pour les étudiants.

Les questionnaires en ligne facilitent également la correction des devoirs. « Avec notre processus précédent », poursuit Rebacca Jackson à propos du processus de création d’un questionnaire de formation, « je devais vérifier manuellement chaque “devoir” individuellement. Avec ce nouveau processus, en revanche, je dois seulement corriger et répondre aux travaux qui m’ont été soumis. »

Élargissement des options de questionnaire en ligne

Les questionnaires en ligne présentent de nombreux avantages pour les enseignants et les élèves. Ils peuvent les consulter ou les compléter sur l’appareil de leur choix, connecté à Internet. Cela facilite l’accès à l’apprentissage pour les étudiants. De plus, vous pouvez configurer un questionnaire créé dans Microsoft Forms ou un autre générateur de formulaires en ligne pour afficher les résultats instantanément. Il est ainsi facile de fournir un feedback rapide aux élèves en mettant en évidence les domaines à améliorer.

Les questionnaires en ligne peuvent être particulièrement utiles pour évaluer les apprentissages, explique Maxine Armstrong du Centre for Enhancing Learning through Technology (CELT) de l’Université De Montfort. Étant donné que les questionnaires fournissent un feedback immédiat aux enseignants et aux étudiants, ils permettent d’identifier rapidement les points forts et les points faibles des étudiants, ce qui aide les enseignants à orienter leur enseignement et les révisions.

Bien que Microsoft Forms offre une solution efficace pour utiliser des questionnaires, ce n’est pas forcément la meilleure option pour tous les enseignants ou toutes les classes. En effet, l’accès à Microsoft Forms nécessite un compte Office 365, par exemple, et le manque de modèles peut être frustrant si vous apprenez à créer un questionnaire dans Microsoft Forms pour la première fois.

Heureusement, d’autres générateurs de questionnaire peuvent vous aider à éliminer certains de ces obstacles. Jotform, par exemple, propose une bibliothèque de plus de 200 modèles de questionnaires, offrant un moyen encore plus rapide de commencer à utiliser des questionnaires en ligne avec vos étudiants. Le générateur de questionnaire de Jotform est gratuit. Il offre également une certaine flexibilité aux étudiants en leur permettant de compléter des questionnaires où qu’ils se trouvent, sur l’appareil de leur choix dès lors qu’ils ont accès à Internet.

Les générateurs de questionnaires en ligne permettent aux enseignants et aux élèves de mieux évaluer les connaissances et ce sur quoi ils doivent travailler. Ils éliminent également les tracas et le gaspillage associés aux questionnaires papier. Vous pouvez même les concevoir de manière à ce qu’ils soient ludiques pour les élèves au lieu de sembler être une corvée.

Une fois que vous savez comment créer un questionnaire dans Microsoft Forms, vous pouvez également explorer plus facilement d’autres options de quiz en ligne.