Comment ajouter un CAPTCHA aux formulaires Google

Quel que soit votre secteur d’activité, exploiter des formulaires en ligne, que ce soit des questionnaires, des formulaires de contact ou des enquêtes de satisfaction ; est absolument indispensable. Les formulaires permettent de collecter, gérer et stocker des données relatives aux employés et aux clients, lesquelles peuvent avoir un impact direct sur les décisions prises par l’entreprise, la productivité et la rentabilité.

Mais si la technologie rationalise la collecte des données et permet de les stocker et de les analyser plus facilement, elle rend également les formulaires et les données plus vulnérables au phishing (hameçonnage) et aux pirates (hackers et spammeurs), en particulier si vous n’avez pas mis en place les mesures de sécurité adéquates.

Heureusement, il est assez facile de limiter le champ d’action des spammeurs et de sécuriser vos formulaires. Il vous faut simplement utiliser un CAPTCHA et un logiciel adapté.

Comment fonctionne le CAPTCHA

Le CAPTCHA (, en anglais, Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) est utilisé pour protéger les données et empêcher l’accès non autorisé aux comptes ainsi que le décryptage des mots de passe. Composé de deux parties – une séquence aléatoire de lettres et/ou de chiffres déformés et une zone de texte – un CAPTCHA demande aux humains de taper les caractères dans la zone de texte pour confirmer qu’ils ne sont pas des bot ou un autre programme informatique. Si un programme peut générer une image CAPTCHA, les bots et programmes ne sont pas encore capables de résoudre les problèmes posés par les CAPTCHA.

Maintenant que vous avez ce qu’est un CAPTCHA et comment il fonctionne, voyons comment ajouter le CAPTCHA aux formulaires Google.

Comment ajouter un CAPTCHA aux formulaires Google

Avec le générateur de formulaires en ligne Google Forms, vous pouvez créer vos propres formulaires de génération de prospects, vos enquêtes de satisfaction client, etc. Ensuite, en quelques clics, vous pouvez les enregistrer et les partager avec vos collègues et vos clients pour collecter des données facilement et rapidement.

S’il n’existe actuellement aucune fonction CAPTCHA dans Google Forms, vous pouvez créer votre propre CAPTCHA en quelques étapes simples.

Voici comment ajouter un CAPTCHA à Google Forms.

1. Ouvrez Google Forms et créez votre formulaire. Ajoutez des en-têtes et des questions, modifiez les couleurs et le style de police, et téléversez votre logo pour lui donner un aspect un peu plus professionnel.
2. Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire, cliquez sur le petit signe +, en haut de la barre d’outil verticale, pour Ajouter une question.
3. Sélectionnez Réponse courte dans le menu déroulant du type de réponse.
4. Dans le champ de la question, tapez “Math CAPTCHA :” suivi d’un problème mathématique simple (par exemple, “Math CAPTCHA : 2 + 2 =”). Les répondants sauront ainsi qu’il s’agit d’un CAPTCHA (et qu’il ne fait pas techniquement partie du formulaire qu’ils sont en train de remplir).
5. Ensuite, cliquez sur les trois points verticaux situés à côté du bouton Obligatoire et sélectionnez Validation de réponse.
6. Une boîte de validation des données doit s’afficher. Vous devez sélectionner Nombre et Égal à.
7. À droite du champ Égal à, saisissez la réponse correcte au problème mathématique (dans cet exemple, “4”).
8. Dans le champ Texte d’erreur personnalisé, saisissez un message d’erreur, tel que “Veuillez réessayer”.
9. Basculez l’interrupteur Obligatoire pour faire de ce CAPTCHA une question obligatoire.
10. Enfin, testez votre formulaire en cliquant sur l’icône en forme d’œil dans le coin supérieur droit pour accéder à l’écran Aperçu de Google Forms. Si vous saisissez une mauvaise réponse, le message d’erreur “Veuillez réessayer” devrait s’afficher à l’écran. En revanche, si vous saisissez la bonne réponse, vous devriez pouvoir soumettre votre formulaire avec succès.

Et voilà, le tour est joué ! Vous avez appris comment ajouter un CAPTCHA à Google Forms. Sachez également que vous pouvez opter pour autre chose qu’un problème mathématique simple en guise de CAPTCHA, vous pouvez aussi utiliser du texte ou un mélange de texte et de chiffres : il vous suffit simplement de mettre à jour vos critères de validation des données pour correspondre à l’entrée de l’utilisateur.

Comment ajouter un CAPTCHA aux formulaires Jotform

Google Forms est un excellent générateur de formulaires en ligne, mais il n’est pas le seul sur le marché.

Avec le générateur de formulaires en ligne de Jotform, vous pouvez créer des formulaires, des applications, des tableaux, des PDF et même des boutiques e-commerce bourrées de fonctionnalités, le tout sans avoir à rédiger une seule ligne de code. De plus, Jotform propose plus de 10 000 modèles personnalisables, des fonctionnalités exploitables par simple glissé-déposé et des centaines de widgets, y compris des widgets CAPTCHA avancés tels que Math Captcha et Drawing Captcha.

Mais si vous souhaitez ajouter votre propre CAPTCHA personnalisé à votre formulaire Jotform, voici comment le faire en cinq étapes simples.

1. Tout d’abord, accédez à l’onglet Mes formulaires dans Jotform et recherchez le formulaire auquel vous souhaitez ajouter une fonction CAPTCHA.
2. Sélectionnez Modifier le formulaire.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément à gauche.
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Captcha sous l’onglet Basiques.
5. Glissez-déposez l’élément dans votre formulaire.

Vous remarquerez peut-être que le CAPTCHA nouvellement inséré indique “hCAPTCHA”, qui est le fournisseur de CAPTCHA par défaut de Jotform. Jotform propose également deux autres types de CAPTCHA : “reCAPTCHA” et “JotCaptcha”.

ReCAPTCHA est le système CAPTCHA amélioré de Google qui différencie les humains des spambots sans leur demander de passer un quelconque test ou de résoudre un problème. Il suffit de cliquer sur la case “Je ne suis pas un robot”. Jotform propose même Google Invisible reCAPTCHA pour tous ses formulaires, un système qui analyse discrètement les actions des utilisateurs lorsqu’ils remplissent votre formulaire.

JotCaptcha est l’alternative CAPTCHA de Jotform, laquelle demande aux répondants de votre formulaire de simplement saisir le texte de l’image fournie.

Pour modifier le type de CAPTCHA dans votre formulaire, il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’engrenage, à droite de la case CAPTCHA, pour accéder aux Propriétés, puis de sélectionner le type de CAPTCHA de votre choix dans le panneau.

S’il n’est pas obligatoire d’inclure un CAPTCHA dans vos formulaires en ligne, vous gagnerez en efficacité en maintenant les spammeurs et autres hameçonneurs à l’écart. D’autant plus qu’il est facile de protéger vos formulaires et enquêtes, en particulier avec des logiciels comme Google Forms et Jotform ; avec un simple CAPTCHA.

Autant en profiter pour sécuriser au maximum vos données et rassurer ainsi vos utilisateurs !