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Planifiez des rendez-vous
Laissez votre assistant IA gérer les réservations en fonction de vos disponibilités
Gagnez du temps et simplifiez votre système de prise de rendez-vous en permettant à votre assistant IA de prendre automatiquement des rendez-vous. Grâce à la fonctionnalité "Organiser des rendez-vous" de Jotform, votre assistant peut gérer les réservations selon vos disponibilités, définir des limites et personnaliser les paramètres avancés selon vos préférences. Qu'il s'agisse de rendez-vous clients, de consultations ou de rendez-vous de service, vous gardez le contrôle pendant que votre assistant IA gère le processus de réservation en toute simplicité.
Simplifiez votre processus de réservation grâce à la fonctionnalité de planification de rendez-vous de Jotform, permettant aux clients de réserver sur n'importe quel appareil, à tout moment.
Prise de rendez-vous gérée par IA
Permettez à votre assistant IA de planifier des rendez-vous en temps réel en fonction de vos disponibilités, réduisez ainsi les conflits d'horaires et gagnez en efficacité. Les utilisateurs peuvent réserver des créneaux horaires instantanément, ce qui simplifie la gestion des réunions sans avoir à faire appel à un coordinateur manuel.
Gestion intelligente de la disponibilité
Personnalisez vos créneaux horaires, vos intervalles et vos temps de pause pour vous assurer que les rendez-vous s'inscrivent dans votre emploi du temps.
Définissez des limites et des règles de planification
Contrôlez comment et quand les rendez-vous peuvent être réservés avec les dates de début et de fin, les limites quotidiennes, les exclusions de jours chômés, etc.
Paramètres de la prise de rendez-vous par IA
Personnalisez la gestion des rendez-vous par votre assistant IA grâce à des paramètres de planification flexibles. De la définition des disponibilités aux limites de réservation, en passant par les préférences avancées, vous maîtrisez pleinement la planification de vos rendez-vous.
Paramètres de disponibilité
Définissez quand et pour combien de temps les rendez-vous peuvent être réservés et structurez votre calendrier.
- Durée du créneau de rendez-vous : définissez la durée de chaque réunion pour que l'ensemble du calendrier soit prévisible et structuré.
- Intervalles – Contrôlez les délais tampons entre les rendez-vous afin de conserver du temps pour vous préparer et éviter de devoir enchaîner deux rendez-vous à la suite.
- Heure du déjeuner – Prévoyez des pauses de midi pour permettre à votre équipe de faire une pause.
Paramétrages de limites
Organisez vos rendez-vous en fonctions de critères spécifiques pour éviter la surréservation et gérer efficacement votre charge de travail.
- Date de début et de fin : définissez des créneaux afin de contrôler lorsque les rendez-vous peuvent être planifiés.
- Jours glissants – Permettez aux utilisateurs de réserver un certain nombre de jours à l’avance afin de mieux contrôler votre agenda.
- Jours d'absence – Bloquez automatiquement vos vacances ou les jours non ouvrés.
- Nombre maximal de rendez-vous par jour – Limitez le nombre de réservations par jour pour éviter la surcharge.
Paramètres avancés
Personnalisez votre système de prise de rendez-vous en fonction de vos besoins.
- Localisation – Spécifiez si la réunion est en présentiel, en distanciel ou dans un lieu précis.
- Fuseau horaire – Planifiez avec précision en définissant votre fuseau horaire préféré.
- Commencer la semaine le – Définissez le jour où votre semaine commence.
Automatisation et intégration avancées alimentées par l'IA
Améliorez les fonctionnalités de votre Assistant IA avec des intégrations fluides et une automatisation en plusieurs étapes. Que ce soit pour synchroniser des rendez-vous avec Google Agenda ou configurer des déclencheurs d'actions complexes, vous avez un contrôle total sur la manière dont votre IA interagit et automatise les tâches.
Organisez-vous en synchronisant votre calendrier en temps réel
Synchronisez automatiquement tous vos rendez-vous avec Google Agenda pour garantir que vos disponibilités sont actualisées en temps réel. Cette intégration fluide élimine le risque de double réservation et vous permet de gérer votre emploi du temps facilement sur tous vos appareils.
Améliorez la logique de l'IA avec des actions en plusieurs étapes
Créez des flux de travail intelligents et automatisés en configurant plusieurs conditions et déclencheurs pour votre assistant IA. En définissant si UNE ou TOUTES les conditions doivent être remplies, votre IA peut exécuter plusieurs actions simultanément, fournir des réponses précises, efficaces et dynamiques en fonction des interactions des utilisateurs.
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