Brouillons IA pour votre Gmail

L’Assistant Gmail se connecte en toute sécurité à votre compte Gmail via Jotform. Une fois activé, il génère automatiquement des brouillons d’emails, enregistrés directement dans votre messagerie. Vous pouvez les consulter, les ajuster et les envoyer selon vos besoins. Ce système vous évite de rédiger chaque message manuellement et vous fait gagner un temps précieux en réduisant les tâches répétitives.

Oui, l'Assistant Gmail Jotform place la confidentialité et la conformité au premier plan. . Il a été vérifié par Google, détient l’accréditation CASA Tier 2 et respecte la norme de conformité SOC 2 Type 2, ainsi que le RGPD et les exigences de l'HIPAA.

Vos données sont toujours cryptées, ne sont jamais partagées et sont entièrement sous votre contrôle.

Oui, l’Assistant Gmail crée et applique automatiquement des libellés aux emails entrants en fonction de leur contenu. Cela permet de garder votre boîte de réception organisée et réduit le tri manuel, facilitant ainsi la gestion de vos flux de travail.

Oui, vous pouvez contrôler les emails pour lesquels l'Assistant génère des brouillons.

Pour ce faire, accédez aux paramètres de l'Assistant Gmail. Vous verrez deux onglets :

• Libellés : sélectionnez les libellés pour lesquels vous souhaitez que l’Assistant rédige des réponses, et créez-en de nouveaux si besoin.
• Avancé : excluez certaines adresses email spécifiques de l’Assistant Gmail.

Vous conservez ainsi un contrôle total sur les emails pour lesquels l’Assistant génère des brouillons et ceux qu’il laisse de côté.

L'intégration de votre compte Gmail à Jotform est un processus simple :

• Ouvrez un Assistant IA dans le Générateur d'Assistants IA.
• Dans la barre d'outils, cliquez sur Publier afin d'ouvrir la page Publication.
• Dans la barre latérale, cliquez sur Assistant Gmail.
• Suivez les instructions à l'écran pour connecter votre compte Gmail en toute sécurité. Vous devrez vous connecter à Gmail et accorder les autorisations nécessaires.
• Une fois connecté(e), vous pouvez commencer à utiliser l’Assistant Gmail pour créer des brouillons d’emails instantanément.

Actuellement, la fonctionnalité Assistant Gmail est conçue pour s’intégrer spécifiquement aux comptes Gmail. Cependant, Jotform améliore et étend continuellement ses intégrations, de sorte que d’autres fournisseurs de messagerie pourraient être pris en charge dans de futures mises à jour. Restez à l’écoute pour découvrir les nouvelles fonctionnalités et mises à jour concernant les intégrations.

Absolument ! Une fois que votre Assistant Gmail crée des brouillons d’emails, vous pouvez les ouvrir dans votre dossier Brouillons Gmail et y apporter toutes les modifications que vous souhaitez, comme pour un brouillon que vous auriez rédigé vous-même. Cela inclut la modification de l’objet, du corps du message, l’ajout de pièces jointes et l’ajustement du ton. Vous gardez un contrôle total sur la version finale de l’email avant de l’envoyer.

Les brouillons d’emails générés par l’Assistant Gmail sont généralement très précis, surtout lorsque ce dernier est correctement entraîné. Utilisez la page d’entraînement du Générateur d’Assistants IA pour configurer votre assistant de manière optimale : ajoutez des sites web, des documents, des questions-réponses personnalisées et des informations spécifiques que votre Assistant pourra utiliser lors de ses échanges avec les utilisateurs. Utilisez les emails générés par l’IA pour :

• Refléter votre ton et votre style en apprenant de vos réponses précédentes.
• Assurer la cohérence avec vos politiques, vos FAQ et vos directives.
• Améliorer votre communication au fil du temps car l'Assistant apprend à partir des emails que vous envoyez.

Bien que les brouillons soient généralement prêts à être envoyés avec peu de modifications, c'est toujours vous qui gardez le contrôle total et qui décidez de les envoyer ou pas, garantissant ainsi précision et professionnalisme à chaque fois.

Oui, l’Assistant Gmail de Jotform peut générer différents types d’emails, selon vos besoins. Les brouillons sont rédigés pour répondre précisément au message auquel ils font suite. Que vous ayez besoin d’emails professionnels formels, de messages informels ou de réponses dans le cadre de l'assistance client, l’Assistant Gmail peut adapter ses brouillons à vos attentes. En lui fournissant des instructions ou un contexte précis, vous vous assurez que les brouillons correspondent parfaitement à vos objectifs de communication.

Les brouillons générés par l’Assistant Gmail comptent dans votre limite de conversations pilotées par un Assistant IA. Chaque fil de discussion est considéré comme une conversation. Ces limites dépendent de votre abonnement Jotform. Les forfaits de niveau supérieur permettent une utilisation étendue, incluant des brouillons illimités et une assistance prioritaire.

Vous approchez de votre limite ? Passez à un forfait mieux adapté à vos besoins.

L’Assistant Gmail automatise la tâche répétitive de rédaction des emails. Au lieu de saisir manuellement le texte de chaque message de A à Z, il génère des brouillons à partir de vos données, ce qui réduit considérablement le temps consacré aux tâches routinières de communication. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches plus stratégiques pendant que le système se charge de la première version de vos emails.

Une fois les brouillons créés et enregistrés dans Gmail, c’est à vous de les envoyer depuis votre compte. L’Assistant Gmail intervient uniquement dans la rédaction ; vous gardez donc un contrôle total sur la version finale de l’email. Cela vous permet d’apporter les ajustements nécessaires avant son envoi.

L’Assistant Gmail est idéal pour gérer aussi bien vos emails personnels que professionnels. Que ce soit pour répondre à un message privé ou assurer le suivi avec des clients dans un contexte professionnel, il génère des brouillons parfaitement adaptés. Flexible et polyvalent, il s’adapte facilement à tous les types de communication.