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Déclencher un flux de travail

Créer un assistant

Automatisez les actions en connectant les assistants IA aux flux de travail

Simplifiez l'automatisation en permettant à votre Assistant IA de déclencher des flux de travail. Grâce à la fonctionnalité de déclenchement de flux de travail de Jotform, un assistant alimenté par l'IA peut lancer des flux de travail basés sur les interactions des utilisateurs, garantissant ainsi que les bonnes actions se produisent au bon moment. Qu'il s'agisse de soumettre un formulaire, de traiter des approbations ou de lancer une séquence complexe.

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  • Déclencher un flux de travail

Fini la gestion manuelle des tâches. Laissez votre Assistant IAdéclencher automatiquement les flux de travail. En configurant des invites intelligentes, vous vous assurez que les flux de travail sont activés au moment idéal, simplifiant ainsi les opérations et améliorant l'efficacité.

Automatisation des flux de travail alimentée par IA

Votre Assistant IA peut déclencher automatiquement des flux de travail en fonction des soumissions de formulaires, garantissant ainsi que les bons processus démarrent instantanément. Des approbations aux notifications, tout se déroule sans délai.

Activation du flux de travail à partir des formulaires

Chaque fois qu'un formulaire est rempli, votre assistant IA peut lancer les étapes suivantes, comme l'envoi d'approbations, l'attribution de tâches ou la notification des membres de l'équipe, assurant ainsi la fluidité de vos processus.

Guides utilisateurs
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Déclenchement intelligent via prompts IA

Contrôlez précisément le moment et la manière dont les flux de travail démarrent en définissant des prompts IA adaptées aux interactions des utilisateurs. Assurez-vous que les flux de travail s'activent au moment le plus pertinent pour une automatisation optimale.

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Pourquoi utiliser l’IA pour déclencher des flux de travail ?

  • Éliminez le travail manuel : les déclencheurs alimentés par l’IA garantissent un démarrage instantané des processus, sans intervention humaine.

  • Améliorez l’efficacité : automatisez les tâches répétitives et laissez les flux de travail progresser sans interruption ni retard.

  • Assurez un timing parfait – Exploiter des prompts IA garantit que les flux de travail s'activent exactement au moment où ils sont nécessaires.

  • Aucun codage requis – Configurez facilement des flux de travail déclenchés par l'IA avec les outils d'automatisation intuitifs de Jotform.

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Laissez votre assistant IA guider les clients à travers la découverte de produits, les questions de paiement et les mises à jour de commande à l'aide des données en temps réel de votre boutique Shopify.

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Activez votre assistant IA pour lire des vidéos pertinentes en réponse aux saisies des utilisateurs. Offrez des informations dynamiques et engageantes dans chaque conversation.

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Configurez votre agent pour chercher des sites web avec du contenu spécifique. Qu'il s'agisse des dernières nouvelles, de mises à jour de produits ou de publications sur des blogs, votre agent IA peut analyser n'importe quel site web et renvoyer une liste de contenus pertinents.

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En savoir plus: Trigger Workflow

Déclencher un flux de travail

Permettez à votre assistant IA de démarrer des flux de travail prédéfinis basés sur les interactions utilisateur, qu'il s'agisse de soumettre un formulaire, de traiter des approbations ou de lancer une séquence d'approbation complexe.

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Permettez à votre assistant IA de rédiger, personnaliser et envoyer des emails automatiquement, simplifiant ainsi la communication.

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Activez votre Assistant IA pour afficher des liens, des images et des actions afin d'aider les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin.

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Configurez votre agent pour planifier des rendez-vous et gérer les réservations selon votre disponibilité.

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Votre assistant IA peut surveiller les conversations et vous envoyer des alertes par email en temps réel chaque fois que des sujets spécifiques sont mentionnés.

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Permettez à votre assistant de demander et de collecter des signatures électroniques.

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Configurez votre Agent IA pour afficher automatiquement un formulaire en fonction de messages spécifiques.

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Activez votre Assistant IA pour qu'il vous aide à gérer votre calendrier en partageant automatiquement votre lien Calendly.

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En savoir plus: Create Task on Jotform Boards

Créer une tâche dans un tableau Kanban Jotform

Optimisez votre flux de travail en permettant aux assistant IA Jotform de créer automatiquement des tâches sur les tableaux Kanban Jotform.

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Rendez les conversations plus engageantes avec un contenu visuel en laissant votre assistant IA afficher des images au bon moment.

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Qu'il s'agisse d'étapes d'intégration, de procédures de dépannage ou de tâches quotidiennes, votre assistant IA peut afficher la bonne checklist au bon moment.

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En savoir plus: Set Appointment on Outlook

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Let your AI Agent share the right social media links at the perfect time. Simply add the social profiles you want to share—like LinkedIn, YouTube, X, Instagram or Facebook—and define the triggers.

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