Disponibilité 24/7
Votre réceptionniste virtuel est toujours disponible et veille à ce que les appels des clients soient pris en charge de jour comme de nuit. Fini les appels manqués ou les prospects perdus !
Créer mon Assistant réceptionniste IAService réception téléphonique IA pour PME
Gestion transparente des appels où et quand vous voulez
Le réceptionniste virtuel de Jotform est conçu pour permettre aux petites entreprises de fournir une assistance téléphonique professionnelle 24 heures sur 24 sans avoir besoin d'une équipe à temps plein. Basée sur une IA avancée, cette solution gère les appels, planifie les rendez-vous, répond aux questions fréquemment posées et vous garantit de ne jamais manquer une occasion de communiquer avec vos clients.
Comment créer une réceptionniste virtuelle pour PME
Ajoutez des connaissances et définissez des comportements
Donnez à votre IA l'accès à des FAQ, ainsi que des informations sur les produits ou des politiques pour garantir des réponses précises aux demandes courantes. Définissez la personnalité et la voix de l'IA pour les aligner sur l'identité de votre marque et définissez des règles d'escalade pour savoir quand impliquer un humain.
Obtenez un numéro de téléphone dédié
Achetez un numéro de téléphone à intégrer à votre système IA. Cela permet une gestion transparente des appels et garantit une expérience professionnelle à vos clients.
Activez et optimisez
Lancez le système pour gérer les appels, planifier les rendez-vous et acheminer les demandes. Surveillez en permanence ses performances et ajustez les paramètres selon vos besoins.
Découvrez le modèle d'assistant IA de réception en institut de beauté
Avantages de l'Assistant IA téléphonique Jotform
Gestion et routage des appels
Gérez vos appels entrants en toute simplicité grâce à un routage intelligent. Qu'il s'agisse de diriger les clients vers le bon service ou de répondre aux questions courantes, votre réceptionniste virtuel assure une communication fluide.
Créer mon Assistant réceptionniste IAPlanification de rendez-vous
Simplifiez la prise de rendez-vous en l'intégrant directement dans vos appels. Les clients peuvent réserver des services ou des réunions en temps réel sans suivi manuel.
Créer mon Assistant réceptionniste IA
FAQ
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Qu'est-ce qu'un réceptionniste virtuel pour petite entreprise ?
Le réceptionniste virtuel pour petite entreprise est un service qui fournit une réponse professionnelle aux appels, une assistance par chat en direct et qui gère globalement les clients en temps réel. Cette solution aide les entreprises à maintenir des niveaux élevés de service client sans avoir besoin de personnel interne.
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Comment recourir à un réceptionniste virtuel peut-il améliorer la qualité des services ?
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Le réceptionniste virtuel peut-il gérer plusieurs tâches ?
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Le service est-il personnalisable ?
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À qui s'adresse-t-il ?
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Que faire si j’ai déjà une équipe en interne ?
Vous voulez améliorer les moyens de communication de votre entreprise ?
Essayez le réceptionniste virtuel de Jotform dès aujourd'hui et offrez à vos clients le service qu'ils méritent. Commencez gratuitement et découvrez comment exploiter l'IA peut réellement faire la différence !
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