Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen?

10. lokakuuta 2023

Jotformin HIPAA -käyttäjätilit toimivat erillisessä, eristetyssä HIPAA-järjestelmässä. Järjestelmässä toteutamme normaalien käytäntöjemme lisäksi lisätoimenpiteitä välttääksemme myös tahattomat tietoturvaloukkaukset. Kun päivität HIPAA-yhteensopivuuteen, kaikki tietosi siirretään eristettyyn HIPAA-järjestelmään, joka noudattaa kaikkia HIPAA-vaatimuksia.

Youtube Embed Poster: XfGcqcZhXvQ

Voit ottaa HIPAA-yhteensopivuuden käyttöön Tiedot-sivulla.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-1

Kun olet klikannut Ota HIPAA-yhteensopivuus käyttöön -painiketta, ohjattu asennustoiminto suorittaa seuraavat toimet:

Päivitä käyttäjätili

Ohjattu päivitystoiminto tarkistaa ensin tilauksesi tyypin. Tarjoamme HIPAA-yhteensopivia ominaisuuksia vain Gold-tilauksille. Näet seuraavan viestin, jos sinulla ei ole Gold-tilausta.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-2

Vahvista sähköpostiosoite

Ohjattu päivitystoiminto tarkistaa, oletko vahvistanut sähköpostiosoitteesi. Jos et ole vielä vahvistanut sähköpostiosoitettasi, näet seuraavan viestin:

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-3

Aseta vahva salasana

HIPAA-yhteensopivuus edellyttää vahvojen salasanojen käyttöä. Ohjattu päivitystoiminto pyytää sinua määrittämään uuden salasanan, jos salasanasi on heikko.

Uuden salasanan on noudatettava HIPAA-sääntöjä, joissa salasanasi on oltava erilainen kuin kuusi viimeistä salasanaa ja sisältää vähintään:

  • 1 pieni kirjain
  • 1 iso kirjain
  • 1 numero
  • 1 erikoismerkki
  • 8 merkkiä

Jos olet jo luonut tilin vahvalla salasanalla, sinun pitäisi nähdä seuraava viesti:

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-4

Ohjattu asennustoiminto pyytää suostumustasi tietojesi siirtämiseen HIPAA-palvelimellemme, joka tarjoaa korkean tason suojauksen datallesi.

Valitse Ymmärrän ja hyväksyn -valintaruutu ja paina Seuraava-painiketta.

Data transfer consent when enabling HIPAA compliance features

Lomakkeiden esikatselu

Tässä vaiheessa ohjattu päivitystoiminto tarkistaa kaikki lomakkeesi HIPAA-yhteensopivuuden kannalta. Välttääkseen HIPAA-yhteensopivuusongelmia Jotform sallii vain widgetit ja integraatiot, jotka toimivat HIPAA-yhteensopivuuden kanssa. Jos ohjattu toiminto havaitsee lomakkeillasi elementtejä, jotka eivät sovellu HIPAA-yhteensopivuuteen, se luetteloi ne.

Ohjattu asennustoiminto näyttää seuraavan viestin, jos ongelmia ei löydy.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-5

Klikkaa Seuraava-painiketta aloittaaksesi lomakkeen siirtoprosessin.

Lomakkeiden migraatio

Ohjattu asennustoiminto näyttää viestin, että lomakkeet ja data ovat valmiita siirrettäväksi.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-6

Napsauta Aloita migraatio-painiketta jatkaaksesi. Tämä käynnistää lomakkeiden automaattisen siirtoprosessin. Kun siirto on valmis, sinut ohjataan Tiedot-sivulle allekirjoittamaan BAA. Saat myös alla näkyvän vahvistussähköpostin, jossa kerrotaan ohjatun HIPAA-yhteensopivuuden ominaisuuksien suorittamisesta.

Email message when HIPAA compliance features are completed

Allekirjoita Business Associate Agreement (BAA)

Nyt kun olet suorittanut HIPAA-yhteensopivuusominaisuudet, viimeinen vaihe on Business Associate -sopimuksen (BAA) allekirjoittaminen. Voit tehdä tämän klikkaamalla Allekirjoita BAA -painiketta, kun sinut on ohjattu osoitteeseen Tiedot-sivulle.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-7

Täytä BAA-lomake, vieritä alas ja klikkaa Lähetä-painiketta. Saat vahvistusviestin lomakkeen kautta.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-8

Voit nyt sulkea sivun ja odottaa BAA-kopiota sähköpostitse. Sähköposti näyttää alla olevalta kuvalta (Outlook-käyttöliittymä):

Business Associate Agreement (BAA) sent through email after signing the BAA form

Koska olet jo allekirjoittanut BAA-sopimuksen, Allekirjoita BAA-painike Tiedot-sivulla korvataan Näytä BAA -painikkeella. Klikkaa tätä painiketta nähdäksesi ja ladataksesi kopion BAA:stasi.

Miten päivittää HIPAA-yhteensopivuuteen? Image-9

Onnittelut! Tilisi, lomakkeet ja tiedot ovat nyt HIPAA-yhteensopivia. HIPAA Compliance -merkki lisätään automaattisesti tiliisi ja lomakkeillesi.

Katso myös: Miten varmistaa että lomakkeesi ovat HIPAA-yhteensopivia.

Ota yhteyttä:

Asiakastukitiimimme on tavoitettavissa ympäri vuorokauden ja keskimääräinen vastausaika on yhdestä kahteen tuntia.
Tiimiimme voi ottaa yhteyttä:

Tukifoorumi: https://www.jotform.com/answers/

Ota yhteyttä Jotformin tukitiimiin: https://www.jotform.com/contact/

Lähetä viesti:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Podo Comment Ole ensimmäinen kommentoija.