MEJORA VISUALIZACIÓN DE FOMRULARIOS ASIGNADOS

Hola,

Necesito saber cómo configurar que en el formulario que he asignado a otro usuario, en el campo de la izquierda el usuario asignado pueda ver el "Nombre Comercial" que ha cargado por cada uno de los registros. Esto le va a servir para navegar con facilidad entre todos los registros que ha hecho. Actualmente dice el texto genérico de Comunicación 1, Comunicación 2, Comunicación 3, 4,5,....

Hola María,

Estoy entendiendo que quieres que el usuario asignado pueda ver en el campo de la izquierda del formulario el "Nombre Comercial" que ha cargado para cada registro, en lugar del texto genérico como "Comunicación 1", "Comunicación 2", etc., para facilitar la navegación entre los registros.

En Jotform, la visualización de los títulos o etiquetas en la lista de registros asignados depende de cómo se configure el campo que se muestra como identificador o título del registro. Para cambiar esto, generalmente se debe configurar el campo que actúa como título o etiqueta principal en la vista de registros o en la tabla donde se muestran las sumisiones.

Te recomiendo revisar la configuración de la tabla o la vista de registros asignados para seleccionar el campo "Nombre Comercial" como el campo que se muestra como título o identificador de cada registro. Esto permitirá que el usuario asignado vea ese nombre en lugar de textos genéricos.

Si necesitas una guía más detallada sobre cómo cambiar el campo que se muestra como título en la vista de registros o en Jotform Tables, puedo ayudarte con los pasos específicos.

Quedo atenta para ayudarte con eso.

NECESITO UNA GUIA DETALLADA

Hola María,

Para configurar que en la vista de registros asignados se muestre el campo "Nombre Comercial" en lugar del texto genérico como "Comunicación 1", debes cambiar el campo que se usa como título o identificador en Jotform Tables. Aquí te dejo una guía detallada para hacerlo:

1. Abre Jotform Tables y accede a la tabla donde se muestran las sumisiones del formulario asignado.
2. Ubica la columna que quieres mostrar como título, en este caso, la columna que contiene el campo "Nombre Comercial".
3. Haz clic derecho sobre la columna o busca la opción para configurar la columna en la tabla.
4. Selecciona la opción para establecer esa columna como título o identificador de cada registro. Esto hará que en la vista de registros asignados, en el campo de la izquierda, se muestre el contenido de "Nombre Comercial" en lugar del texto genérico.
5. Guarda los cambios y verifica que ahora el usuario asignado pueda navegar fácilmente entre los registros viendo el "Nombre Comercial".

Si no encuentras la opción para cambiar el campo título, por favor indícame y te ayudaré con instrucciones más específicas según la interfaz que estés usando.

NO SALE LA OPCIÓN

Hola María,

Si no ves la opción para cambiar el campo que se muestra como título o identificador en la vista de registros asignados, es posible que esta funcionalidad no esté disponible directamente en la interfaz que estás usando para formularios asignados.

Como alternativa, puedes intentar renombrar las columnas en Jotform Tables para que sean más descriptivas y ayuden a identificar los registros fácilmente. Para renombrar una columna:

1. Abre Jotform Tables y localiza la tabla con las sumisiones del formulario.
2. Haz doble clic en el nombre de la columna que quieres cambiar (por ejemplo, la columna "Nombre Comercial").
3. Escribe el nuevo nombre que deseas mostrar y presiona Enter para guardar.

Ten en cuenta que renombrar columnas no cambia las etiquetas en el formulario original, pero puede facilitar la identificación de registros en la tabla.

Si esta solución no es suficiente para tu caso, por favor indícame más detalles sobre la interfaz que estás utilizando para ver los formularios asignados y los registros, y te ayudaré a buscar otras opciones.

SOLO QUIERO QUE LOS USUARIOS ASIGNADOS IDENTIFIQUEN FACILMENTE EL NOMBRE COMERCIAL Y NO ENCUENTRO LA OPCION PARA HACERLO

Hola María,

Entiendo que quieres que los usuarios asignados puedan identificar fácilmente el "Nombre Comercial" en la vista de registros asignados, pero no encuentras la opción para configurarlo.

Según la descripción y la imagen que compartiste, parece que en la vista actual los registros se muestran con etiquetas genéricas como "Comunicación 1", "Comunicación 2", etc., y deseas que en ese lugar se muestre el valor del campo "Nombre Comercial" para facilitar la navegación.

Actualmente, Jotform no ofrece una opción directa para cambiar esa etiqueta predeterminada en la interfaz de asignación de formularios. La visualización de esos títulos suele estar basada en un campo predeterminado que no es configurable desde la vista de asignación.

Una posible solución sería crear un campo calculado o un campo de texto que combine o refleje el "Nombre Comercial" y usarlo para identificar los registros en la tabla o en los reportes donde los usuarios asignados acceden a los datos.

Si deseas, puedo ayudarte a crear ese campo o a explorar otras alternativas para mejorar la identificación de registros por parte de los usuarios asignados.

Quedo atenta a tus comentarios para apoyarte mejor.

EL CAMPO DE NOMBRE COMERCIAL YA ECISTE DENTRO DEL FORMULARIO

Hola María,

Gracias por la aclaración. Entiendo que el campo "Nombre Comercial" ya existe dentro del formulario, pero el problema es que en la vista de registros asignados sigue apareciendo un texto genérico en lugar del valor de ese campo.

Según la imagen y la descripción, parece que la interfaz que estás usando para ver los registros asignados muestra etiquetas predeterminadas que no se pueden cambiar directamente desde la configuración del formulario o de la tabla.

Una posible causa es que la vista de registros asignados utiliza un campo predeterminado para mostrar como título, que no es configurable en esta sección específica.

Para solucionar esto, te sugiero verificar si puedes crear un campo calculado o un campo oculto que replique el valor de "Nombre Comercial" y configurarlo para que sea el campo principal en la vista de registros o en los reportes que usan los usuarios asignados.

Si quieres, puedo ayudarte a crear ese campo o a explorar otras opciones para mejorar la visualización y facilitar la identificación del "Nombre Comercial" para los usuarios asignados.

Quedo atenta a tus comentarios para apoyarte mejor.

OK DAME EL PASO A PASO

Hola María,

Para que los usuarios asignados puedan identificar fácilmente el "Nombre Comercial" en la vista de registros, puedes crear un campo calculado que replique el valor del campo "Nombre Comercial" y usarlo para mejorar la visualización. Aquí te dejo el paso a paso para hacerlo:

1. Abre el Form Builder y selecciona el formulario correspondiente.
2. Agrega un nuevo campo de tipo "Campo Calculado" o "Texto" en el formulario.
3. Configura una condición para que este nuevo campo copie el valor del campo "Nombre Comercial". Para ello, ve a Settings (Configuración) y luego a Conditions (Condiciones).
4. Selecciona "Update/Calculate Field" para crear una nueva condición.
5. Configura la condición de la siguiente manera:
   - IF: El campo "Nombre Comercial" está lleno
   - DO: Actualizar el valor del nuevo campo con el valor del campo "Nombre Comercial".
6. Guarda la condición y publica el formulario.
7. Ahora, en la vista de registros o reportes, usa este nuevo campo para identificar cada registro, lo que facilitará que los usuarios asignados vean el "Nombre Comercial" en lugar de etiquetas genéricas.

Si necesitas ayuda con algún paso específico o con la configuración de la condición, por favor dime y te guiaré.

Ahora tengo esta vista, como hago para que el campo "Nombre Comercial" sea el distintivo??

Hola María,

Para que el campo "Nombre Comercial" sea el distintivo o identificador principal en la vista de registros asignados, actualmente Jotform no permite cambiar directamente la etiqueta que aparece en el campo de la izquierda en la interfaz de asignación.

Sin embargo, puedes facilitar la identificación del "Nombre Comercial" para los usuarios asignados de la siguiente manera:

1. En Jotform Tables, asegúrate de que la columna "Nombre Comercial" esté visible y ordenada para que sea fácil de encontrar.
2. Renombra la columna para que tenga un nombre claro y descriptivo, haciendo doble clic en el encabezado de la columna y escribiendo el nuevo nombre.
3. Si usas Jotform Inbox para ver las sumisiones, puedes crear pestañas personalizadas filtradas por el campo "Nombre Comercial" o por el usuario asignado para facilitar la navegación.

Por el momento, la etiqueta que aparece en la lista de registros asignados (como "Comunicación 1", "Comunicación 2", etc.) no es configurable para mostrar otro campo como "Nombre Comercial".

Si necesitas ayuda para organizar mejor la vista de registros o crear filtros personalizados para facilitar la navegación, puedo guiarte con esos pasos.

ya lo hice y no se puede. como hago para ponerle el titulo a cada registro? dice sin titulo y quiero que salga el nombre comercial:

Hola María,

Para que cada registro muestre el "Nombre Comercial" como título en lugar de "Sin título", es importante saber que en Jotform Tables el título que aparece en la vista de registros asignados es un campo predeterminado que no siempre es editable directamente desde la interfaz.

Sin embargo, puedes intentar lo siguiente para mejorar la identificación de cada registro:

1. Asegúrate de que el campo "Nombre Comercial" esté correctamente completado en cada registro.
2. En Jotform Tables, verifica que la columna "Nombre Comercial" esté visible y bien nombrada para facilitar su identificación.
3. Actualmente, no hay una opción directa para asignar un título personalizado a cada registro en la vista de asignación que reemplace el texto "Sin título".
4. Una alternativa es usar filtros o vistas personalizadas en Jotform Inbox o Tables para organizar y mostrar los registros basados en el campo "Nombre Comercial".

Si necesitas, puedo ayudarte a configurar estas vistas o filtros para facilitar la navegación y visualización de los registros por parte de los usuarios asignados.

necesito la configuracion urgente, que alguien de soporte la realice porfavor

Hola María,

He entendido que necesitas configurar que en la vista de registros asignados, el campo "Nombre Comercial" sea el título o identificador principal para facilitar la navegación, pero no encuentras la opción para hacerlo y has solicitado ayuda urgente para esta configuración.

Actualmente, esta configuración no puede ser realizada directamente desde la interfaz de usuario y no es posible cambiar el título predeterminado que aparece en la vista de registros asignados.

Para resolver tu solicitud, he escalado tu caso para que un agente de soporte humano pueda asistirte directamente con esta configuración.

Gracias por tu paciencia y comprensión.

Hi Maria,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, you can use a field as the submission Header or Subheader in Jotform Inbox. Let me show you how:

1. In Jotform Inbox, click on the Three Dots icon on the left side of the page in the Inbox tab.
2. Then, in the dropdown menu, click on Inbox Settings.
3. In the menu that opens on the right side of the page, scroll down to Header Settings.
4. Under Select Field to Use as Header/Subheader, choose the field you want to use as the Header or Subheader.

Give it a try and let us know if you need any help.