Immobilien Task Management Software

Immobilienmakler müssen verschiedene Immobilien gleichzeitig betreuen, sich mit Kunden abstimmen und zahlreiche Transaktionen verfolgen. Jotform Boards bietet Immobilien-Assistenten und Hausverwaltern eine leistungsstarke Task Management Software, die Arbeitsabläufe rationalisiert, die Kommunikation verbessert und die Produktivität steigert. Jotform Boards hilft Ihnen, organisiert und effizient zu arbeiten — von der Verwaltung von Immobilienangeboten bis zum Verkaufsabschluss.

Demo Immobilien Task Management Vorlagen

Vorteile

Anpassbares Task Management Board für die Immobilienverwaltung

Organisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Immobilien ganz einfach mit einem flexiblen Kanban-Board, das per Drag-and-Drop bedient werden kann und auf Ihre individuellen Workflows zugeschnitten ist. Passen Sie Spalten und Task-Karten an, um Prozesse im Immobilienmanagement klar zu verfolgen und zu visualisieren.

Automatisierte Erstellung von Tasks aus mehreren Kanälen

Erstellen Sie automatisch Tasks aus Immobilienanfrageformularen, Kundenanträgen oder KI-gesteuerter Automatisierung, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren. So stellen Sie sicher, dass wichtige Follow-ups und immobilienbezogene Aufgaben nie übersehen werden.

Effektive Zusammenarbeit im Team und Zuweisung von Tasks

Weisen Sie Agenten oder Teammitgliedern klar und deutlich Aufgaben zu, um eine reibungslose Aufgabenverteilung zu ermöglichen und die Verantwortlichkeit zu verbessern. Erleichtern Sie eine direkte Kommunikation mit Kommentaren, Dokumentenanhängen und Änderungen in Echtzeit.

Detailliertes Aktivitätsprotokoll für nachvollziehbare Transaktionen

Führen Sie umfassend Buch über alle Änderungen erledigten Tasks und geänderten Transaktionen, um Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Mit einem schnellen Überblick über die bisherigen Aktivitäten von Tasks können Sie Ihre Workflows effektiv verwalten und optimieren.

Mobilfreundliche Verwaltung für Immobilienfachleute

Arbeiten Sie bequem von jedem mobilen Gerät an Ihren Tasks. Egal, ob Sie vor Ort sind, sich auf dem Weg von einer Besichtigung zur nächsten befinden oder mit Kunden sprechen. Mit Updates in Echtzeit auf Ihrem Mobilgerät stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen oder Tasks verpassen, und steigern so Ihre Produktivität.

Use Cases zur Optimierung von Immobilienprozessen

Jotform Boards ermöglicht es Immobilien-Teams, Aufgaben zu organisieren, Prozesse zu automatisieren und effektiv zusammenzuarbeiten. Mit einem anpassbaren Kanban-Board können Immobilienprofis einfach Angebote verwalten, Sales-Pipelines verfolgen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherstellen.

Immobilienanzeigen und Marketing

Verwalten Sie Immobilienangebote effizient, planen Sie Besichtigungen und verfolgen Sie Marketingkampagnen, um Käufer und Mieter zu gewinnen.

Kundenkommunikation und Follow-up

Behalten Sie Kundenanfragen im Auge, planen Sie Follow-up-Tasks und stellen Sie sicher, dass die Kommunikation während des gesamten Kauf- oder Mietprozesses reibungslos verläuft.

Transaktions- und Dokumentenmanagement

Organisieren Sie Verträge, verfolgen Sie Fristen und verwalten Sie die erforderlichen Unterlagen für reibungslose Transaktionen vom ersten Angebot bis zum Abschluss.

Instandhaltung und Prüfung von Immobilien

Schedule inspections, manage maintenance requests, and ensure properties remain in top condition for viewings or occupancy.