Jotform Boards
Die 18 wichtigsten
Features von Jotform Boards
Steuern Sie Ihren Workflow mit leistungsstarken Task Management-Funktionen, wie der automatischen Erstellung von Tasks, benutzerdefinierten Feldern und Echtzeit-Zusammenarbeit. Organisieren, verfolgen und optimieren Sie Ihre Tasks mit Leichtigkeit — alles in einem intuitiven Board.
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Selbst gestalten
Erstellen Sie ein maßgeschneidertes Board, um Ihre Tasks flexibel zu erstellen und zu verwalten. Beginnen Sie mit einer leeren Seite und fügen Sie Ihre eigenen Spalten, Tasks und benutzerdefinierte Felder hinzu, die zu Ihrem Prozess passen.
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Formularantworten in Tasks umwandeln
Konvertieren Sie eingereichte Formularantworten automatisch in verfolgbare Tasks auf Ihrem Board. Durch diese nahtlose Integration können Sie sicher sein, dass jede Antwort erfasst, organisiert und zugeordnet wird.
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Mehrere Formulare mit Board verbinden
Verknüpfen Sie mehrere Formulare mit einem einzigen Board, um die Datenerfassung und das Task Management zu zentralisieren. So können Sie verschiedene Eingabequellen an einem Ort verfolgen und Workflows effizienter verwalten.
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Verbinden Sie KI Assistenten mit Ihrem Board
Steigern Sie die Produktivität durch die Integration von KI Assistenten, die Daten analysieren, Aktionen automatisieren und Insights bereitstellen können. KI Assistenten helfen bei der Erstellung von Tasks auf der Grundlage von Unterhaltungen.
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Verbinden Sie den Workflow mit Ihrem Board
Verknüpfen Sie Ihr Board mit Workflows, um Tasks für bestimmte Boards zu erstellen.
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Drag-and-Drop Funktion
Organisieren Sie Ihre Boards ganz einfach, indem Sie Tasks zwischen Spalten verschieben oder sie per Drag-and-Drop neu anordnen. Mit dieser intuitiven Funktion können Sie den Status und die Prioritäten von Tasks schnell und problemlos ändern.
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Suchen & Filtern
Finden Sie schnell bestimmte Tasks, und optimieren Sie Ihren Workflow mithilfe leistungsstarker Such- und Filteroptionen. Grenzen Sie Suchergebnisse anhand von Stichwörtern, zugewiesenen Mitgliedern, Fristen oder benutzerdefinierten Feldern ein, um eine bessere Organisation zu gewährleisten.
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Anpassung der Task-Felder
Verbessern Sie das Task Management, indem Sie Felder hinzufügen und anpassen, um Prioritäten, Fristen und andere wichtige Details zu verfolgen. Passen Sie Ihr Board so an, dass nur die Informationen angezeigt werden, die für Ihr Team am wichtigsten sind.
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Teilen Sie das Board mit Ihrem Team
Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit, indem Sie Teammitgliedern Zugriff gewähren, sodass sie Tasks nahtlos anzeigen, kommentieren und bearbeiten können. Steuern Sie die Berechtigungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
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Tasks Mitgliedern zuweisen
Stellen Sie sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind, indem Sie bestimmten Teammitgliedern Tasks zuweisen und alle über ihre Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden halten. So lässt sich leicht nachverfolgen, wer woran arbeitet, und Fortschritte können effizient überwacht werden.
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Kommentieren & Erwähnen
Fördern Sie eine klare Kommunikation, indem Sie Tasks kommentieren und Teammitglieder benachrichtigen, wenn sich etwas Wichtiges ändert. So bleiben Diskussionen organisiert und es geht nichts in E-Mails oder Chats verloren.
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Änderungen im Änderungsprotokoll einsehen
Bleiben Sie mit einem detaillierten Aktivitätsprotokoll, in dem alle Änderungen, Kommentare und Task-Updates aufgezeichnet werden, auf dem Laufenden. Prüfen Sie Änderungen problemlos, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit in Ihrem Team zu gewährleisten.
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Zusammenarbeit in Echtzeit
Arbeiten Sie mühelos zusammen, indem Sie Änderungen direkt auf allen Geräten synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass keine ständigen manuellen Aktualisierungen erforderlich sind.
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Board Gruppen bearbeiten
Organisieren und kategorisieren Sie Boards effizient, indem Sie Board-Gruppen erstellen und verwalten, um eine bessere Projektstruktur zu erhalten. Gruppieren Sie Tasks nach ihrem Status, um den Fortschritt zu verfolgen.
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Task-Layout anpassen
Passen Sie die Darstellung von Tasks an, indem Sie aus verschiedenen Layout-Optionen auswählen, die zu Ihrem Workflow passen. Wählen Sie ein Format, das es einfacher macht, Fortschritte und wichtige Details auf einen Blick zu visualisieren.
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Wählen Sie die Felder für die Kartenansicht
Personalisieren Sie Ihre Boards durch Auswahl der Task-Details, die auf den Karten angezeigt werden sollen. Wichtige Informationen sind so auf einen Blick erkennbar. Blenden Sie Felder wie Fristen, Empfänger oder Tags nach Bedarf ein oder aus.
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Design
Passen Sie das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Boards mit Designs und Hintergründen an, die zu Ihrem Branding oder Ihrem persönlichen Stil passen.
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Mobile Verfügbarkeit
Mit einem vollständig responsiven Design, das es Ihnen ermöglicht, Tasks von jedem Gerät aus zu verfolgen und zu verwalten, bleiben Sie auch unterwegs produktiv. Egal, ob Smartphone oder Tablet, Sie können jederzeit auf Ihre Dashboards zugreifen, ohne dass die Funktionalität beeinträchtigt wird.
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Teamwork leicht gemacht mit Jotform Boards
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