Jotform Boards

Die 18 wichtigsten Features von Jotform Boards

Steuern Sie Ihren Workflow mit leistungsstarken Task Management-Funktionen, wie der automatischen Erstellung von Tasks, benutzerdefinierten Feldern und Echtzeit-Zusammenarbeit. Organisieren, verfolgen und optimieren Sie Ihre Tasks mit Leichtigkeit — alles in einem intuitiven Board.

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Features Hero

Selbst gestalten

Erstellen Sie ein maßgeschneidertes Board, um Ihre Tasks flexibel zu erstellen und zu verwalten. Beginnen Sie mit einer leeren Seite und fügen Sie Ihre eigenen Spalten, Tasks und benutzerdefinierte Felder hinzu, die zu Ihrem Prozess passen.

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Create from scratch

Formularantworten in Tasks umwandeln

Konvertieren Sie eingereichte Formularantworten automatisch in verfolgbare Tasks auf Ihrem Board. Durch diese nahtlose Integration können Sie sicher sein, dass jede Antwort erfasst, organisiert und zugeordnet wird.

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Turning form responses into tasks

Mehrere Formulare mit Board verbinden

Verknüpfen Sie mehrere Formulare mit einem einzigen Board, um die Datenerfassung und das Task Management zu zentralisieren. So können Sie verschiedene Eingabequellen an einem Ort verfolgen und Workflows effizienter verwalten.

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Connecting multiple forms to one board

Verbinden Sie KI Assistenten mit Ihrem Board

Steigern Sie die Produktivität durch die Integration von KI Assistenten, die Daten analysieren, Aktionen automatisieren und Insights bereitstellen können. KI Assistenten helfen bei der Erstellung von Tasks auf der Grundlage von Unterhaltungen.

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Connect AI Agents to your board

Verbinden Sie den Workflow mit Ihrem Board

Verknüpfen Sie Ihr Board mit Workflows, um Tasks für bestimmte Boards zu erstellen.

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Connect Workflow to your board

Drag-and-Drop Funktion

Organisieren Sie Ihre Boards ganz einfach, indem Sie Tasks zwischen Spalten verschieben oder sie per Drag-and-Drop neu anordnen. Mit dieser intuitiven Funktion können Sie den Status und die Prioritäten von Tasks schnell und problemlos ändern.

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Drag-n-drop functionality

Suchen & Filtern

Finden Sie schnell bestimmte Tasks, und optimieren Sie Ihren Workflow mithilfe leistungsstarker Such- und Filteroptionen. Grenzen Sie Suchergebnisse anhand von Stichwörtern, zugewiesenen Mitgliedern, Fristen oder benutzerdefinierten Feldern ein, um eine bessere Organisation zu gewährleisten.

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Searching & Filtering

Anpassung der Task-Felder

Verbessern Sie das Task Management, indem Sie Felder hinzufügen und anpassen, um Prioritäten, Fristen und andere wichtige Details zu verfolgen. Passen Sie Ihr Board so an, dass nur die Informationen angezeigt werden, die für Ihr Team am wichtigsten sind.

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Customizing Task Fields

Teilen Sie das Board mit Ihrem Team

Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit, indem Sie Teammitgliedern Zugriff gewähren, sodass sie Tasks nahtlos anzeigen, kommentieren und bearbeiten können. Steuern Sie die Berechtigungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.

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Share Board with your Team

Tasks Mitgliedern zuweisen

Stellen Sie sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind, indem Sie bestimmten Teammitgliedern Tasks zuweisen und alle über ihre Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden halten. So lässt sich leicht nachverfolgen, wer woran arbeitet, und Fortschritte können effizient überwacht werden.

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Assign task to members

Kommentieren & Erwähnen

Fördern Sie eine klare Kommunikation, indem Sie Tasks kommentieren und Teammitglieder benachrichtigen, wenn sich etwas Wichtiges ändert. So bleiben Diskussionen organisiert und es geht nichts in E-Mails oder Chats verloren.

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Comment & Mention

Änderungen im Änderungsprotokoll einsehen

Bleiben Sie mit einem detaillierten Aktivitätsprotokoll, in dem alle Änderungen, Kommentare und Task-Updates aufgezeichnet werden, auf dem Laufenden. Prüfen Sie Änderungen problemlos, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit in Ihrem Team zu gewährleisten.

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Activity Log to see the changes

Zusammenarbeit in Echtzeit

Arbeiten Sie mühelos zusammen, indem Sie Änderungen direkt auf allen Geräten synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass keine ständigen manuellen Aktualisierungen erforderlich sind.

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Real time Collaboration

Board Gruppen bearbeiten

Organisieren und kategorisieren Sie Boards effizient, indem Sie Board-Gruppen erstellen und verwalten, um eine bessere Projektstruktur zu erhalten. Gruppieren Sie Tasks nach ihrem Status, um den Fortschritt zu verfolgen.

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Editing board groups

Task-Layout anpassen

Passen Sie die Darstellung von Tasks an, indem Sie aus verschiedenen Layout-Optionen auswählen, die zu Ihrem Workflow passen. Wählen Sie ein Format, das es einfacher macht, Fortschritte und wichtige Details auf einen Blick zu visualisieren.

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Customizing Task Layout

Wählen Sie die Felder für die Kartenansicht

Personalisieren Sie Ihre Boards durch Auswahl der Task-Details, die auf den Karten angezeigt werden sollen. Wichtige Informationen sind so auf einen Blick erkennbar. Blenden Sie Felder wie Fristen, Empfänger oder Tags nach Bedarf ein oder aus.

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Choose fields to display on card view

Design

Passen Sie das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Boards mit Designs und Hintergründen an, die zu Ihrem Branding oder Ihrem persönlichen Stil passen.

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Theme

Mobile Verfügbarkeit

Mit einem vollständig responsiven Design, das es Ihnen ermöglicht, Tasks von jedem Gerät aus zu verfolgen und zu verwalten, bleiben Sie auch unterwegs produktiv. Egal, ob Smartphone oder Tablet, Sie können jederzeit auf Ihre Dashboards zugreifen, ohne dass die Funktionalität beeinträchtigt wird.

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Mobile responsiveness

Teamwork leicht gemacht mit Jotform Boards

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