Abstimmungen für Meetings erstellen

Eine Abstimmung ist ein effizientes Werkzeug für die Planung von Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetings. Es ermöglicht den Organisatoren, die Verfügbarkeit und Präferenzen der Teilnehmer schnell und benutzerfreundlich abzufragen. So können sie Gruppen mit unterschiedlichen Zeitplänen koordinieren und die besten Optionen für alle finden.

Eine Abstimmung vereinfacht Ihren Planungsprozess, minimiert den Kommunikationsaufwand und hilft Ihnen, die Verfügbarkeit Ihrer Teilnehmer effizient zu ermitteln.

Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, Präferenzen oder möglichen Terminen und Uhrzeiten für Ihr Meeting. Teilen Sie diese Liste mit den Teilnehmern, damit sie ihre bevorzugten Optionen auswählen oder eigene Vorschläge machen können. Nachdem alle Teilnehmer geantwortet haben, wertet der Organisator die Antworten aus und ermittelt die beliebtesten Optionen.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Online-Abstimmungen können entweder während des Meetings durchgeführt werden, wenn Sie bereits die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer haben, oder nachdem das Meeting beendet ist. Um die Beteiligung zu erhöhen, werden solche Abstimmungen häufig in Form einer Frage durchgeführt, die den Teilnehmern während der Sitzung gestellt wird. Die Frage wird dann von allen Teilnehmern gleichzeitig beantwortet, so dass die Ergebnisse in Echtzeit vorliegen. Zu diesem Zweck werden in der Regel die Abstimmungsfunktionen genutzt, die in die Webkonferenz-Software oder in mobile Anwendungen integriert sind.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Nachdem Sie Ihre Abstimmung mit Optionen für Zeit, Essen, Ort usw. erstellt haben, sammeln Sie die Antworten und planen Sie Ihr Meeting anhand der gesammelten Daten effizient.

Verwenden Sie Analysewerkzeuge, wie z.B. Jotform Tabellen, um den günstigsten Termin und das günstigste Zeitfenster für die Mehrheit der Teilnehmer zu ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei auch andere Aspekte wie die Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen oder wichtigen Ressourcen wie Räumlichkeiten oder Transportmittel.

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Es kann schwierig sein, einen Termin und einen Ort für alle Teilnehmer zu finden. Teilen Sie den Teilnehmern verschiedene Optionen mit und nutzen Sie ihr Feedback, um die besten Vorschläge auszuwählen. Achten Sie besonders auf die Verfügbarkeit wichtiger Teilnehmer, um die Terminplanung effizient zu gestalten.