Mit der Option Formularstatus im Formular-Builder können Sie Ihr Formular automatisch zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt oder nach einer bestimmten Anzahl von Einsendungen deaktivieren oder schließen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formulare mit begrenzten Zeitfenstern, Artikeln oder zeitlich begrenzten Angeboten verwenden.
Diese Anleitung hilft Ihnen, die Anzahl der Formularausfüller zu begrenzen, indem Sie Ihrem Formular ein Einsendelimit oder ein Ablaufdatum hinzufügen. Weitere Optionen finden Sie unter Eindeutige Einsendungen und Eindeutige Fragen.
So deaktivieren Sie Ihr Formular bedingt
- Gehen Sie im Formular-Generator oben zu Einstellungen.
- Formularstatus öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü.
Die ersten beiden Formularstatus-Optionen dienen zum manuellen Deaktivieren bzw. Aktivieren Ihres Formulars. Weitere Informationen finden Sie unter Formular aktivieren oder deaktivieren.
Hier sind die verfügbaren Optionen zum automatischen Schließen Ihres Formulars:
- An bestimmtem Datum deaktivieren – Planen Sie die Schließung Ihres Formulars zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit (EST).
- Bei Einreichungslimit deaktivieren – Schließen Sie Ihr Formular, nachdem Sie eine bestimmte Anzahl Einträge gesammelt haben. Wenn Sie die Einstellung Einreichungslimit auf Null oder leer setzen, wird die Überprüfung der Antwortanzahl im Formular beendet.
- Deaktivierung an einem bestimmten Datum oder bei Erreichen des Einreichungslimits – eine Kombination aus beidem, je nachdem, was zuerst eintritt.
Beim Festlegen des Ablaufdatums wird ein Offset von mindestens minus fünf Stunden empfohlen, um Verzögerungen zu vermeiden. Wenn Ihr Formular beispielsweise um 17:00 Uhr geschlossen werden muss, legen Sie die Ablaufzeit auf mindestens fünf Stunden vor 12:00 Uhr fest.
Mit der Option „Deaktivieren“ können Sie Folgendes festlegen: Eine Warnmeldung für Ihre Formularausfüller, wenn Ihr Formular deaktiviert ist.
Um ein deaktiviertes Formular wieder zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen und setzen Sie den Formularstatus auf „Aktiviert“. Alternativ können Sie das Ablaufdatum neu konfigurieren und anpassen. oder das Einreichungslimit, abhängig von Ihren Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter So entfernen oder setzen Sie das Ablaufdatum Ihres Formulars zurück.
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