Formular Zusammenarbeit im Formular Generator ermöglicht mehreren Teammitgliedern die gleichzeitige Bearbeitung eines Formulars. Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass jeder die aktuellste Version bearbeitet. Mitarbeiter können über eine eindeutige Sitzungs-URL beitreten, unabhängig davon, ob sie über ein Jotform Konto verfügen oder nicht.
Link zur Formularzusammenarbeit erhalten
Folgen Sie diesen Schritten, um den Link zur Formularzusammenarbeit zu erhalten, egal ob Sie ein neues Formular erstellen oder Bestehendes Formular bearbeiten:
- Klicken Sie im Formular Generator oben auf der Seite auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen.
- Klicken Sie anschließend im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Link kopieren.
Das war’s! Sie können den Zusammenarbeitslink Ihres Formulars über externe Messaging- oder E-Mail-Anwendungen mit Kollegen teilen.
Formular-Mitarbeiter überwachen
Aktive Mitarbeiter, die an Ihrem Formular arbeiten, werden oben im Formular Generator angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar des Mitarbeiters, um dessen Namen und E-Mail-Adresse anzuzeigen.
Gastbenutzer-Abzeichen stehen für Mitarbeiter ohne Konto.
Der Avatar des Mitarbeiters wird auf dem Element angezeigt, an dem er gerade arbeitet. Er wird in einer zufällig zugewiesenen Farbe hervorgehoben. So kann jeder sehen, wer im Formular Generator an welchem Element arbeitet.
Neuen Formular-Zusammenarbeitslink erstellen
Wenn der Zusammenarbeitslink nach 72 Stunden abläuft, klicken Sie im Popup-Fenster Zusammenarbeitslink auf das Symbol Aktualisieren neben der Schaltfläche Link kopieren, um einen neuen Link zu erstellen.
Wenn Sie einen neuen Link erstellen, werden Sie darauf hingewiesen, dass der alte Link deaktiviert wird. Benutzer mit dem alten Link können Ihr Formular nicht mehr im Formular Generator öffnen und bearbeiten. Klicken Sie in der Meldung auf Ja, neuen Link erstellen, um fortzufahren.
Wenn der Link abläuft oder Nutzer auf den alten Zusammenarbeitslink zugreifen, wird ihnen eine Meldung angezeigt, dass der Link ungültig oder abgelaufen ist und sie sich für weitere Informationen an Sie wenden sollten.
Notes
- Die Formularzusammenarbeit ist nur im Formular Generator verfügbar.
- Der Formular Generator verfügt über eine automatische Speicherfunktion, die alle von den Mitarbeitern vorgenommenen Änderungen automatisch speichert.
- Veröffentlichungsfunktionen sind für Gastmitarbeiter deaktiviert. Der Reiter Veröffentlichen ist für sie nicht zugänglich.
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