Jotform Workflows ermöglicht Ihnen die Einrichtung von Workflows für Ihr Formular, ohne mehrere Felder hinzufügen, mehrere E-Mail-Benachrichtigungen einrichten oder komplizierte Bedingungen erstellen zu müssen. Sie können einen Workflow über...
Jotform Genehmigungen ist ein leistungsstarkes Tool, das Genehmigung-Workflows erstellt – kostenlos! Unternehmen auf der ganzen Welt in vielen verschiedenen Branchen nutzen diese Arbeitsabläufe, um Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen....
Das Element Genehmigung ist das Zentrum, wenn nicht sogar das Gehirn, des gesamten Genehmigungsprozesses. Hier kommt der entscheidende Faktor des Flusses ins Spiel, indem Sie die Ergebnisse definieren. Abgesehen von den Standardeinstellungen...
Wenn Sie einen Arbeitsablauf mit Gruppengenehmigungen erstellen, gibt es verschiedene Bedingungen, die Sie beachten sollten. Aber sehen wir uns zunächst an, wie Sie eine Regel für eine Gruppengenehmigung einrichten: Erstellen Sie Ihre...
Indem Sie die Option "Anmeldung erforderlich" in Jotform Genehmigungen deaktivieren, müssen sich Ihre Genehmigenden oder Beauftragten nicht bei Jotform anmelden, um auf ihre Aufgaben zuzugreifen und diese zu erledigen. Diese Option ist...
Manche Genehmigungsprozesse sind komplizierter als eine einzelne Genehmigung oder Ablehnung. So kann es vorkommen, dass mehrere Genehmigende eine Anfrage genehmigen oder ablehnen müssen, bevor der Ablauf zum nächsten Schritt im Prozess...
Neben den üblichen Genehmigungs- oder Ablehnungsoptionen, die in Approval zur Verfügung stehen, kann das Approve & Sign-Element auch eine Unterschrift als zusätzliche Anforderung an Ihre Genehmiger akzeptieren. Einrichtung von Approve &...
Mit dem Genehmigungsbericht in Jotform Approvals können Sie einen Bericht über einen laufenden oder abgeschlossenen Genehmigungsprozess erstellen und ihn an Sie oder den gewünschten Empfänger per E-Mail senden....
Menschen sind oft sehr beschäftigt und müssen sich an Genehmigungen erinnern lassen. Daher ist es wichtig, ihnen Erinnerungen zu schicken, um den Arbeitsablauf für Genehmigungen in Gang zu halten. Eine der Komponenten des Jotform Arbeitsablaufs...
Mit dem Element E-Mail senden, können Sie an jedem Punkt Ihres Ablaufs eine E-Mail an eine beliebige Person senden. Sie können den Antragsteller benachrichtigen, wenn sein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, oder Personen benachrichtigen, die...
Mit dem Formularelement in Jotform Approvals können Sie Ihrem Arbeitsablauf Folgeformulare hinzufügen. Sie können Ihren Befragten oder definierten Empfängern Folgeformulare zuweisen und deren Fortschritt in Jotform Inbox oder Tabellen...
Das Wenn-Dann-Bedingungselement ermöglicht es Ihnen, den Ablauf des Genehmigungsprozesses auf der Grundlage bestimmter Bedingungen zu ändern. So können Sie beispielsweise Genehmigungen nur dann verarbeiten, wenn eine bestimmte Option aus einem...
Im Gegensatz zum Wenn-Dann-Bedingungselement, das nur auf bis zu zwei Pfade (wahr oder falsch) verzweigen kann, können Sie mit der bedingten Verzweigung Ihren Workflow auf die von Ihnen definierte Anzahl von Bedingungen oder Verzweigungen...
Sobald Sie einen Genehmigungs-Workflow erstellt haben, wird die Spalte Genehmigungsstatus automatisch zur Tabelle Ihres Formulars hinzugefügt. Diese Spalte ist auf dem Formular selbst nicht sichtbar. Sie können Ihre Genehmigungen und die damit...
Wenn Sie Jotform Genehmigungen verwenden und der Arbeitsablauf für die Genehmigung mehrere Personen in den Entscheidungsprozess einbezieht, empfiehlt Jotform Gruppengenehmigungen. Die Gruppengenehmigung macht es überflüssig, mehrere...
