Wenn jemand Ihre Formulare regelmäßig ausfüllen muss, z. B. Personen, die Ihnen Bericht erstatten oder Daten für Sie sammeln, können Sie die Funktion Formulare zuweisen verwenden. Mit der Funktion Formulare zuweisen, können Sie Ihre Formulare bestimmten Personen zuweisen und die von diesen gesendeten oder gesammelten Eingaben leicht nachverfolgen.
Die Funktion Formulare zuweisen erleichtert Ihren Mitarbeitern auch den Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Formulare. Mit der Jotform Mobile Forms App können sie die Formulare sogar offline ausfüllen. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie: Formular zuweisen – Anleitung.
Hinweis
Ihre Beauftragten benötigen ein Jotform-Konto, um die Ihnen zugewiesenen Formulare zu verwenden.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Personen Formulare zuzuweisen, per E-Mail oder über einen Link.
Zuweisung von Empfängern über einen Link
Um Ihr Formular schnell über einen Link zuzuweisen
- Im Formular-Generator gehen Sie oben auf Veröffentlichen.
- Wählen Sie Formular zuweisen auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf Link kopieren und senden Sie den Link an Ihre potenziellen Empfänger.
Der Link „Formular zuweisen“ Ihres Formulars ermöglicht es jedem, der den Link hat, ein Empfänger zu werden.
Zuweisung von Empfängern per E-Mail
Um Beauftragte per E-Mail einzuladen
- Im Formular-Generator gehen Sie oben auf Veröffentlichen.
- Wählen Sie Formular zuweisen auf der linken Seite.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie Ihr Formular zuweisen möchten.
Wenn Sie eine lange Liste von Empfängern haben, können Sie stattdessen eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen hochladen.
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