Mit Jotform ist es möglich, Formularantworten als PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anzuhängen und die Daten der Formularantworten direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang zu verfolgen.
So fügen Sie PDF-Berichte in Ihre E-Mail-Benachrichtigungen ein
- Wählen Sie im Formular-Generator oben Einstellungen.
- Gehen Sie links auf E-Mails und bearbeiten Sie dann Ihre Benachrichtigung.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte Erweitert.
- Aktivieren Sie PDF anhängen und wählen Sie dann die anzuhängenden PDFs aus.
- Blättern Sie nach unten und wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Wussten Sie schon?
Sie können Ihre PDF-Berichte im Jotform PDF Editor bearbeiten und anpassen.
Anhängen von PDF-Dateien für HIPAA Formulare
Wenn Ihre Formularantworten geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) enthalten, kann das Anhängen von Formularantworten im PDF-Format zu einem Verstoß gegen den HIPAA führen, da die meisten E-Mail-Dienste keine integrierte Verschlüsselung bieten. Um diese Art von Datenschutzverletzungen zu vermeiden, müssen Sie Formularantworten im PDF-Format mit einem Passwort schützen.
Ihr Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und eine Mischung aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sein.
Nachdem Sie Ihre Formularantworten als PDF-Dateien konfiguriert haben, können Sie diese in Ihren E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Öffnen Sie die PDFs in Ihrem Browser oder laden Sie sie auf Ihren Computer herunter.
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