Vertragsmanagement-Software

Vertragsmanagement mit Jotform Government

Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit Jotform Government. Erstellen Sie Vertragsdokumente und -formulare, speichern Sie unterschriebene Verträge als PDF-Dateien, konvertieren Sie bestehende PDF-Vertragsdateien in Online-Formulare, sammeln Sie E-Signaturen und vieles mehr.

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Verträge automatisieren

Sparen Sie Zeit und Geld durch die Automatisierung von Vertragsgenehmigungsprozessen. Mit Jotform Approvals werden die zuständigen Personen automatisch über neue Verträge informiert und können diese einfach prüfen und genehmigen.

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Vertragsunterschriften digital erfassen

Erfassen Sie Vertragsunterschriften online von jedem Gerät aus mit Jotform Government. Geben Sie Dokumente für die elektronische Signatur frei, fügen Sie mehrere Unterzeichner hinzu, versenden Sie Erinnerungs-E-Mails und geben Sie Unterzeichnern die Möglichkeit, Unterschriften zu delegieren.

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Team Genehmigungen

Richten Sie Genehmigungsprozesse ein, die mehreren Teammitgliedern die Genehmigung oder Bearbeitung von Verträgen ermöglichen. Weisen Sie mehrere Genehmigende einem bestimmten Teil des Genehmigungsprozesses zu und teilen Sie verschiedene Phasen des Genehmigungsprozesses verschiedenen Teammitgliedern zu. Die Genehmigenden erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über neue Genehmigungsaufgaben.

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Hohe Sicherheit

Jotform Government schützt Ihre Vertragsdaten mit Compliance-Lösungen für HIPAA, DSGVO und CCPA. Die Daten werden in lokalen Rechenzentren gespeichert, die von FedRAMP-konformen Google Cloud Platform-Projekten gehostet werden. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen.

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Das sagen unsere Kunden über Jotform

Wir haben etwa eine Woche gebraucht, um von Papier- auf elektronische Formulare umzustellen. Das ist echt eine Erleichterung, weil wir jetzt mit unseren begrenzten Ressourcen viel mehr schaffen können.

Greg Coleman

Director, Office of Emergency Management

Park County Montana
Mit dem PDF-Editor von Jotform können wir digitale Versionen der gesetzlich vorgeschriebenen Papierformulare erstellen, um Impfungen zu dokumentieren, Unterschriften von Eltern, Betreuern und Schulpersonal mit Datum zu speichern und alles in unserem Anmeldesystem zu archivieren. Wenn eine Kontrolle erforderlich ist, kann unser Pflegepersonal alle notwendigen Daten einfach von Jotform herunterladen oder ausdrucken. Das spart viel Zeit.

Melanie Dunlop

Pädagogin, Projektmanagerin bei Jotform Enterprise

Odyssey Charter Schools
Wir verwenden einen ziemlich umfangreichen Prozess für unser Public-Safety-Referral-Programm. Nachdem Mitarbeiter ein Formular eingereicht haben, wird es automatisch an die Personalabteilung zur Genehmigung weitergeleitet. Wir haben auch eine Probezeit in den Prozess integriert, die Mitarbeiter automatisch daran erinnert, das Formular nach einer bestimmten Zeit zu vervollständigen.

Fernanda Acurio

Human Resources Manager

Chandler, Arizona