E-Signatur trifft Automation
Erstellen Sie E-Signatur-Dokumente für jeden Bereich Ihrer Organisation mit Jotform Signatur — der leistungsstarken E-Signatur-Lösung von Jotform Government. Fügen Sie mehrere Unterzeichner hinzu, versenden Sie automatisch Erinnerungs-E-Mails und delegieren Sie bei Bedarf die Unterschriftsberechtigung.
Wie Sie Jotform Signatur verwenden
Erstellen
Klicken Sie auf der Seite "Meine Sign Dokumente" von Jotform Government auf "Sign Dokument erstellen".
Hochladen
Laden Sie ein vorhandenes PDF-Dokument hoch oder verwenden Sie ein Demodokument.
Anpassen und Automatisieren
Ersetzen Sie Ihre unübersichtlichen Papierformulare in nur wenigen Minuten durch digitale Formulare und Dokumente.
Verträge und Angebote bearbeiten
Erstellen und gestalten Sie E-Signatur-Dokumente nach Ihren individuellen Anforderungen. Fügen Sie Unterzeichner zu Ihren Dokumenten hinzu und stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge, Angebote und andere Dokumente mit Jotform Signatur schnell von den richtigen Stakeholdern unterschrieben werden.
Papier- und Druckkosten senken
Erstellen Sie ein Dokument und senden Sie es gleichzeitig an mehrere Unterzeichner, um Zeit und Geld zu sparen. Versenden Sie Ihr Dokument per E-Mail, teilen Sie es durch Kopieren und Einfügen eines Links oder betten Sie es direkt in Ihre Website ein, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können sogar eine automatisierte Unterschriftenreihenfolge festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente von den richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge gesehen werden.
Automatisierte Erfassung von E-Signaturen
Erstellen Sie einen E-Signatur-Prozess, der für Sie und Ihre Zielgruppe einfach ist. Passen Sie Ihre E-Signatur-Dokumente nach Ihren Wünschen an. Ermöglichen Sie den Unterzeichnern, andere zur Unterschrift zu bevollmächtigen, legen Sie Ablauffristen für Formulare fest und fügen Sie CC-Empfänger hinzu.
Dokumentenfortschritt mit Jotform Signatur Posteingang verfolgen
Mit dem Jotform Signatur Posteingang haben Sie ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verfolgung des Status aller Dokumente in Ihrem Workspace. Von diesem Dashboard aus können Sie
- Sehen Sie, welche Formulare oder Dokumente noch nicht unterschrieben wurden
- Erinnerungsmails verschicken
- Suchen, filtern, anzeigen und herunterladen von E-Signatur-Dokumenten
- Navigieren Sie zu anderen Dokumenten über den Dropdown-Pfeil neben dem Titel jedes Dokuments
Keep your e-signature
documents safe
Verbessern Sie Ihre Datensicherheit und Nachverfolgung mit dem digitalen Zertifikat von Jotform Signatur. Alle Dokumentdaten werden gemäß höchster Industriestandards sicher in lokalen Datenresidenzzentren gespeichert, durch eine 256-Bit-SSL-Verbindung verschlüsselt und mit HIPAA-Compliance-Funktionen geschützt. Jotform Government befindet sich derzeit im GovRAMP (ehemals StateRAMP) Progressing Snapshot Programm und strebt den GovRAMP Authorized Status an.