Das Verwalten von Mitarbeiterurlaubsanträgen und Genehmigungen kann für Manager kompliziert sein. „Der Versuch, Urlaubsanträge manuell zu erfassen, zu bearbeiten und zu genehmigen, alle relevanten Mitarbeiter zu benachrichtigen und sicherzustellen, dass die Vertretung gesichert ist, ist ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess“, schreibt Karen McCandless für The Ascent.
Es kann auch für Mitarbeiter frustrierend sein, die möglicherweise wochenlang auf die Genehmigung ihres Antrags warten müssen. Denn wenn Unternehmen Urlaubsanträge manuell verfolgen, können Manager sie leicht in E-Mails verlieren oder vergessen, wenn sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind. Das Endergebnis sind unzufriedene Mitarbeiter und überforderte Vorgesetzte.
Deshalb benötigen Unternehmen ein technologisches Werkzeug, um diesen Prozess effizienter und effektiver zu verwalten. Eine einfach zu bedienende Option ist Google Forms. Es ist einfach, Urlaubsantragsformulare in Google Forms anzupassen und die Daten mit Google Sheets zu verwalten.
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Jotforms umfassende Formularerstellungs-Lösung ist mobilfreundlich und bietet die meisten Integrationen in der Branche. Verwenden Sie es, um Zahlungen zu sammeln, Workflows zu automatisieren, Leads zu generieren und mehr.
Google Forms vereinfacht Urlaubsanträge
Google Forms ermöglicht seinen Nutzern, „online Formulare und Umfragen einfach zu erstellen und zu teilen und Antworten in Echtzeit zu analysieren.“ Die Urlaubsantragsvorlage von Google Forms erleichtert es Vorgesetzten erheblich, Urlaubsanträge zu verwalten, indem sie den gesamten Prozess rationalisiert – von der Erstellung der Formulare bis zur Verfolgung der Informationen.
Zu Beginn ermöglicht es die Urlaubsantragsvorlage, von Papierformularen, die Sie möglicherweise verlegen oder übersehen, zu einem System zu wechseln, das es Ihnen erlaubt, gebrandete, digitale Urlaubsantragsformulare aus der Vorlage zu erstellen, wie dieses von Aquatech Management of Long Island. Sie können diese Online-Formulare in internen Kommunikationssystemen speichern oder per E-Mail an Mitarbeiter senden, sodass diese die Formulare problemlos aufrufen, ausfüllen und einreichen können, ohne etwas drucken zu müssen.
Danach können Sie die Antworten aus dem Urlaubsantragsformular in Google Forms mit Google Sheets verknüpfen, um sie einfacher zu verwalten. In Sheets werden Antworten nach Zeitstempel sortiert, sodass Sie wissen, wer seine Anträge zuerst eingereicht hat und wann. Sie können sogar wählen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Mitarbeiter neue Anträge einreichen, damit Sie keine verpassen.
Jotform: Eine bessere Alternative zur Verwaltung von Urlaubsanträgen
Jotform ist eine leistungsstarke Alternative zum Erstellen und Verfolgen von Urlaubsantragsformularen in Google Forms. Mit dem Drag-and-Drop-Builder von Jotform können Sie problemlos alle der über 20 Abwesenheits- und Urlaubsantrags-Formularvorlagen vollständig anpassen, um Ihren Workflow zu optimieren und Mitarbeiterurlaubsanträge effizienter zu verwalten.
Abgesehen von umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten (einschließlich der Möglichkeit, benutzerdefiniertes CSS hinzuzufügen), unterscheidet sich Jotform von Google Forms dadurch, dass die Formulare wirklich mobilfreundlich sind. Sie funktionieren auf jedem Gerät, sodass Nutzer Formulare einreichen und Vorgesetzte Einreichungen von jedem Gerät aus anzeigen können – jederzeit und überall. Jotform Mobile Forms ermöglicht es den Nutzern sogar, Formulare offline auszufüllen, und ihre Antworten werden synchronisiert, sobald sie wieder eine Internetverbindung haben. Jotform integriert sich auch mit über 100 Drittanbieter-Apps, was es zum perfekten Werkzeug macht, um es mit bestehenden Tools wie Google Drive und Google Sheets zu kombinieren.
Diese Integrationen bedeuten, dass Sie, wenn Sie derzeit Urlaubsanträge in Google Forms sammeln und auf die Verwendung von Jotform umsteigen möchten, Ihre bestehenden Formulare mit dem Import-Tool von Jotform problemlos migrieren können. Wenn Sie sich mit Google Sheets wohler fühlen, können Sie auch Jotform-Urlaubsantragsformulare mit Google Sheets verknüpfen, um Antworten zu verfolgen und zu verwalten.
Wenn Sie nicht mit Google verknüpfen möchten, bietet Jotform Tables auch Tabellenvorlagen an, wie den Abwesenheits-Tracker und die Urlaubs- und Krankheitsverfolgungstabelle, die Einreichungen automatisch erfassen. Die Möglichkeit, diese Daten zu verfolgen, bedeutet, dass Sie organisiert bleiben und entsprechend für Mitarbeiterabwesenheiten planen können.
Welches ist also besser für Sie? Kurz gesagt: „Wenn Sie Formulare mit mehr Anpassungsmöglichkeiten, einer größeren Vorlagenbibliothek und zahlreichen App-Integrationen benötigen… ist Jotform die richtige Option für Sie“, schreibt Jack Wallen bei TechRepublic.
Foto von Christopher Gower auf Unsplash
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