17 der besten Tipps und Tricks für Google Formulare

Ein Formular in Google Formulare zu erstellen, ist schnell und einfach. Aber wenn Sie nicht mit Formulare vertraut sind, sind Ihnen möglicherweise einige interessante Funktionen nicht bekannt. Hier sind einige Tipps, um das Beste aus Google Formulare herauszuholen.

Migrate existing forms instantly

Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht komplett selbst erstellen. Holen Sie stattdessen vorhandene Formulare und Antworten mit einem Klick in Ihr Jotform-Konto — so können Sie Daten erfassen, ohne etwas zu verpassen.

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Tipps für das Formular selbst

Hier sind ein paar tolle Dinge, die Sie mit den Formularen und Fragen tun können.

1. Abschnitte erstellen, um den Ablauf Ihres Formulars zu organisieren

Rechts neben der Liste der Formularfragen befindet sich eine schwebende Menüleiste. Diese Menüleiste enthält eine Liste von Elementen, die Sie Ihrem Formular hinzufügen können.

Das untere Symbol ermöglicht es Ihnen, Abschnitte zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Mit Abschnitten können Sie Ihr Formular in logische Blöcke unterteilen. Diese Blöcke helfen, Ihr Formular zu organisieren und es übersichtlicher und verständlicher zu machen.

2. Logik hinzufügen

Jetzt, wo Sie die Abschnitte verstehen, sind Sie bereit, etwas über Logik zu lernen. Multiple-Choice-Fragen und Dropdown-Fragen haben die Möglichkeit, Teilnehmer basierend auf ihren Antworten zu verschiedenen Abschnitten Ihres Formulars zu verschieben.

Um es auszuprobieren, klicken Sie auf eine Frage, dann klicken Sie auf die Dreipunkt-Menüschaltfläche in der unteren rechten Ecke. Wählen Sie dann Gehe zu Abschnitt basierend auf der Antwort. Das zeigt Ihnen Dropdown-Menüs neben jeder Antwort an, die den Benutzer in den entsprechenden Abschnitt für diese Antwort verschieben.

3. Links überall hinzufügen

Jedes Mal, wenn Sie ein Textfeld in Ihrem Formular bearbeiten — wie Überschriften, Fragen und Beschreibungen — sehen Sie einen einfachen Texteditor. Eine der Optionen im Texteditor ist eine Schaltfläche für Links, mit der Sie Personen zu anderen Websites senden können. Aber Sie sind nicht auf Textfelder beschränkt.

Sie können auch Links zu mehreren Antworten hinzufügen. Fügen Sie einfach Ihre URL in das Antwortfeld ein und Google Formulare verwandelt sie automatisch in einen Link.

Tipps zur Nutzung der Formulareinstellungen

Im Menü „Einstellungen” finden Sie die meisten coolen Dinge, die Sie in Google Formulare tun können. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf den Tab „Einstellungen” in der oberen Navigationsleiste.

4. Quiz erstellen

Einer der beliebtesten Verwendungszwecke für Google Formulare ist es Lehrern zu ermöglichen, Quiz für ihre Klassen zu erstellen. Wenn Sie auf Dies zu einem Quiz machen klicken, erhalten Sie einige Optionen, die für ein Quizformular relevant sind.

5. Antworten fixieren

Diese Einstellung verhindert, dass Personen ihr Formular nach der Übermittlung ihrer Antwort bearbeiten. Aber sie ist besonders nützlich für Quiz, da sie verhindert, dass Schüler schummeln, indem sie nicht erlaubt, ihre Antworten zu ändern, nachdem sie wieder Zugang zu ihren Handys haben.

6. Reihenfolge der Fragen mischen

Diese Einstellung ist auch hervorragend, um Schummeln bei Quiz zu verhindern. Wenn Ihre Schüler ein Quiz im Unterricht machen, fällt es ihnen viel leichter, Informationen über ihre Antworten auszutauschen, wenn die Reihenfolge der Fragen immer gleich ist. Sie können auch die Antworten für jede einzelne Frage mischen, um das Schummeln noch schwerer zu machen.

7. Einschränken, wie oft ein Formular ausgefüllt werden kann

Sie können die Einstellung Auf 1 Antwort begrenzen unter Antworten verwenden, um sicherzustellen, dass Personen Ihr Formular nicht zweimal ausfüllen können. Zum Beispiel kann diese Funktion nützlich sein, wenn Sie Zusagen sammeln und Teilnehmer nicht doppelt zählen möchten.

8. Behalten Sie den Überblick über die Teilnehmenden, indem Sie E-Mails sammeln

Verwenden Sie die Einstellung E-Mail-Adressen sammeln unter Einstellungen, um die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmenden zu sammeln. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein E-Mail-Sammelfeld oben in Ihrem Formular hinzugefügt. Ein zusätzlicher Vorteil: Wenn der Benutzer bereits mit einem Google-Konto angemeldet ist, muss er seine E-Mail-Adresse nicht manuell eingeben.

9. Geben Sie Ihren Teilnehmenden eine Aufzeichnung darüber, wie sie das Formular ausgefüllt haben

Mit der Option Teilnehmenden eine Kopie ihrer Antwort senden können Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Antworten zu überprüfen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Option E-Mail-Adressen sammeln aktivieren, damit dies funktioniert. Es reicht nicht aus, nur ein Feld für E-Mail-Adressen hinzuzufügen, um Google mitzuteilen, an wen die Antwort gesendet werden soll.

10. Zeigen Sie einen Fortschrittsbalken an, um die Beteiligung zu erhöhen

Haben Sie jemals auf einen Link geklickt, um eine „kurze fünfminütige Umfrage“ auszufüllen, nur um festzustellen, dass die Umfrage immer weiterging? Das kann ärgerlich sein und dazu führen, dass Menschen das Formular abbrechen.

Glücklicherweise bietet Google Formulare eine Option Fortschrittsbalken anzeigen, die den Teilnehmenden genau zeigt, wie weit sie in Ihrem Formular sind. Es ist eine gute Möglichkeit, Ihre Teilnehmenden zu motivieren und sicherzustellen, dass möglichst viele von ihnen Ihre Formulare vollständig ausfüllen.

11. Zeigen Sie Teilnehmenden eine benutzerdefinierte Dankesnachricht

Die Standardbestätigungsnachricht in Google Formulare lautet „Vielen Dank für Ihre Antwort.“ Das funktioniert, aber Sie möchten vielleicht etwas Herzliches sagen, einen Link teilen, ein inspirierendes Zitat bringen, als Belohnung einen Rabatt anbieten oder etwas anderes, um Danke zu sagen. Die Option Bestätigungsnachricht ermöglicht es Ihnen genau das zu tun.

Ein paar weitere Tricks

Diese Tipps passen zwar nicht wirklich in die anderen Kategorien, aber sie gehören dennoch zu den nützlichsten.

12. Benutzerdefinierte Designs verwenden

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Formulars ändern, indem Sie das Design anpassen. Klicken Sie dazu auf das Palette-Icon in der oberen Leiste. Sie sehen dann alle Optionen, um Ihr Formular ansprechender zu gestalten. Sie können Schriftarten, Farben und das Header-Bild ändern.

13. Verwenden Sie Google Sheets, um Ihre Daten zu analysieren

Der Antworten-Tab am oberen Rand Ihres Formulars ermöglicht es Ihnen zu sehen, wie jede Person Ihr Formular ausgefüllt hat. Wenn Sie mehr mit diesen Daten machen möchten, wie zum Beispiel Berichte erstellen, können Sie dafür Sheets verwenden. Klicken Sie auf In Sheets anzeigen, um automatisch eine Google Sheets-Datei Ihrer Formularantworten zu erstellen.

14. Antworten vorab ausfüllen

Wenn Sie auf die Dreipunkt-Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Formularkseite klicken, sehen Sie eine Liste mit erweiterten Optionen. Wählen Sie Vorab ausgefüllten Link erhalten, um eine Seite zu öffnen, die es Ihnen ermöglicht, so viel von Ihrem Formular wie gewünscht vorab auszufüllen.

Sie können den Personen dann einen Link zum vorab ausgefüllten Formular senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie bereits einige Informationen Ihrer Teilnehmenden kennen und nur noch ein paar zusätzliche Daten sammeln müssen.

Erweiterte Optionen

Google Formulare ist eines der beliebtesten Formular-Tools im Internet, da es so einfach zugänglich und zu erlernen ist. Auf der anderen Seite ist es ein einfaches Tool ohne eine große Sammlung an Funktionen.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Add-ons, mit denen Sie dem Tool mehr Power verleihen können. Hier sind einige gute Optionen:

15. Formularantworten limitieren

Wenn Sie Einschränkungen für Ihr Formular anwenden möchten, ist formLimiter eine gute Option. Zum Beispiel können Sie Veranstaltungen mit begrenzten Teilnehmern haben, die nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ funktionieren. Sie können auch sicherstellen, dass niemand das Formular ausfüllen kann, nachdem die Veranstaltung begonnen hat.

16. Benachrichtigungen über Formulareinreichungen erhalten

Wie bereits besprochen, können Sie automatisch eine E-Mail an Teilnehmende senden, wenn sie ein Google Formular ausfüllen. Aber was, wenn Sie eine Benachrichtigung nach jeder Antwort erhalten möchten? In diesem Fall hat Google ein offizielles Add-on namens Form Benachrichtigungen, das genau das tut.

17. Das Erscheinungsbild Ihres Formulars umfassend konfigurieren

Wir haben im letzten Abschnitt über Designs gesprochen. Wenn Sie sie sich angesehen haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass Ihre Optionen etwas begrenzt sind. Wenn Sie mehr Möglichkeiten zur Anpassung des Erscheinungsbilds Ihres Formulars wünschen, können Sie Formfacade ausprobieren.

Viele weitere Tricks und Funktionen mit Jotform

Zwar hat Google Formulare einige nette Tricks, Ihnen ist jedoch vielleicht aufgefallen, dass es davon nicht viele gibt. Das liegt daran, dass Google Formulare kein vollwertiges, eigenständiges Produkt ist. Wäre es das, bräuchte es nicht so viele Add-ons. Und obwohl das Potenzial dieser Add-ons schön ist, müssen Sie für viele Funktionen bezahlen, die von Anfang an Teil von Google Formulare sein könnten.

Deshalb ist die Verwendung eines speziellen Formular-Tools wie Jotform Ihre beste Wahl, um ein reichhaltiges und komplettes Funktionsset zu erhalten. Jede Funktion in dieser Liste, einschließlich derjenigen, die Sie mit den Add-ons erhalten würden, ist in Jotform enthalten. Und Jotform bietet auch tiefgehende Werkzeuge, um Ihr Formular genau nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren und anzupassen. Probieren Sie es selbst aus und melden Sie sich noch heute kostenlos an.

Foto von Julia Khalimova