In den letzten zwei Jahrzehnten hat Google mit seiner berühmten Suchmaschine, einzigartigen Werten und einer mit Vorteilen gespickten Unternehmenskultur Millionen von Herzen erobert.
Google hat unzählige Produkte veröffentlicht, aber eines sticht wirklich hervor — Google Workspace (früher G Suite).
Google Workspace wurde entwickelt, um Teams nahtlos zusammenarbeiten zu lassen und gewinnt langsam, aber sicher Marktanteile.
Organisationen jeder Größe wenden sich Google Workspace zu, um E-Mail-Management, einfache Kollaborationsfunktionen, Dokumentenhosting und Zugang zu Produktivitäts-Apps wie Google Drive, Docs, Sheets und Kalender zu erhalten.
Das Produktangebot von Google Workspace bietet Nutzern eine große Flexibilität und Vielseitigkeit. Aber es gibt eine wenig überzeugende App — Google Formulare.
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Technisch gesehen ist mit Google Formulare nichts falsch; für die Anforderungen der Informationserfassung in Organisationen sind es nur etwas zu einfach.
Deshalb wählen viele Unternehmen Jotform als die beste Alternative zu Google Formulare. Der Vorteil der Nutzung von Jotform ist, dass die Nutzer von seiner Leistungsfähigkeit profitieren können, während sie weiterhin wie gewohnt in Google Workspace arbeiten.
Nutzer können Google Workspace-Apps einfach direkt in ihre Formulare integrieren, wodurch Einreichungen automatisch an die Google Workspace-App ihrer Wahl gesendet werden. Was könnte ein besseres Setup sein?
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihre Organisation Google-Integrationen mit Ihren Formularen synchronisieren kann.
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Die Jotform-Lösung zur Erstellung von Formularen ist mobilfreundlich und verfügt über die meisten Integrationen in der Branche. Nutzen Sie es, um Zahlungen einzuziehen, Workflows zu automatisieren, Leads zu erfassen und vieles mehr.
Google-Integrationen von Jotform
Google Drive
Mit Google Drive können Teams alle ihre wichtigen Dateien wie Docs, Sheets, Slides und mehr an einem Ort speichern. Das erleichtert die Projektzusammenarbeit und fördert die Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
Jotform ist ein großer Befürworter von Google Drive — wir speichern alle Informationen unseres Unternehmens in Drive, was es uns leicht macht, mit unseren Teamkollegen weltweit zu kommunizieren und von jedem Ort mit Internetverbindung auf unsere Arbeit zuzugreifen.
Wir lieben diese Integration, denn wenn Sie Google Drive mit Ihren Formularen synchronisieren, werden alle Übermittlungsdaten automatisch in Ihren Drive-Ordner eingefügt, sodass für Sie keine zusätzliche Arbeit anfällt.
Ein häufiges Anwendungsbeispiel für diese Integration ist eine Organisation, die Einsendungen mit Upload-Feldern erfasst. Sobald ein Befragter das Formular einsendet, werden alle Daten in seiner Einsendung und seine hochgeladenen Dateien in einen Google Drive-Ordner geleitet.
Google Sheets
Egal, ob Ihr Team äußerst organisiert ist oder nach einer kostengünstigen Möglichkeit sucht, Informationen nachzuverfolgen: Google Sheets trifft den Punkt. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum es die zweitmeistgenutzte Google-Integration ist, die wir haben.
Google Sheets integriert sich nahtlos in die Formulare der Nutzer, sodass jede Einsendung automatisch in ein Tabellenblatt geleitet wird.
Wir verwenden Google Sheets intern sehr gerne und synchronisieren sie mit unseren Formularen für Webinar-Anmeldungen. Jedes Mal, wenn sich jemand für unser Webinar registriert, werden sein Name, seine E-Mail-Adresse und seine Fragen in eine Google Tabelle übertragen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Teilnehmer zu verfolgen und anschließend Follow-up-Kampagnen zu senden.
Google Sheets ist eine ausgezeichnete Lösung für kleine Teams mit knappem Budget, da es kostengünstig, einfach zu benutzen ist und genau das tut, was es soll.
Häufige Anwendungsfälle sind die Verwendung einer Google Tabelle zur Nachverfolgung von Veranstaltungs- (oder Webinar-) Anmeldungen, Verkaufsleads, Personen, die ihre Zustimmung zu etwas gegeben haben (wie zum Beispiel für die Aufnahme in die Marketinginitiativen Ihres Unternehmens gefilmt zu werden), und mehr.
Google Kalender
Einer der besten Wege, das Leben zu organisieren, ist die Nutzung eines Kalenders. Kalender helfen nicht nur dabei, die Zeit zu managen, sondern machen uns auch für die Pläne, die wir machen, verantwortlich.
Den Kalender anzusehen und einem festen Zeitplan zu folgen, ist nicht schwer. Schwer ist all das, was passiert, bevor ein Termin vereinbart wird. Niemand mag lange E-Mail-Threads und endloses Hin und Her. Und sobald Sie sich endlich auf einen passenden Tag und eine passende Uhrzeit geeinigt haben, müssen Sie den Termin manuell in den Kalender eintragen.
Mit unserer Google Kalender-Integration können Sie all diesen Trubel leicht vermeiden.
Das Tolle an unserer Google Kalender-Integration ist, dass sie das Planen vereinfacht. Sobald Sie die Integration mit Ihrem Formular verbinden, kann ein Befragter einfach einen Tag und eine Uhrzeit auswählen, die zu seinem Plan passen, auf Absenden drücken, und sein Termin wird automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
Diese Integration ist auch ideal für Teams, die Teil desselben Ereignisses sein müssen — zum Beispiel, wenn sie gemeinsam ein Interview führen —, da mehrere Kalender verbunden werden können.
Google Kontakte
Wenn Ihre Organisation bereits Google Workspace nutzt, ist die Integration Ihrer Formulare mit Google Kontakte eine einfache Möglichkeit, die Kontakte Ihrer Organisation an demselben Ort wie alle anderen Unternehmensmaterialien zu halten.
Wie bei anderen Google Workspace-Apps wird Google Kontakte automatisch in Ihrem Konto gesichert, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder es abstürzt.
Wenn alle Kontaktinformationen Ihrer Kollegen, Partner und Kunden an einem Ort erfasst sind, wird die Kontaktaufnahme erleichtert und die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, entfällt.
Übertragung eines Google Formulars in Jotform
Google Formulare ist ein Teil von Google Workspace, den wir bereits erwähnt haben, und daran ist nichts auszusetzen, aber es ist weitaus weniger funktionsreich als Jotform.
Das Verschieben Ihrer Formulare von Google Formulare zu Jotform ist ein nahtloser Prozess. Der Übergang ist so flüssig, dass selbst Ihre eingesendeten Daten mit übertragen werden. Versuchen Sie, ein Google Formular in Ihr Jotform-Konto zu übertragen.
Andere Google-Apps
Es gibt einige Google-Apps, die wir nicht erwähnt haben, wie Docs und Slides. Obwohl Jotform keine systemeigenen Integrationen mit ihnen hat, können unsere Nutzer ihre Formulare dennoch verbinden. Wenn Sie mit anderen Google Workspace-Apps synchronisieren möchten, empfehlen wir die Verwendung von Zapier als Lösung. Schauen Sie sich deren Jotform-zu-Google-Docs-Zap an.
Google-Integrationen mit Ihren Formularen zu verbinden, ist ziemlich cool, oder nicht? Lassen Sie uns unten in den Kommentaren wissen, was Sie darüber denken!
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