Übertragung der Eigentümerschaft in einem Google Formular in 5 Minuten

Manchmal ist es notwendig, das Eigentum an einem Google Formular zu übertragen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und die Daten Ihrer Organisation in den richtigen Händen zu halten. 

Egal, ob Sie Verantwortlichkeiten übergeben, ein Projekt an einen Kollegen weitergeben oder einfach die Kontrolle über ein Formular mit jemandem aus Ihrem Team teilen möchten, es ist wichtig, die Details der Übertragung des Formulareigentums zu verstehen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf in Google Formulare aufrechtzuerhalten. Eine falsche Übertragung könnte zu Zugriffsproblemen führen, indem sie einigen Personen versehentlich den Zugang blockiert oder anderen fälschlicherweise Zugang gewährt. 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das Eigentum an einem Google Formular korrekt auf eine andere Person übertragen, komplett mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Außerdem stellen wir Ihnen einen anderen, fortschrittlicheren Formulargenerator vor, der Ihre Bedürfnisse besser erfüllen könnte: Jotform.

Wie Sie die Eigentümerschaft in einem Google Formular übertragen

Um die Eigentümerschaft in einem Google Formular von Ihrem Konto auf das eines anderen zu übertragen, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Öffnen Sie das Google Formular, das Sie übertragen möchten.

2. Klicken Sie auf die Option Freigeben.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Eigentümers des Google Formulars ein.

4. Ändern Sie ihre Rolle zu Mitbearbeiter. Klicken Sie dann auf Senden.

5. Optional: Geben Sie dem neuen Eigentümer eine Nachricht ein, um ihn über die Änderung zu informieren, die Sie vornehmen.
6. Klicken Sie auf Senden.

7. Diesmal sehen Sie die Person, die Sie gerade als Mitbearbeiter hinzugefügt haben. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Mitbearbeiter.

8. Wählen Sie Eigentümerschaft übertragen.

9. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die die Bedingungen der Änderung erläutert. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den Bedingungen zustimmen.

10. Klicken Sie auf Einladung senden.

 Die Person, an die Sie das Eigentum übertragen haben, erhält eine Benachrichtigung. Die Eigentumsübertragung ist offiziell, und Sie sind nun als Bearbeiter des Google Formulars und nicht mehr als Eigentümer eingestuft.

Warum Jotform eine ausgezeichnete Alternative zu Google Formulare ist

Während Google Formulare ideal für einfache, einmalige Fragebögen, Umfragen und Abstimmungen ist, benötigen Sie möglicherweise etwas Fortgeschritteneres, das leistungsstarke Formularbau-Funktionen bietet: Hier kommt Jotform ins Spiel!

Jotform ist eine umfassende Alternative zu Google Formulare, mit der Sie weit mehr tun können, als nur ein Formular zu erstellen. Mit Jotform können Sie Zahlungen in Formularen entgegennehmen, formbezogene Arbeitsabläufe automatisieren, und sogar formularbasierte mobile Apps erstellen. Sie können Daten auch in einer leistungsstarken Datenbank verwalten, visuell beeindruckende Berichte erstellen und Formularfreigaben automatisieren.

Und bei den Formularen selbst bietet Jotform Tausende von Formularvorlagen für alle Arten von Geschäftsprozessen, von Registrierungs– und Bestellformularen bis hin zu Checklisten und mehr. Die Anpassung einer Formularvorlage ist im intuitiven Formulargenerator ganz einfach: Sie können den Text, die Struktur und die visuellen Elemente eines jeden Formulars genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Und wenn Sie bereit sind, das Eigentum an einem Formular zu übertragen, ist der Prozess genauso einfach:

1. Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an.

2. Suchen Sie das Formular, das Sie übertragen möchten.
3. Gehen Sie zum Veröffentlichen-Tab des Formulars. Kopieren Sie die URL zum Formular.
4. Kontaktieren Sie den Jotform-Support, indem Sie zu www.jotform.com/contact/ gehen.
5. Füllen Sie ein Support-Ticket aus. Geben Sie im Ticket an, dass Sie das Eigentum an Ihrem Formular auf einen anderen Nutzer übertragen möchten. Fügen Sie den Jotform-Benutzernamen und die E-Mail-Adresse des Nutzers bei. Fügen Sie die URL des Formulars, das Sie übertragen möchten, in das Support-Ticket ein.

6. Klicken Sie auf Frage stellen. Ein Jotform-Supportmitarbeiter wird die Eigentumsübertragung abschließen und Sie informieren, sobald sie abgeschlossen ist.

Da funktioniert es! Sowohl in Google Formulare als auch in Jotform ist die Übertragung der Eigentümerschaft an einem Formular einfach. Wenn Sie jedoch nach erweiterter Formularfunktionalität suchen, die über das hinausgeht, was Google Formulare bietet, könnte Jotform der bessere Formulargenerator für Ihre Bedürfnisse sein. 

Foto von Tima Miroshnichenko