Wie man Google Forms mit Slack integriert

Mit über 30 Millionen täglichen Nutzern ist die Instant-Messaging-Plattform Slack zu einer der führenden Kommunikationslösungen für Unternehmen geworden. Einer der Vorteile von Slack ist die Fähigkeit, sich mit externen Lösungen zu verbinden, um die Kommunikation zu optimieren und die Automatisierung von Workflows zu erleichtern.

Für viele Unternehmen ist es entscheidend, Formulardaten zu allem von Kundenproblemen bis hin zu Projektergebnissen in Slack zu teilen, um eine klare und offene Kommunikation aufrechtzuerhalten. Wenn Sie jedoch Google Forms verwenden, um diese Daten zu sammeln, benötigen Sie Hilfe von Drittanbietern, um sie problemlos über Slack zu teilen.

Verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um diese beiden beliebten Lösungen zu verbinden. Außerdem erfahren Sie, wie eine Alternative zu Google Forms und Slack den Prozess vereinfachen kann.

So verbinden Sie Google Forms mit Slack

Obwohl Slack andere Google-Apps wie Google Drive und Google Kalender verbinden kann, gibt es derzeit keine native Integration für Google Forms. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Drittanbieter-Integrationen, die Ihre Google Forms mit Ihrem Slack-Arbeitsbereich verbinden können.

Einer der beliebtesten Wege, Ihre Google Forms mit Slack zu verbinden, ist über Zapier, ein webbasiertes Automatisierungstool von Drittanbietern, das entwickelt wurde, um Anwendungen ohne Programmierung zu verbinden. Durch die Hinzufügung dieser Automatisierungslösung zu Ihrem Werkzeugkasten können Sie Ihre Google Forms in nur wenigen einfachen Schritten problemlos mit Slack verbinden:

1. Klicken Sie in Slack auf Automationen im linken Menü. Wählen Sie dann Apps aus.
2. Suchen Sie nach der Zapier-App.
3. Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um die Zapier-Anwendungsseite zu öffnen.

4. Klicken Sie auf der Zapier-Integrationsseite auf die Zu Slack hinzufügen-Schaltfläche.

5. Dies führt Sie zur entsprechenden Zapier-Slack-Integrationsseite, auf der Sie die Schaltfläche Slack verbinden klicken.

6. Als Nächstes müssen Sie Ihr Zap erstellen, was Zapier als seine Automatisierungs-Workflows bezeichnet. Klicken Sie auf die App-Schaltfläche an der Seite und wählen Sie Google Forms aus.
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Auslöser-Ereignis und wählen Sie Ihr bevorzugtes Ereignis aus. Dies wird wahrscheinlich eine Neue Formularantwort sein.
8. Verbinden Sie Ihr Google Forms-Konto mit diesem Zap und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

9. Wählen Sie das Formular aus, das Sie mit Slack verbinden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testauslöser, um diese Verbindung zu testen. Dadurch wird eine Antwort von Ihrem Formular in Slack gezogen.

11. Wählen Sie die Antwort aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter mit ausgewähltem Datensatz.

12. Wählen Sie Slack als Ihre Aktions-App aus.
13. Wählen Sie das Aktionsevent, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
14. Verbinden Sie Ihr Slack-Konto mit dem Zap. Klicken Sie dann auf Weiter.

15. Konfigurieren Sie Ihre Zap-Aktion und klicken Sie dann auf Weiter.

16. Wählen Sie die Schaltfläche Testschritt, um Ihr Zap zu überprüfen.

17. Wenn die Integration erfolgreich ist, erhalten Sie eine Slack-Benachrichtigung, die Ihrer Einrichtung entspricht.

18. Um Ihr Zap abzuschließen, kehren Sie zu Zapier zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Obwohl Zapier eine beliebte Methode ist, um Google Forms mit Slack zu verbinden, ist die Einrichtung aufwendig. Wenn Ihr Team produktiv bleiben möchte, können Sie es sich nicht leisten, Zeit zu verschwenden. Stattdessen können Sie eine Alternative zu Google Forms verwenden, die sich problemlos mit Slack verbinden lässt — wie Jotform.

Wie man Jotform mit Slack integriert

Jotform, eine leistungsstarke Online-Formularbaulösung als Alternative zu Google Forms, erleichtert das Verbinden Ihrer Formulare mit Ihrem Arbeitsbereich durch die benutzerfreundliche Slack-Integration. Zu lernen, wie man Slack verwendet und Jotform zusammen nutzt, ist einfach und Sie können sie in nur wenigen Klicks verbinden. Um Jotform mit Slack zu integrieren, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie ein Formular im Jotform Form Builder und gehen Sie zum Tab Einstellungen.
2. Klicken Sie im linken Menü auf den Tab Integrationen.
3. Suchen Sie nach Slack und wählen Sie die Integration aus.

4. Wählen Sie eine Aktion aus den verfügbaren Optionen. Sie können Nachricht an öffentlichen Kanal senden, Nachricht an privaten Kanal senden oder Chat-Nachricht senden auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

5. Um Ihr Slack-Konto mit der Integration zu verbinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Authentifizieren.

6. Stellen Sie Ihre Aktions-Einstellungen entsprechend den Optionen wie Kanal, Nachrichtentitel und mehr ein.

7. Wenn Sie diese Nachricht an einen privaten Kanal senden, müssen Sie Jotform zunächst zu Ihrem Slack-Kanal hinzufügen, indem Sie „/invite @jotform“ an diesen Kanal senden.

8. Wenn Ihre Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Speichern, um die Integration zu aktivieren.

Nach Abschluss Ihrer Integration sendet Jotform automatisch Ihre Formulareingaben an Slack und erstellt sofort Updates in Ihrem Slack-Arbeitsbereich.

Jotform bietet außerdem eine ganze Reihe weiterer nützlicher Funktionen, die die Funktionalität und Effektivität Ihrer Formulare weiter steigern können, wie zum Beispiel

• Datenverwaltung mit Jotform-Tabellen
• Workflow-Automatisierung mit Jotform-Workflows
• E-Signatur-Funktionen mit Jotform-Sign
• Mehr als 10.000 Formularvorlagen

Zwar ist es möglich, Ihre Google Forms mithilfe von Drittanbieter-Lösungen wie Zapier mit Slack zu verbinden, jedoch können die Schwierigkeiten die Vorteile überwiegen. Erwägen Sie, alternative Formularersteller wie Jotform auszuprobieren, um eine einfache Verbindung zwischen Ihrem Arbeitsbereich und den Formularen über eine dedizierte Integration sicherzustellen.

Foto von MART PRODUCTION