Wie man Google Forms mit Notion verbindet

Wenn es um Produktivitätssoftware geht, haben nur wenige andere Werkzeuge den Markt so erobert wie Notion. Die beliebte Notiz-App profitiert von einer Anhängerschaft von Fans und Notion-Erstellern, die die KI-unterstützte Plattform für persönliche, Bildungs- und berufliche Zwecke nutzen.

Viele von ihnen nutzen es in Verbindung mit Google Forms, was die einfache Integration von Daten in laufende Notion-Projekte ermöglicht. Die besten Nachrichten? Der Einrichtungsprozess dauert nur wenige Schritte.

Warum Google Forms mit Notion verbinden

Notion und Google Forms funktionieren gut zusammen – besonders wenn Sie Daten aus einem Formular erfassen und diese Daten dann in Ihren internen Dokumenten verwenden möchten. Beispielsweise können Sie durch die Verbindung einer abgeschlossenen Produktumfrage in Google Forms mit Notion diese Daten in nützliche Diagramme, Tabellen und Grafiken umwandeln, um Ihre Kunden- und Produktentwicklungsteams zu unterstützen.

Wichtig ist, dass die Verbindung der beiden Anwendungen Ihnen erspart, mit mehreren Anwendungen gleichzeitig zu arbeiten, was Ihre Datenaufnahme, -analyse und -dokumentation effizienter gestaltet — und die Genauigkeit im Vergleich zum manuellen Kopieren und Einfügen roh erfasster Ergebnisse verbessert.

6 Schritte zum Verbinden von Google Forms mit Notion

Die Verbindung von Notion mit Google Forms ist einfach, wenn Sie das Form to Notion Plug-in aus dem Google Marketplace verwenden:

1. Gehen Sie zum Google Marketplace und suchen Sie nach dem Form to Notion Plug-in.

2. Installieren Sie das Form to Notion Plug-in, indem Sie je nach Bedarf Admin-Installation oder Einzelinstallation wählen. Google wird die Installation des Plug-ins mit einem Pop-up bestätigen.
3. Erstellen Sie ein Google-Formular. 
4. Wählen Sie Form to Notion oben rechts in Ihrem Google-Formular aus.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Pop-up-Menü aus.
   1. Wählen Sie Mit Notion verbinden, wenn Sie möchten, dass die Daten aus dem Google-Formular in eine Notion-Tabelle gelangen. 
   2. Wählen Sie In Notion einbetten, wenn Sie das gesamte Google-Formular in Notion einbetten möchten. 

6. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Verbindung von Google Forms zu Notion basierend auf der gewählten Option abzuschließen.

Jotform – eine leistungsstarke Alternative zu Google Forms

Google Forms mag ein beliebtes Tool sein, aber es gibt weitaus intuitivere Optionen — besonders wenn Sie große Datenmengen erfassen und in Notion nutzen möchten. 

Hier kommt Jotform ins Spiel. Mit über 10.000 anpassbaren Formularvorlagen, die auf eine Vielzahl von Geschäftsabläufen und Branchen zugeschnitten sind — von Lead-Generierung bis zu medizinischen Anamnesen — müssen Sie nie wieder ein Formular von Grund auf neu erstellen. Sie können Ihre Formulare auch mit über 240 Plattformen über native Jotform-Integrationen integrieren, sowie mit tausenden von Verbindungstools wie Zapier, Unito und natürlich Notion.

Wie man Jotform mit Notion verbindet

Wie Google Forms ermöglicht Jotform Ihnen das Erstellen von Notion-Formularen über eine einfache Verbindung, die über Zapier erfolgt:

1. Klicken Sie im Jotform Form Builder auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Integrationen.
3. Geben Sie im Suchfeld Notion ein.

4. Klicken Sie auf Notion — dann auf Mit Zapier verbinden und autorisieren Sie Jotform, sich mit Ihrem Zapier-Konto zu verbinden.
5. Wählen Sie das „Zap“, das Sie verwenden möchten. Während Google Forms nur zwei Verbindungsoptionen zu Notion hat, bietet Jotform sieben. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, öffnet sich das Fenster Konfigurieren Sie Ihr Zap.

6. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an, oder erstellen Sie ein Konto, falls Sie noch keines haben.

7. Folgen Sie den Anweisungen von Zapier, um Jotform mit Notion zu verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie innerhalb von Notion Elemente aus jeder Jotform-Übermittlung oder jedem unterzeichneten Dokument generieren.

Über das Formularerstellen hinausgehen

Anders als Google Forms ist Jotform weit mehr als ein Formularersteller. Wenn es mit Notion verbunden ist, kann es als leistungsstarke Projektmanagement-App oder Datenerfassungstool dienen und Ihnen helfen, Informationen zu organisieren, ohne sich um manuelle Dateneingabe kümmern zu müssen. Probieren Sie Jotform noch heute kostenlos aus.

Foto von Ivan Mudruk