8 Schritte, um Google Forms mit Mailchimp zu verbinden

E-Mail-Marketing ist eine hervorragende Methode, um Leads zu pflegen, Abonnenten über kommende Angebote und Events zu informieren und dein Branchenwissen deiner Zielgruppe zu präsentieren. Wenn du robuste E-Mail-Marketingkampagnen erstellen möchtest — solche, die regelmäßig eine Vielzahl von Interessenten und Kunden erreichen — musst du Automatisierungstechnologie einsetzen, um den E-Mail-Marketingprozess zu optimieren.

Mailchimp ist eine E-Mail- und Marketing-Automatisierungsplattform, die viele Organisationen aufgrund ihrer Einfachheit, fortschrittlichen Segmentierung, KI-Inhaltsunterstützung und anderer Funktionen nutzen. Dank ihrer kostenlosen und mehrstufigen kostenpflichtigen Pläne ist sie eine großartige Option für Organisationen jeder Größe. 

Um ihr E-Mail-Marketing weiter zu automatisieren, verknüpfen viele Organisationen Mailchimp mit Google Forms. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Forms mit Mailchimp verbinden können — und stellen Ihnen eine Google Forms-Alternative vor, die für Ihre Datenerfassungsbedürfnisse möglicherweise noch besser geeignet ist. 

Warum Google Forms mit Mailchimp verbinden?

Viele Organisationen nutzen Google Forms, um Informationen von Interessenten und Kunden zu sammeln, sei es durch Kontaktformulare, Kundenfragebögen, Publikumsumfragen oder jede andere Art von Interaktionen. Viele dieser Daten sind essenziell für E-Mail-Marketingkampagnen. Bevor die Daten jedoch verwendet werden können, müssen sie zu Mailchimp hinzugefügt werden — ein entscheidender Schritt, um ein E-Mail-Marketingprogramm zu erweitern.

Anstatt die Daten manuell aus Google Forms zu kopieren und in Mailchimp einzufügen, können die beiden Tools zusammenarbeiten. Sobald sie verbunden sind, werden bei jeder Datenübermittlung in Google Forms diese Kunden- oder Interessentendaten automatisch in Mailchimp hinzugefügt oder aktualisiert. 

Automatisierung vermeidet die Fehler, die beim manuellen Verschieben der Daten entstehen können. Ein einfacher Rechtschreibfehler kann beispielsweise eine E-Mail-Adresse ungültig machen. Die Verwendung von Automatisierung hilft, saubere und genaue Kontaktinformationen in Mailchimp zu pflegen.

Wie man Google Forms mit Mailchimp verbindet

Es gibt zwei verschiedene Methoden, um Google Forms mit Mailchimp zu verbinden: Du kannst ein Google-Plug-in oder eine Drittanbieter-App verwenden.

Wie man Google Forms mit dem Form to Mailchimp-Plug-in mit Mailchimp verbindet

1. Gehe zum Google Marketplace und suche nach dem Form to Mailchimp-Plug-in.

2. Installiere das Form to Mailchimp-Plug-in, indem du je nach Bedarf Admin-Installieren oder Individuelle Installation auswählst. Google wird die Installation mit einem Popup bestätigen.

3. Erstelle ein Google Form. Du wirst die Add-on-Option auf der rechten oberen Seite deines Google Forms mit dem Namen Form to Mailchimp sehen.

4. Klicke auf Form to Mailchimp.

5. Wähle Konfigurieren.

6. Im Form to Mailchimp-Popup, klicke auf Mit Mailchimp verbinden. 

7. Melde dich bei Mailchimp an.

8. Folge den Anweisungen, um deine Autorisierung abzuschließen und Google Forms mit Mailchimp zu verbinden. Du wirst ein Bestätigungs-Popup sehen, sobald die Verbindung abgeschlossen ist.

Beachte, dass dieses Plug-in kostenlos genutzt werden kann und mit den kostenlosen Versionen von Google Forms und Mailchimp kompatibel ist. Allerdings gibt es ein Limit von 25 Kontakten pro Monat mit diesem Plug-in. Wenn du mehr Kontakte von Google Forms zu Mailchimp senden möchtest, kannst du eine kostenpflichtige Version von Mailchimp verwenden. Dann kannst du genauso viele Kontakte erstellen, wie es in deinem gewählten kostenpflichtigen Mailchimp-Plan vorgesehen ist.

Wie man Google Forms mit einem Drittanbieter-Tool mit Mailchimp verbindet

Es gibt mehrere Drittanbieter-Tools, die ebenfalls ermöglichen, Google Forms mit Mailchimp zu verbinden und teilweise zusätzliche Funktionen bieten können im Vergleich zu einem Plug-in.

Hier sind zwei Optionen:

Unito

Unito synchronisiert Daten sicher in beide Richtungen, mit unternehmensgerechten Integrationen, die schnell und einfach zu bedienen sind und keine Programmiererfahrung erfordern. Du kannst Daten in Echtzeit live synchronisieren und auch historische Daten synchronisieren, die Wochen, Monate oder sogar Jahre zurückreichen. 

Alles, was du tun musst, ist, die beiden Tools zu verbinden, die Richtung des Datenflusses festzulegen, die spezifischen Aufgaben auszuwählen, die du synchronisieren möchtest, und anzugeben, welche Daten zwischen den Aufgaben fließen sollen. 

Unito bietet drei kostenpflichtige Pläne an. Der Basic-Plan beginnt bei 65 US-Dollar pro Monat und ermöglicht es dir, alle fünf Minuten Tausende von Artikeln zu synchronisieren. 

Zapier

In Zapier wird eine Integration als Zap bezeichnet und besteht aus zwei Elementen: einem Auslöser und einer Aktion. Mit dieser Integration kannst du einen Auslöser in Google Forms einrichten, zum Beispiel wenn du eine neue Formularübermittlung erhältst, und eine Aktion in Mailchimp, wie zum Beispiel das Archivieren des Kontakts in einer Liste. 

Zapier bietet Vorlagen für verschiedene Zaps zwischen Google Forms und Mailchimp an, sodass die Einrichtung einfach und schnell ist. Zapier bietet einen kostenlosen Plan sowie drei kostenpflichtige Stufen, die bei 19,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen.

Was Jotform zu einer großartigen Google Forms-Alternative macht

Wenn du viele E-Mail-Marketing-Formulare in deinem Unternehmen verwendest, suchst du vielleicht nach einer Google Forms-Alternative. Schließlich ist Google Forms ein relativ einfacher Formular-Builder, dem die fortgeschrittenen Funktionen fehlen, die viele Organisationen benötigen.

Glücklicherweise gibt es eine leistungsstarke Alternative: Jotform.

Jotform ist eine ausgezeichnete Wahl, um Daten von deinen Leads, Kunden und Abonnenten zu sammeln und sie automatisch in dein E-Mail-Marketing-Programm zu deiner Mailingliste zu senden.

Jotform bietet Tausende von Vorlagen, um die Erstellung von Formularen schnell und einfach zu gestalten, wie zum Beispiel Lead-Generierungsformulare und Abonnementformulare. Du fragst dich, wie man ein Newsletter-Anmeldeformular erstellt? Das kannst du ebenfalls mit einer Jotform-Vorlage tun, und du kannst jede Vorlage vollständig an die Bedürfnisse deiner Organisation anpassen. Außerdem bietet Jotform Tables, ein leistungsstarker Datenverwaltungsarbeitsbereich, die Möglichkeit, die Formulareintragungsdaten zu verfolgen.

Jotform verfügt über Dutzende leistungsstarker native Integrationen mit anderen beliebten Geschäftstools, darunter Kommunikationstools wie Slack und Dateifreigabe- und Speicherungstools wie Dropbox. Und wenn du Zahlungen innerhalb deiner Formulare akzeptieren musst, hast du Glück — Jotform integriert sich mit Dutzenden von Zahlungsanbietern wie Square, Stripe und PayPal.

Natürlich hat Jotform auch eine unkomplizierte nativ Integration mit Mailchimp. Außerdem ist sie für alle Jotform-Nutzer verfügbar, sogar für diejenigen im kostenlosen Plan. Du musst nie zusätzliche Gebühren bezahlen, um diese Integration zu nutzen und alle Vorteile von Jotform in Mailchimp zu erhalten.

Wie man Jotform mit Mailchimp integriert

Wie funktioniert die Jotform-zu-Mailchimp-Integration? Es ist einfach. Sobald sie eingerichtet ist, kannst du neue Abonnenten zu deinen E-Mail-Listen hinzufügen, bestehende Abonnentendaten aktualisieren, alle eingehenden Daten angemessen kennzeichnen und Kontakte zu Mailchimp hinzufügen.

Folge diesen Schritten, um Jotform mit Mailchimp zu integrieren:

1. Im Jotform Form Builder klicke auf Einstellungen.
2. Klicke im Menü auf der linken Seite auf Integrationen.

3. Suche nach Mailchimp und wähle es aus den Suchergebnissen aus.

4. Klicke auf Authentifizieren.
5. Melde dich bei Mailchimp an.
6. Konfiguriere deine Integrationseinstellungen, indem du die erforderlichen Felder ausfüllst. Beachte, dass Jotform mehrere Konfigurationsoptionen für deine Integration mit Mailchimp bietet:

• Liste auswählen: Wähle die Liste oder Zielgruppe aus, an die die Informationen gesendet werden sollen.
• Tags: Du kannst zwischen Statischer Tagging (bestehende Zielgruppentags) oder Dynamischer Tagging (Tags aus deinen Formularfeldern) wählen.
• Felder zuordnen: Wähle aus, welche Felder zwischen Mailchimp und Jotform abgebildet werden sollen.
• Kontakte an Mailchimp senden: Wähle zwischen Immer (ohne Bedingungen) oder Nur, wenn der Benutzer zustimmt.
• Vorhandenen Kontakt aktualisieren: Wähle aus, ob du die neuesten Daten zu einem Kontakt hinzufügen möchtest, wenn die eingetragene E-Mail bereits in Mailchimp existiert.
• Opt-in-E-Mail senden: Wähle aus, ob Benutzer nur dann zu deiner Kontaktliste hinzugefügt werden sollen, wenn sie über die von Mailchimp gesendete Bestätigungs-E-Mail zustimmen.

7. Klicke auf Integration abschließen.

Warum nicht Jotform und Mailchimp ausprobieren?

Google Forms und Mailchimp lassen sich gut zusammen integrieren, aber für Organisationen, die erweiterte Formularfunktionen wünschen, bieten Jotform und Mailchimp eine bessere Kombination — besonders für automatisiertes E-Mail-Marketing.

Wenn du ein Anmeldeformular erstellen möchtest, ein Opt-in-Formular oder etwas anderes, und die Daten automatisch in eine Mailchimp-Liste übertragen möchtest, kann die native Jotform-Integration mit Mailchimp all deine Bedürfnisse und mehr unterstützen. Probiere Jotform noch heute aus! 

Foto von Zen Chung