Google Forms ist ein vielseitiges und leicht zu erlernendes Werkzeug. Viele Menschen nutzen es einfach, weil es ein weiteres großartiges kostenloses Produkt von Google ist.
Aber es gibt auch einige Einschränkungen. Als Google Forms erstmals eingeführt hat, war es eines der wenigen verfügbaren Tools, und niemand hatte bereits festgelegt, was die Nutzer von einem Formular erwarteten.
Mit der Zeit haben sich die Erwartungen der Nutzer geändert, aber Google hat nicht viel unternommen, um Forms zu erweitern oder zu innovieren. Wahrscheinlich liegt es daran, dass es immer noch keine direkte Möglichkeit gibt, zu begrenzen, welches Datum Ihre Nutzer aus dem Datumsfeld auswählen können.
Aber keine Sorge. Mit ein wenig Einfallsreichtum können Sie fast alles erreichen, und dieser Artikel zeigt Ihnen einige schnelle und einfache Alternativen. Und Sie werden durch eine kleine Geschichte mehr darüber erfahren.
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Strandreinigung
Es gibt einen Küstenabschnitt entlang des Scaggins Lake, der bei steigenden Temperaturen von allen besucht wird. Am Ende des Sommers ist es ein Katastrophengebiet.
Jedes Jahr bilden Bill, Linda und Sheryl kurz nach dem Labor Day ein Komitee, um Aufräumarbeiten zu organisieren. Sie laden eine Gruppe von Freiwilligen ein, um den Strand zu säubern. Normalerweise dauert es einen Tag, um die Arbeit zu erledigen, aber dieses Jahr wurde der Strand besonders stark in Mitleidenschaft gezogen, da in letzter Zeit so viele Menschen campen waren.
Die Mitglieder des Aufräumkomitees waren sich einig, dass es in diesem Jahr zwei oder drei Tage dauern würde. Aber es ist schon schwer genug, Leute dazu zu bringen, nur für einen Tag zu erscheinen. Sie wussten, dass fast niemand alle drei Tage anwesend sein würde.
Deshalb beschlossen sie, den Leuten die Möglichkeit zu geben, an einem der drei Tage zu kommen, an denen sie aufräumen würden. Aber sie wollten auch wissen, wie viel Hilfe sie an jedem Tag bekommen würden, also erstellten sie ein Formular, um herauszufinden, wer an welchen Tagen da sein würde.
Limitieren von Daten: Die Dropdown-Option
Das Komitee versuchte zuerst, ein Datumsfeld zum Formular hinzuzufügen.
Bill wurde schnell klar, dass er die Datumswahl nicht nur auf die drei für die Aufräumaktion festgelegten Tage beschränken konnte. Als er den Kalender hinzufügte, konnten die Leute jedes gewünschte Datum auswählen.
Das ließ viel Raum für Fehler und würde einfach nicht funktionieren. Also fügte Bill ein Dropdown-Feld hinzu, damit die Leute auswählen konnten, an welchem Tag sie arbeiten wollten.
Es war einfach genug einzurichten, und alle dachten, sie wären fertig. Doch als sie das Formular in der Vorschau ansehen wollten, erkannte Sheryl ein weiteres Problem.
Nur weil die Leute wahrscheinlich nicht an mehreren Tagen erscheinen würden, bedeutete das nicht, dass es unmöglich war. Was, wenn jemand tatsächlich an allen drei Tagen oder sogar nur an zwei helfen wollte?
Limitieren von Daten: Die Kontrollkästchen-Option
Die Dropdown-Idee war also ein Flop, weil sie die Leute auf nur eine Auswahl beschränkte. Also gingen sie zurück ans Reißbrett.
Nach ein wenig Herumklicken und Diskussion des Problems erkannten sie, dass sie das Dropdown gar nicht brauchten. Sie konnten stattdessen Kontrollkästchen verwenden. Tatsächlich war der Wechsel von einem Dropdown zu Kontrollkästchen so einfach wie das Ändern des Feldtyps. Sie brauchten nicht einmal die Optionen neu zu erstellen.
Sie waren mit dem Formular zufrieden und schickten es an alle Freiwilligen auf der E-Mail-Liste. Die Reinigung verlief großartig, und alle hatten viel Spaß daran, ihrer Gemeinschaft zu helfen.
Tatsächlich war das Ereignis so ein großer Erfolg, dass das Tierheim des Bezirks das Komitee kontaktierte. Das Tierheim wollte, dass das Komitee die freiwilligen Einsätze für die nächste Katzensaison koordiniert.
Von März bis Oktober bringen die Menschen Hunderte von Kätzchen ins Tierheim — daher der Name Katzensaison. Das Tierheim wollte Freiwillige, die bei Pflege, Aufnahme und Adoption drei Tage die Woche während der gesamten Saison helfen.
Das Komitee stimmte zu, zu helfen, erkannte jedoch, dass die Erstellung eines Google Forms zur Verwaltung der Tage wie bei der Reinigung nicht ausreichte. Sie brauchten ein ausgefeilteres Werkzeug, das es ihnen tatsächlich erlaubte, die Freiwilligentage zu steuern. Da entdeckte Linda Jotform.
Die beste Option zur Datumsbeschränkung finden
Linda googelte und schaute sich einige Online-Formulartools an. Sie erkannte, dass das Komitee mit der kostenlosen Version von Jotform mehr machen konnte als mit allen anderen, die sie geprüft hatte.
Darüber hinaus fand sie genau die Funktion, die sie benötigten, um zukünftige Freiwilligeneinsätze zu verwalten. Datumsfelder in Jotform haben eine Option zur Datumsbeschränkung integriert. Noch besser, sie fand ein Tool namens Jotform Tables, das wie eine erweiterte Tabelle funktioniert, ähnlich wie Airtable. Es würde ihnen helfen, ihre Freiwilligeneinsätze zukünftig zu verwalten und zu koordinieren.
Linda zeigte dem Team Jotform, und alle waren sich schnell einig, dass dies ein viel besserer Ansatz wäre. Dank Jotform war das Komitee zuversichtlich und bereit für die Katzensaison.
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