Über die DSGVO
Die DSGVO ist ein umfassendes Regelwerk zum Datenschutz und zum Schutz personenbezogener Daten, das von der Europäischen Union ausgearbeitet wurde und das seit Mai 2018 Anwendung findet. Die Vorgaben sorgen dafür, dass die Grundrechte von Individuen in diesen Zeiten neuer Technologien gestärkt werden.
Die DSGVO gilt für Organisationen, die die personenbezogenen Daten von EU-Einwohnern verarbeiten, egal wo diese Verarbeitung stattfindet. Das bedeutet, dass die Reichweite der DSGVO besonders groß ist. Die DSGVO kann auch für Individuen und Organisationen außerhalb der EU gelten, wenn diese die Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
Nach dem Brexit ist die neue Regelung für das Vereinigte Königreich als UK GDPR bekannt und die ähnlichen lokalen Anforderungen wurden von der britischen Datenschutzbehörde Information Commissioner's Office (ICO) festgelegt.
Wieso die DSGVO so wichtig ist
Um sicherzustellen, dass der Schutz personenbezogener Daten ein Grundrecht für Einzelpersonen in der EU bleibt, zielt die DSGVO darauf ab, veraltete Datenschutzgesetze zu modernisieren. Die DSGVO kann sich auf jedes Unternehmen auswirken, das Daten von EU-Bürgern erfasst.
DATENSPEICHERUNG
Sie können Ihre Daten in der EU speichern, indem Sie die entsprechende Option auf der Registerkarte Daten in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren. Nach der Bestätigung werden Ihre Formulardaten auf unsere europäischen Server in Frankfurt, Deutschland, übertragen, die von Google betrieben werden. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, werden Sie bei der Anmeldung automatisch zu eu.jotform.com weitergeleitet.
Falls Sie weitere Fragen haben, wie Sie Ihre Daten auf EU-Servern speichern können, liefert dieser Guide Ihnen weitere Informationen.
WIE SIE FORMULARE IM EINKLANG MIT DER DSGVO ERSTELLEN
Mit dem Drag & Drop-Formulargenerator von Jotform können Sie Ihre Formulare vorbereiten und persönliche Daten auf sichere Weise erfassen. Es ist ganz einfach, Ihr ideales Formular zu erstellen und anzupassen und es so oft zu versenden, wie Sie es brauchen.
Für Schriftstücke, die unterschrieben werden müssen, wie beispielsweise Einverständniserklärungen oder Verträge zur Datenverarbeitung, ist Jotform Signatur eine großartige Möglichkeit. Hier können Sie jederzeit Unterschriften einholen, ohne dass Sie mit dem Papierkram kämpfen müssen. Elektronische Unterschriften sind besonders sicher, weil sie gewöhnlich digitale Zertifikate und Verschlüsselung nutzen, um die Identität des Unterzeichnenden zu verifizieren.
Beachten Sie, dass Jotform nicht für den Inhalt Ihrer Formulare und die Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften, einschließlich DSGVO, verantwortlich ist. Wir empfehlen Ihnen, bei der Verwendung von Formularen, Aufzeichnungen, Verträgen oder anderen Dokumenten mit rechtlichen Auswirkungen im Rahmen der DSGVO Ihre Hausaufgaben zu machen, um sicherzustellen, dass Sie die DSGVO einhalten und einen Anwalt zu konsultieren, bevor Sie sich auf ein bestimmtes Formular verlassen.
UNTERSCHREIBEN SIE EIN DPA
Die Datenverarbeitung durch einen Datenunterverarbeiter im Namen eines Datenverantwortlichen kann nur im Rahmen eines Vertrages oder anderer rechtlich relevanter Erklärung geschehen. Wir bei Jotform machen es für unsere Kunden besonders einfach zu zeigen, dass sie Jotform DSGVO-konform verwenden. Damit die Verwendung besonders bequem und einfach ist, stellen wir einen Zusatz zur Datenverarbeitung (AVV) zur Verfügung. Dieses Dokument kann selbst ausgefüllt werden und ist bereits von Jotform unterzeichnet worden. Alles, was fehlt, ist die elektronische Unterschrift des Nutzers.
Wenn Sie den Zusatz zur Datenverarbeitung (AVV) unterzeichnet und eingereicht haben, wird dieser Jotform automatisch zugestellt, sodass sowohl wir als auch unsere Kunden beweisen können, dass dieses wichtige Dokument zum Einsatz gekommen ist. So können beide Seiten ihre Pflicht im Rahmen des Zusatzes zur Datenverarbeitung (AVV) erfüllen und die Bedingungen zur Datenverarbeitung überprüfen.
Den Zusatz zur Datenverarbeitung (AVV) im Rahmen der DSGVO können Sie hier finden.
Bitte beachten Sie, dass die DSGVO eine bindende Verordnung ist und dass Sie bei Fragen zur Erfüllung der rechtlichen Rahmenbedingungen einen Rechtsbeistand hinzuziehen sollten. Falls Sie weitere Fragen bezüglich der Beachtung der DSGVO durch Jotform oder zu verwandten Funktionen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter gdpr@jotform.com
