Sichern Sie Ihre Daten mit HIPAA-gerechten Lösungen, optimieren Sie den Patientenservice und ändern Sie die Daten in Echtzeit.
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Wir stellen vor: Jotform Boards
Erfassen & lösen Sie jede Kundenanfrage
Kombinieren Sie leistungsstarke Formulare mit einem maßgeschneiderten Task Management, damit nichts durch die Maschen fällt. Verwandeln Sie Antworten, Unterhaltungen mit KI Assistenten und Workflow-Schritte in Tasks mit Jotform Boards.
Antworten Sie jedem Ihrer Kunden
Erfassen Sie mühelos Feedback von Kunden und weisen Sie damit verbundene Tasks mit Jotform Boards zu. Ziehen Sie Aktionspunkte direkt aus Antworten, KI Assistenten Unterhaltungen oder Workflows für schnellere Follow-ups und effizientes Task Management.
Verwandeln Sie Formularantworten in Tasks
Lassen Sie Daten aus Formularantworten automatisch in Ihr Board fließen, um Tasks zu erstellen. Überwachen Sie den Fortschritt auf einen Blick oder klicken Sie auf Tasks, um eine detaillierte Ansicht zu erhalten.
Triggern von Tasks aus KI Assistenten Unterhaltungen
Trainieren Sie Jotform KI Assistenten, um aus Unterhaltungen mit Kunden Tasks zu erstellen. Leiten Sie Kundenanfragen automatisch als Tasks weiter. Weisen Sie Teammitgliedern Tasks zu, um Ihren Kunden persönlichen Service zu bieten.
Tasks aus Workflows erstellen
Erstellen Sie Tasks innerhalb bestehender Workflows und leiten Sie To-dos an bestimmte Boards für Einzel- oder Teamaufgaben weiter. Ermöglichen Sie es Projektmanagern, Tasks in einem speziellen Board anzuzeigen, ohne die Enterprise-Plattform zu verlassen.
Visualisieren Sie Aufgaben und Fristen
Map your path to success with Jotform Boards. Bring teams and tasks together to enhance communication, manage requests, and meet deadlines. Monitor workloads to balance resources.
Boards an Teamprozesse anpassen
Passen Sie Boards an Ihre spezifischen Unternehmensprozesse an. Legen Sie mit Gruppen Task-Phasen fest, ordnen Sie Formulare und Felder zu und passen Sie Kartendarstellungen, Hintergrundfarben und Bilder an.
Streamline task management
Zentralisieren Sie Antworten, Unterhaltungen mit KI Assistenten und das Task Management innerhalb Ihrer Jotform Enterprise Plattform. Eliminieren Sie unnötige Integrationen und Kosten mit Jotform Boards.
Zusammenarbeit bei Projekten und Tasks
Teilen Sie Boards mit Teams und Kollegen, weisen Sie Mitgliedern Tasks zu und überwachen Sie Aktivitäten in Echtzeit. Verfolgen Sie, wer gerade aktiv an einem Task arbeitet und welche Änderungen gemacht werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Rationalisiert Task Management für eine Vielzahl von Branchen
Erfahren Sie, wie Jotform Boards Ihr Unternehmen unterstützen kann. Entdecken Sie mehr als 1.000 Vorlagen für Boards, lassen Sie sich inspirieren und legen Sie los. Passen Sie Vorlagen ganz einfach an, indem Sie Aufgabenfelder, Kartenanzeigen, Farben und mehr ändern.
Vereinen Sie Ihre Einrichtung und bieten Sie Ihren Studenten einen besseren Service, indem Sie Boards für Ihren Unterricht und administrative Tasks verwenden.
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Verwenden Sie Boards, um Spendenkampagnen zu verwalten, Spenderkontakte zu pflegen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
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Arbeiten Sie abteilungsübergreifend zusammen, um Anfragen ohne endlosen E-Mail-Verkehr zu bearbeiten. Bringen Sie Ihr Unternehmen zu Jotform Boards.
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FAQ zu Jotform Boards
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Was sind Jotform Boards?
Jotform Boards sind anpassbare, grafische Darstellungen von Tasks. Jotform Boards bauen auf Jotforms Tool Suite zur Formularerstellung und Produktivitätssteigerung am Arbeitsplatz auf, die Teams dabei unterstützt, Routineaufgaben zu automatisieren, damit sie sich auf strategischere und sinnvollere Arbeit konzentrieren können.
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Wie kann ich Jotform Boards nutzen?
Jotform Boards eignen sich für die Verwaltung von Projekten und Tasks für Organisationen, Teams und Einzelpersonen.
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Wie kann ich meine Tasks auf Jotform Boards organisieren?
Passen Sie Ihr Board nach Bedarf an. Gruppieren Sie Tasks nach Prozessschritten oder nach anderen Kriterien. Ihre Tasks können nach Frist, Empfänger, Priorität, Tag oder zugeordnetem Feld gesucht und gefiltert werden.
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Wie kann ich Jotform Boards mit Formularen verwenden?
Sie können Boards direkt aus einem Formular heraus erstellen und die beiden Assets miteinander verknüpfen. Dann ordnen Sie die Formularfelder zu, um Tasks in Ihrem Board zu erstellen. Bei jeder Formularübermittlung wird dann automatisch ein neuer Task in Ihrem Board angelegt.
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Wie kann ich Jotform Boards mit Jotform KI Assistenten verwenden?
Jotform KI Assistenten können darauf trainiert werden, basierend auf bestimmten Interaktionen mit diesem Assistenten einen Task auf Ihrem Board zu erstellen. Wählen Sie im KI Assistenten Generator Trainieren aus und klicken Sie dann im linken Menü auf Tools. Wählen Sie dann die Option Task im Board erstellen aus.
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Wie kann ich Jotform Boards mit Workflows kombinieren?
Erstellen Sie Tasks innerhalb Ihrer bestehenden Workflows und leiten Sie sie an ein einzelnes Board weiter — oder an mehrere Boards für funktionsübergreifende Teamarbeit. Sie können mehrere Tasks innerhalb eines einzigen Workflows hinzufügen, Tasks unter bestimmten Bedingungen erstellen oder Tasks gleichzeitig auf mehreren Boards erstellen.
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Welche Arten von Aufgaben kann ich mit Jotform Boards verwalten?
Jotform Boards sind ideal für eine Vielzahl von Tasks, z. B. um sicherzustellen, dass jede eingehende Kundenanfrage erfasst und beantwortet wird. Hier sind einige Beispiele:
Hersteller können Tasks auf der Grundlage von Kundenwünschen erstellen und sie der entsprechenden Abteilung für Fulfillment und Versand zuweisen.
Non-Profit-Organisationen können Follow-up Tasks für Mitglieder- und Fundraising-Teams erstellen, um nach einer Spende kleine Dankeschöns zu versenden.
Administratoren von Bildungsbezirken können Lehrkräften Tasks zuweisen, wenn neue Lehrplanmaterialien eingeführt werden und zu den Weiterbildungsplänen hinzugefügt werden müssen.
Gesundheitsdienstleister können Tasks für das Verwaltungspersonal erstellen, um Laboruntersuchungen, Blutuntersuchungen oder Überweisungen an Fachärzte anzufordern, wenn Patienten zusätzliche Untersuchungen oder ein Follow-up benötigen.
Unternehmen können durch die Weiterleitung von Tasks innerhalb oder zwischen Abteilungen ihr Projektmanagement optimieren und die Kommunikation verbessern.
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Welche besonderen Vorteile bieten Jotform Boards?
Jotform Boards ermöglichen es Organisationen, Informationen sicher zu sammeln und zugehörige Tasks von einer einzigen Plattform aus zuzuweisen und zu verwalten. Von der ersten Interaktion eines Kunden bis hin zum erfolgreichen Kauf und darüber hinaus können Organisationen Jotform Boards nutzen, um Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
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Warum sollte ich Jotform Boards für die Aufgaben meines Teams verwenden?
Jotform Boards helfen Teams, Arbeitsbelastung und Ressourcen durch eine Visualisierung von Tasks auszugleichen. Dank umfangreicher Such- und Filterfunktionen können Teams Empfänger und den jeweiligen Status der Tasks leicht einsehen. Teams können außerdem den Aktivitätsverlauf einsehen und Tasks in Echtzeit überwachen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.