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Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter: Der ultimative Leitfaden

Wenn Sie diesen Leitfaden lesen, arbeiten Sie wahrscheinlich für eine der vielen Organisationen, die mit ihrem Onboarding-Prozess nicht zufrieden sind. Und damit sind Sie nicht allein – sage und schreibe 88 Prozent der Unternehmen geben zu, dass ihr Onboarding-Prozess nicht gut funktioniert.

Natürlich möchte jedes Unternehmen neue Mitarbeiter mit einem einladenden und informativen Onboarding-Prozess willkommen heißen. Ein umfassendes Onboarding geht zusammen mit einer um bis zu 82 Prozent höheren Bindungsrate bei neuen Mitarbeitern. Es hilft neuen Mitarbeitern, schneller produktiv zu werden, indem es ihnen den Übergang in die Unternehmenskultur erleichtert und es geht zusammen mit dem Unternehmenserfolg.

In diesem Leitfaden behandeln wir die wichtigsten Aspekte des Onboarding von Mitarbeitern. Werfen Sie einen Blick auf die Zusammenfassung des Kapitels unten, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und scrollen Sie dann weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihren Onboarding-Prozess verbessern können.

Inhaltsangabe des Artikels

  • Einleitung.
  • Was ist das Onboarding von Mitarbeitern? Hier erhalten Sie eine klare Definition des Onboarding, warum es wichtig ist und wie es sich von einem anderen populären Begriff im Zusammenhang mit Neueinstellungen unterscheidet.
  • Der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter. Lernen Sie vier wichtige Schritte kennen, die Sie unternehmen können, um neue Mitarbeiter auf den Weg des Erfolgs zu bringen.
  • Checkliste für neue Mitarbeiter. Stellen Sie mit dieser Checkliste sicher, dass Sie keine wichtigen Aspekte des Einarbeitungsprozesses übersehen. Sie ist chronologisch geordnet von der Einstellung bis zum Ende des ersten Jahres eines Mitarbeiters.
  • Formulare für neue Mitarbeiter. Welche Formulare benötigen Sie im Rahmen Ihres Onboarding-Prozesses? Wir gehen sieben Formulare durch, die Sie kennen sollten.

Vergessen Sie nicht, diesen Leitfaden als Lesezeichen zu speichern, um später darauf zurückzugreifen. (Kapitel 4 allein ist schon Grund genug, immer wieder darauf zurückzugreifen.) Viel Spaß beim Onboarding!

Was ist das Onboarding von Mitarbeitern?

Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist in jedem Unternehmen anders. Einige Unternehmen haben einen langwierigen, strengen Einarbeitungsprozess, während andere den Prozess einfach halten. Beunruhigende 22 Prozent der Unternehmen haben überhaupt kein formelles Onboarding-Programm. Diese Unterschiede lassen sich auf eine Reihe verschiedener Faktoren zurückführen: Unternehmensgröße, verfügbares Schulungspersonal, Budget und so weiter.

Aber was genau ist Onboarding, und warum ist es so wichtig für Ihr Unternehmen? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

3 FAQs zum Onboarding von Mitarbeitern

1. Was ist das Onboarding von Mitarbeitern?

Das Onboarding von Mitarbeitern ist ein Prozess, der darauf abzielt, neue Mitarbeiter zu produktiven Mitarbeitern zu machen, die einen vergleichbaren Beitrag leisten wie erfahrene Teammitglieder. Er hilft neuen Mitarbeitern, sich an das Arbeitsumfeld zu gewöhnen, sich in die Unternehmenskultur einzufügen und neue Beziehungen aufzubauen.

“Der Onboarding-Prozess beginnt vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters und kann mehrere Monate oder sogar bis zu einem Jahr dauern”, sagt Jenna Weaver, Marketing Manager bei ClearPoint Strategy.

Beim Onboarding sollten neue Mitarbeiter die Informationen erhalten, die sie über Ihr Unternehmen benötigen – eine Einführung in die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens durch das Mitarbeiterhandbuch, Kontaktinformationen für den Vorgesetzten und die Teamkollegen – sowie Formulare für die Gehaltsabrechnung und die Steuern, Notfallkontakte und so weiter.

Ein wichtiger Teil des Onboarding ist die Schulung der neuen Mitarbeiter, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können. Wie der gesamte Onboarding-Prozess ist auch die Schulung unterschiedlich lang und streng. In größeren Unternehmen gibt es möglicherweise einen offiziellen Ausbilder, der mit den neuen Mitarbeitern zusammenarbeitet, während kleinere Unternehmen vielleicht Job Shadowing einsetzen, um die Ausbildungskosten zu senken.

2. Warum ist das Onboarding von Mitarbeitern wichtig?

Der Wert eines umfassenden Onboarding-Prozesses zeigt sich am deutlichsten bei der Fluktuationsrate und der Effizienz der Mitarbeiter. Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess verbessern die Bindung neuer Mitarbeiter um 82 Prozent und die Produktivität um 70 Prozent.

Weaver erklärt, dass das Onboarding eine wichtige Gelegenheit ist, neue Mitarbeiter im gesamten Unternehmen einzuführen. “Ein gut durchdachtes Onboarding-Programm bringt einen neuen Mitarbeiter mit anderen Teamkollegen, Managern und wichtigen Projekten im Unternehmen in Kontakt”, sagt sie.

In Weavers Unternehmen treffen sich neue Mitarbeiter in den ersten zwei Wochen mit den Leitern der einzelnen Abteilungen, um eine klare Vorstellung davon zu erhalten, wie die einzelnen Funktionsbereiche arbeiten und zusammenpassen. Dies hilft dem neuen Mitarbeiter, die Strategie der einzelnen Abteilungen zu verstehen und etwas über die Initiativen zu erfahren, an denen die einzelnen Abteilungen arbeiten, damit er seine Rolle im Kontext der allgemeinen Unternehmensziele sehen kann.

“Der Kontakt zu anderen Abteilungen hilft dem neuen Mitarbeiter auch zu verstehen, wie funktionsübergreifende Projekte in die Gesamtstrategie des Unternehmens passen”, sagt Weaver.

3. Was ist der Unterschied zwischen Onboarding und Orientierung?

Mitarbeiterorientierung und Onboarding werden oft synonym verwendet, aber eigentlich sind es unterschiedliche Begriffe. Onboarding erstreckt sich über mehrere Monate und hilft den Mitarbeitern, allmählich zu voll produktiven Mitgliedern des Unternehmens zu werden. Die Orientierung ist eine einzelne Komponente des Onboarding-Prozesses, mit der neue Mitarbeiter in ihren neuen Arbeitsplatz und ihr Team eingeführt werden.

“Die Orientierung findet in der Regel am ersten Tag des Mitarbeiters statt, in manchen Unternehmen gibt es aber auch eine Orientierungswoche”, sagt Weaver.

Es ist wichtig, bei der Orientierung den richtigen Ton zu treffen, da dies in der Regel die erste Interaktion eines neuen Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen nach dem Vorstellungsgespräch ist. Führen Sie den neuen Mitarbeiter am Arbeitsplatz herum, informieren Sie ihn über die Unternehmensrichtlinien und -erwartungen und beantworten Sie alle seine Fragen.

Nachdem wir nun geklärt haben, was die Einarbeitung von Mitarbeitern ist, lassen Sie uns untersuchen, wie die Einarbeitung funktioniert.

Der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter

Wie bereits erwähnt, haben Unternehmen mit effektiven Onboarding-Prozessen eine viel höhere Mitarbeiterbindungsrate als Unternehmen ohne solche Prozesse. Die genauen Schritte, die Ihr Unternehmen zur Aufnahme eines neuen Mitarbeiters unternimmt, werden sich von denen anderer Unternehmen unterscheiden, aber alle gut entwickelten Onboarding-Programme haben einige Gemeinsamkeiten.

4 Schritte des Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter

1. Bereiten Sie den Arbeitsbereich des neuen Mitarbeiters vor

Unabhängig davon, ob der neue Mitarbeiter in einem Zellenbüro, einem Eckbüro oder in einem Lagerhaus arbeiten wird, sorgen Sie dafür, dass sein Arbeitsbereich für den ersten Tag vorbereitet ist. Wenn es sich um einen Büroarbeitsplatz handelt, lassen Sie die IT-Abteilung die Arbeitsplatztechnologie einrichten, damit der Mitarbeiter an seinem ersten Tag keine technischen Probleme hat. Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter über die für seine Arbeit erforderlichen Tools und Materialien verfügt.

Courtney Underwood, Gründerin von Kassar Consulting, empfiehlt, dem neuen Mitarbeiter eine persönliche Note zu geben – eine Begrüßungskarte, ein Namensschild auf dem Schreibtisch, Visitenkarten und/oder eine Einladung zum Mittagessen mit dem Manager und dem Team -, um die Verbindung zwischen dem Unternehmen und dem neuen Mitarbeiter herzustellen.

“Diese Dinge können einen großen Unterschied ausmachen und zeigen, dass der Manager, das Team und das Unternehmen sich freuen, den neuen Mitarbeiter an Bord zu haben”, sagt sie.

Natürlich ist der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters nicht immer ein Schreibtisch in einem Büro. Nehmen Sie ein Unternehmen, das Geräte aufarbeitet. Das Unternehmen hat zwar ein Büro, aber wahrscheinlich arbeiten die meisten Mitarbeiter in der Werkstatt. Diese Mitarbeiter brauchen vielleicht kein Büromaterial oder einen Computer, aber stellen Sie sicher, dass sie alles haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen.

2. Stellen Sie ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zusammen

Die Bereitstellung der wichtigsten Elemente in einem Willkommenspaket für neue Mitarbeiter garantiert, dass ein neuer Mitarbeiter alle benötigten Informationen auf einmal erhält und nicht nur stückchenweise.

Die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens werden bestimmen, was Sie in Ihr Paket für neue Mitarbeiter aufnehmen, aber es sollte zumindest ein Begrüßungsschreiben, wichtige Informationen wie ein Mitarbeiterhandbuch und alle Formulare enthalten, die der neue Mitarbeiter für rechtliche Zwecke, Sozialleistungen, Mitarbeiterausweis usw. ausfüllen muss.

Das erste Element des Pakets sollte ein Willkommensbrief sein, der dem neuen Mitarbeiter ein “Gefühl” für das Unternehmen vermittelt. Der Gründer des Unternehmens, der am besten über die Geschichte, die Kultur, die Mission und die Werte des Unternehmens Bescheid weiß, ist oft die Person, die den Willkommensbrief schreibt.

“Der Willkommensbrief für neue Mitarbeiter kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter gesehen und geschätzt fühlen und dass ihre Beiträge geschätzt werden”, sagt Underwood.

Was die Formulare und Informationen für neue Mitarbeiter betrifft, so sollten Sie unter anderem folgende Punkte berücksichtigen

  • Unterlagen zur Gehaltsabrechnung
  • Kontaktinformationen für Notfälle
  • Mitarbeiterhandbuch
  • Sicherheitsverfahren

3. Stellen Sie den neuen Mitarbeiter dem Team vor

Eine Teamvorstellung ist wichtig, damit ein neuer Mitarbeiter eine Verbindung zu den Menschen herstellen kann, mit denen er zusammenarbeiten wird. Underwood sagt, dass der beste Zeitpunkt für die Vorstellung eines neuen Mitarbeiters bereits vor seinem Arbeitsbeginn ist.

“Schicken Sie eine kurze E-Mail an das Team, in der Sie den neuen Mitarbeiter, seine Rolle im Unternehmen und die wichtigsten Aufgaben, die er übernehmen wird, vorstellen”, sagt sie. “So können Sie das Team gut darauf vorbereiten, sein neuestes Mitglied am ersten Tag zu empfangen.”

Wie Jenna Weaver in Kapitel 2 erwähnt hat, ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter den Menschen im Unternehmen vorzustellen. Underwood empfiehlt, neue Mitarbeiter und wichtige Interessengruppen, wie Abteilungsleiter und Projektleiter, in der ersten Woche des neuen Mitarbeiters vorzustellen.

“Es ist wichtig, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich solide Beziehungen aufbauen, um ihre Erfolgschancen im Unternehmen zu erhöhen”, sagt Underwood.

4. Führen Sie Schulungen für neue Mitarbeiter durch

Neue Mitarbeiter erwarten beim Onboarding, dass sie über Folgendes informiert werden

  • Ihre Rolle im Zusammenhang mit der Mission und den Werten des Unternehmens
  • Erwartungen an die Leistung
  • Informationen über Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen
  • Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Spezielle Schulungen für ihre Rolle

Der letzte Punkt wird wahrscheinlich die meiste Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn der Mitarbeiter für seine Rolle umfangreiche Schulungen und Übungen absolvieren muss, um seine Fähigkeiten zu verbessern.

“Am Ende der Schulung sollte ein Mitarbeiter wissen, welchen Zweck er bei der Erfüllung des Unternehmensauftrags verfolgt, wie die Menschen miteinander umgehen und wie sein Arbeitgeber ihn in seiner Rolle unterstützen wird”, sagt Underwood.

Der Onboarding-Prozess kann langwierig und komplex sein. Im nächsten Kapitel finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten und Maßnahmen, die beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters zu beachten sind.

Checkliste für neue Mitarbeiter

In der Hektik des Onboardings gibt es viel zu beachten, vor allem, wenn mehrere neue Mitarbeiter sich einarbeiten müssen. Und das Onboarding kann sich über Wochen oder Monate hinziehen, während sich die Mitarbeiter an ihre neue Arbeitsumgebung gewöhnen und mit ihren neuen Teams in Kontakt treten.

Jagoda Wieczorek, HR-Managerin bei ResumeLab, empfiehlt, dass HR-Teams einen detaillierten Onboarding-Fahrplan erstellen, um jedem neuen Mitarbeiter zum Erfolg zu verhelfen. Darin sollte festgehalten werden, was sie zu tun haben, wen sie treffen müssen und wer für ihre Ausbildung verantwortlich ist.

“Unternehmen müssen verstehen, dass die Einarbeitung von Mitarbeitern mehr ist als nur eine eintägige Interaktion”, sagt Wieczorek. “Neu eingestellte Mitarbeiter brauchen noch einige Zeit nach ihrer Einstellung Anleitung.”

Die folgende Checkliste für neue Mitarbeiter hilft Ihnen dabei, einen Fahrplan für die Einarbeitung zu erstellen, damit Sie und Ihre neuen Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben.

Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter: Chronologische Aufschlüsselung

Vor dem ersten Tag

Ein effektives Onboarding beginnt, wenn die neue Person eingestellt wird, und ist am ersten Arbeitstag schon weit fortgeschritten. Hier sind ein paar Dinge, die Sie vor dem ersten Arbeitstag erledigen sollten:

  • Bereiten Sie den Arbeitsbereich vor. Egal, ob es sich um einen Schreibtisch in einem Büro oder eine Werkbank in einem Lagerhaus handelt, stellen Sie sicher, dass der Arbeitsplatz alle Tools und Materialien enthält, die er für seine Arbeit benötigt. “Sie möchten nicht, dass Ihr neuer Mitarbeiter am ersten Tag auf eine unnötige Schnitzeljagd nach Materialien geht”, sagt Wieczorek.
  • Stellen Sie eine Agenda für den ersten Tag auf. Teilen Sie dem neuen Mitarbeiter mit, was ihn an seinem ersten Tag erwartet, wo er hingehen soll, wann er dort sein soll und was er mitbringen soll. Wieczorek sagt, dass der erste Tag eines neuen Mitarbeiters hektisch sein kann. Ein Rundgang kann allen Beteiligten Kopfschmerzen ersparen.
  • Stellen Sie ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zusammen. Wie in Kapitel 3 erwähnt, sollte das Willkommenspaket mindestens ein Begrüßungsschreiben und die notwendigen rechtlichen Dokumente enthalten. Wieczorek schlägt vor, kleine Willkommensgeschenke beizulegen, wie z.B. T-Shirts, Kaffeetassen, Tragetaschen und ähnliches. “Es geht nicht nur darum, administrative Angelegenheiten zu regeln, sondern auch darum, dass der neue Mitarbeiter sich als geschätztes Mitglied des Unternehmens fühlt”, sagt sie.

Erster Tag

Der erste Tag gibt den Ton für die Erfahrung des neuen Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen an. Daher ist eine Checkliste für den ersten Tag von entscheidender Bedeutung. Hier sehen Sie, was Sie am ersten Tag erledigen sollten:

  • Vermitteln Sie die Unternehmenskultur. Geschäftsprozesse mögen sich im Laufe der Zeit ändern, aber die Kultur und die Werte bleiben bestehen. “Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens vom ersten Tag an vermitteln, hat er eine ständige Orientierungshilfe für seine Entscheidungen. Zögern Sie nicht, diese Aspekte während des gesamten Onboarding-Prozesses zu wiederholen”, sagt Jason Patel, Gründer von Transizion.
  • Benennen Sie eine Kontaktperson. Neue Mitarbeiter werden zweifellos eine Menge Fragen haben. Geben Sie ihnen nicht nur eine Liste von Ansprechpartnern für verschiedene Belange an die Hand, sondern benennen Sie auch eine Kontaktperson, an die sie sich im Zweifelsfall wenden können.
  • Führen Sie sie in ihr neues Team ein. Die Einführung neuer Mitarbeiter kann den Grundstein für eine reibungslose und produktive Zusammenarbeit legen, wenn sie richtig angegangen wird. Je früher neue Mitarbeiter eine gute Beziehung zu ihren Teamkollegen aufbauen, desto besser.

Erste Woche

Neu eingestellte Mitarbeiter müssen sich in ihrer ersten Woche noch zurechtfinden. Hier erfahren Sie, wie Sie ihnen zum Erfolg verhelfen können:

  • Stellen Sie sie den wichtigsten Stakeholder vor. In Kapitel 2 wurde auf die Vorteile hingewiesen, die es mit sich bringt, neue Mitarbeiter nicht nur ihrem unmittelbaren Team vorzustellen. So können beispielsweise die Leiter verschiedener Abteilungen neuen Mitarbeitern dabei helfen, zu erkennen, wie ihre Arbeit zu den übergeordneten Unternehmenszielen beiträgt.
  • Beginnen Sie mit der Ausbildung. Größere Unternehmen können vielleicht nicht in der ersten Woche mit der Schulung beginnen, weil sie so viel Papieranträge ausfüllen müssen und so viele Leute kennenlernen wollen. Kleinere Organisationen können diese Punkte in den ersten ein oder zwei Tagen erledigen. In jedem Fall können Sie schon früh mit der Schulung beginnen, zumindest in geringem Umfang.

Erster Monat

Je nachdem, wie Ihr Unternehmen arbeitet, kann der erste Monat dem ersten Woche sehr ähnlich sein, vor allem, wenn die Lernkurve für das Unternehmen oder die spezifische Rolle lang ist.

  • Setzen Sie die Schulung fort. Nachdem die administrativen und kulturellen Aspekte in den früheren Phasen des Onboarding weitgehend abgedeckt sind, geht es nun um eine intensivere Schulung. Viele Unternehmen schulen ihre neuen Mitarbeiter jetzt gründlich auf ihre Aufgaben, sei es mit einem offiziellen Ausbilder oder durch Hospitationen bei erfahrenen Mitarbeitern.
  • Kontrollieren Sie ihre Fortschritte. Um möglichen Problemen vorzubeugen, sollte der Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters regelmäßig darüber berichten, wie der neue Mitarbeiter Fortschritte macht und sich einlebt.

Erstes Jahr

Nur eine Handvoll Unternehmen dehnen ihre Onboarding-Prozesse auf ein ganzes Jahr aus, aber diese Checklistenpunkte sind für jeden Zeitraum nach dem ersten Monat anwendbar:

  • Schließen Sie die Schulung ab und bewerten Sie sie. Unabhängig davon, ob die Schulung nur wenige Wochen oder mehrere Monate dauert, sollten Sie die Wirksamkeit der Schulung bewerten. So stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter produktiv ist und seine Aufgaben mit angemessener Kompetenz erfüllt.
  • Holen Sie Feedback ein. Sprechen Sie mit dem neuen Mitarbeiter über seine Erfahrungen bei der Einarbeitung, um herauszufinden, was funktioniert hat und was verbessert werden könnte. Lassen Sie diese Erkenntnisse in Ihre Onboarding-Roadmap einfließen.

Wir hoffen, dass die obige Checkliste hilfreich war. Als Letztes steht eine Liste wichtiger Formulare auf dem Plan, die Sie für neue Mitarbeiter benötigen.

Formulare für neue Mitarbeiter

Einige Onboarding-Dokumente, wie z.B. Steuerformulare, sind Standard für alle Unternehmen, aber viele Organisationen verlangen von neuen Mitarbeitern, dass sie eine Reihe zusätzlicher Formulare ausfüllen. Im Folgenden haben wir eine Liste mit verschiedenen gängigen Formularen zusammengestellt, die Sie in Ihren eigenen Onboarding-Prozess integrieren sollten, falls Sie dies noch nicht getan haben.

7 Formulare für neue Mitarbeiter, die Sie kennen sollten

W-4-Formular

Das W-4-Formular für Arbeitnehmer ist ein IRS-Steuerdokument, das jeder neue Mitarbeiter ausfüllt und an seinen Arbeitgeber zurückschickt. Der Hauptzweck dieses Formulars besteht darin, dem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel Steuern er von dem Gehaltsscheck des Arbeitnehmers einbehalten muss. Sie finden das W-4-Formular auf der Website der IRS, komplett mit Anweisungen und ausfüllbaren Feldern.

W-2-Formular

Das W-2-Formular ist ein IRS-Steuerdokument, das Arbeitgeber ausfüllen und an alle Arbeitnehmer senden. Auf dem W-2-Formular wird angegeben, wie viel das Unternehmen dem Arbeitnehmer gezahlt hat und wie viel Steuern es vom Lohnscheck des Arbeitnehmers einbehalten hat. Wie das W-4-Formular finden Sie auch das W-2-Formular auf der Website der IRS.

Formular für Mitarbeiterinformationen

Das Informationsformular für neue Mitarbeiter variiert von Unternehmen zu Unternehmen, was die Details angeht, “aber normalerweise werden zumindest demografische Angaben und Kontaktinformationen abgefragt. Es kann auch nach grundlegenden Informationen über Ihren Ehepartner gefragt werden, wenn Sie einen haben”, sagt Katrina Brittingham, Executive Coach und Gründerin von VentureReady.

Formular für Notfallkontakte

Das Formular für den Notfallkontakt teilt dem Arbeitgeber mit, an wen er sich wenden muss, in der Regel an ein Familienmitglied, wenn ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz einen Notfall hat. Das Formular erfordert den Namen des Notfallkontakts, Kontaktinformationen und die Beziehung zum Mitarbeiter – z. B. Ehepartner, Eltern, Geschwister oder Freunde. Wenn sich ein Unfall oder ein anderer Vorfall am Arbeitsplatz ereignet, wird die Personalabteilung oder der Vorgesetzte des Mitarbeiters das Formular verwenden, um die angegebene Person zu kontaktieren und sie über den Vorfall zu informieren.

Ein solches Notfallkontaktformular sollte von den Mitarbeitern ausgefüllt werden, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen.

Formular für Mitarbeiterleistungen

Brittingham sagt, dass der Arbeitnehmer mit dem Formular für Sozialleistungen das für ihn am besten geeignete Leistungspaket, einschließlich der Optionen für die Gesundheitsversorgung, auswählen kann. “Sie können in der Regel zwischen einem Einzel- oder Familienplan für die Krankenversicherung und verschiedenen anderen Leistungsoptionen wie Altersvorsorge und 401(k)-Plänen wählen”, sagt sie.

Formular für die direkte Einzahlung

Der Arbeitgeber verwendet das Formular für die direkte Einzahlung von Gehaltszahlungen direkt auf das Bankkonto des Arbeitnehmers. Das Formular erfordert den Namen, die Adresse, die Nummer des Giro- oder Sparkontos, die Bankleitzahl, die Unterschrift und das Datum des Arbeitnehmers.

“Einige Arbeitgeber erlauben Ihnen, Ihren Gehaltsscheck auf zwei Konten aufzuteilen. In diesen Fällen müssen Sie die Bankdaten für beide Konten angeben”, sagt Brittingham.

Fragebogen für Mitarbeiter

Der Fragebogen für neue Mitarbeiter ist vielseitig einsetzbar. Sie können ihn zum Beispiel verwenden, um Ihren neuen Mitarbeiter besser kennenzulernen. In diesem Fall können Sie ihn nach seinen Hobbys, seinem Lieblingsrestaurant, seinen Entspannungsmethoden usw. fragen.

Alternativ können Sie den Fragebogen auch verwenden, um neue Mitarbeiter über ihre Erfahrungen bei der Einstellung zu befragen. Sie könnten zum Beispiel fragen, was ihnen bei der Einarbeitung am besten gefallen hat und was sie am meisten verwirrt hat.

Welches Formular Sie auch immer benötigen, Jotform ist für Sie da. Von der Erfassung von Mitarbeiterinformationen bis hin zur Befragung nach Feedback – unsere benutzerfreundlichen Formularvorlagen optimieren die Datenerfassung und -auswertung, angefangen bei der Einarbeitung bis hin zur gesamten Betriebszugehörigkeit.

Lernen Sie Ihre Ratgebern für das Onboarding von Mitarbeitern kennen

Courtney Underwood

Courtney Underwood ist die Gründerin von Kassar Consulting. Sie verfügt über mehr als 18 Jahre Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Führungskräfteentwicklung, die sie nutzt, um Unternehmern und Unternehmensleitern dabei zu helfen, das Geschäft mit den Mitarbeitern zu steuern und ihren Gewinn zu steigern.

Jagoda Wieczorek

Jagoda Wieczorek ist HR-Managerin bei ResumeLab. Sie verfügt über mehr als drei Jahre Erfahrung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern in verschiedenen Branchen und Märkten. Sie entwirft und führt Einstellungsprozesse durch und leitet außerdem ein komplettes HR-Team.

Jason Patel

Jason Patel ist der Gründer von Transizion, einem Unternehmen für College- und Karrierevorbereitung, das sich darauf konzentriert, die Kluft zwischen den Chancen in Amerika zu schließen. Er glaubt, dass der entscheidende Kampf dieser Generation darin bestehen wird, wie sich die Welt an die zunehmende Automatisierung in unserer Wirtschaft anpasst.

Jenna Weaver

Jenna Weaver ist Marketingmanagerin bei ClearPoint Strategy, einem Anbieter von Software für Strategie- und Leistungsmanagement. Neben dem Marketing hilft sie bei der Anwerbung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgt dafür, dass diese in das Team und die Unternehmenskultur integriert werden.

Katrina Brittingham

Katrina Brittingham ist ein Executive Coach und Gründerin von VentureReady. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen operatives Geschäft, Rechnungsprüfung und Compliance, Sozialleistungen sowie Strategie- und Veränderungsmanagement. Als Coach hat sie vielen Führungskräften und Unternehmern geholfen, die nächste Karrierestufe zu erreichen.

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