Wie Sie in 5 Schritten Event Tickets online verkaufen

Es ist eine Herkulesaufgabe, eine großartige Veranstaltung zu organisieren, und das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Ihre hart verdienten Gewinne an teure und aufgeblähte Veranstaltungsmanagement-Websites abzugeben, nur damit die Teilnehmer Tickets kaufen und herunterladen können. 

Die gute Nachricht? Sie müssen das nicht! Mit dem richtigen Know-how und den richtigen digitalen Tools können Sie den Online-Verkauf von Veranstaltungstickets ganz einfach erlernen.

Hier sind fünf Schritte für den Anfang.

1. Erstellen Sie Ihr Online-Ticketformular

Bevor Sie Ihre Veranstaltung online bewerben können, müssen Sie zunächst das Ticket gestalten. Machen Sie nicht den Fehler, diesen wichtigen Schritt zu überstürzen. Ihr Veranstaltungsticket ist mehr als nur eine Eintrittskarte. Es dient auch als Erinnerungshilfe für die Teilnehmer und als Marketingmaterial, um für Ihre Veranstaltung zu werben.

Ein markengerechtes, auffälliges Ticketdesign ist ebenso wichtig wie ein klares Layout mit allen Informationen zur Veranstaltung. Wenn die Karteninhaber Uhrzeit, Datum und Ort der Veranstaltung nicht auf einen Blick erkennen können, müssen Sie das Design noch einmal überarbeiten.

Es gibt zahlreiche Online-Design-Tools, mit denen Sie Ihr Meisterwerk erstellen können – oder Sie ersparen sich die harte Arbeit und verwenden stattdessen eine Vorlage. Jotform bietet eine Reihe von Ticketvorlagen, die Sie für Ihre Veranstaltung anpassen können – und Sie können sie mit gesammelten Registrierungsdaten personalisieren, um ein schönes, ansprechendes Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

2. Launchen Sie eine Seite zur Veranstaltungsregistrierung

Der nächste Punkt auf der Checkliste für den Online-Verkauf von Veranstaltungstickets ist die Erstellung einer Webseite, auf der sich Gäste für die Veranstaltung anmelden und ein Ticket kaufen können. Im Idealfall befindet sich diese Seite auf Ihrer Website, aber auch ein Drittanbieter kann sie bei Bedarf hosten.

Auf der Seite für die Veranstaltungsregistrierung – die in der Regel auch als Verkaufsseite für die Veranstaltung dient – sollten Sie mit kräftigen Farben, Live-Countdowns und interaktiven Mitteilungen für die Veranstaltung werben und Anmeldedaten sammeln. Nutzen Sie die Seite zur Veranstaltungsregistrierung, um relevante Informationen über Ihre potenziellen Gäste zu sammeln, zum Beispiel ihre Namen, die Anzahl der Teilnehmer und ihre Kontaktinformationen.

Es ist auch eine gute Idee, auf Ihrer Registrierungsseite einen Link zu Ihren Stornierungsbedingungen einzufügen. Dieser zusätzliche Hinweis gibt den Kunden die Gewissheit, dass sie abgesichert sind, falls etwas dazwischenkommt und Sie die Veranstaltung absagen müssen.

Allerdings müssen Sie es mit Ihrer Anmeldeseite nicht übertreiben. Je schlichter das Design, desto besser, um die Gäste nicht mit irrelevanten Informationen abzulenken. Wenn Sie potenziellen Anmeldern nur die Informationen geben, die sie benötigen, können sie sich voll und ganz auf die Veranstaltung selbst konzentrieren und im Idealfall ihre Chancen auf eine Teilnahme erhöhen.

Erinnern Sie sich an die Vorlagen für Ticketbestellungsformulare von Jotform aus dem vorherigen Abschnitt? Sie können in eine Website eingebettet werden und eignen sich daher perfekt für die Online-Erfassung von Ticketbestellungen – zumal Sie sie mit Veranstaltungsdetails und Branding individuell gestalten können.

3. Richten Sie Online-Zahlungsmöglichkeiten ein und integrieren Sie sie

Um Veranstaltungstickets ordnungsgemäß online zu verkaufen, müssen Sie mindestens eine Online-Zahlungsmethode in Ihre Veranstaltungsregistrierungsseite oder Unternehmenswebsite integrieren.

Viele Veranstaltungsteilnehmer erwarten, dass sie Tickets online kaufen können – schließlich sollten sie sich an einem Ort über eine Veranstaltung informieren, sich dafür anmelden und Tickets kaufen können. Die Annahme von Online-Zahlungen kann Ihnen auch helfen, mehr Tickets zu verkaufen. Darüber hinaus ist die Online-Zahlungsabwicklung weniger kostspielig, verschwenderisch und zeitaufwändig als der Druck und Verkauf physischer Tickets.

Um den Online-Ticketverkauf zu optimieren, sollten Sie den Besuchern eine breite Palette von Zahlungsoptionen anbieten und gleichzeitig die Gebühren auf ein Minimum reduzieren. In dieser Hinsicht ist Jotform eine Klasse für sich. Während Eventmanagement-Software wie Eventbrite in der Regel nur eine begrenzte Anzahl von Zahlungsoptionen anbietet und für jedes verkaufte Ticket eine Gebühr erhebt, können Sie bei Jotform aus mehr als 30 vertrauenswürdigen Zahlungsportalen wählen und müssen keine Gebühren pro Ticket bezahlen.

4. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung online und vor Ort

Letztendlich können Sie keine Tickets verkaufen, wenn niemand über Ihre Veranstaltung Bescheid weiß, egal wie toll Ihr Ticketdesign ist oder wie viele Online-Zahlungsmöglichkeiten Sie anbieten. Das bedeutet, dass es an der Zeit ist, lustige und kreative Wege zu finden, um Ihre Veranstaltung zu vermarkten.

Wenn Sie über ein eigenes Publikum verfügen – sei es in Form einer E-Mail-Liste, einer Fangemeinde in den sozialen Medien oder einer Kirchengemeinde –, sollten Sie Ihre Veranstaltung frühzeitig und häufig ankündigen.

Werbung in lokalen Zeitungen, Fachzeitschriften, Flyern und Nischenblogs kann ebenfalls dazu beitragen, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen und die Besucherzahlen auf Ihre Anmeldeseite zu lenken.

Vergessen Sie nicht, alle an der Veranstaltung Beteiligten – wie Redner, Diskussionsteilnehmer und Kollegen – zu bitten, ebenfalls für die Veranstaltung zu werben. Je mehr Menschen über eine Veranstaltung sprechen und sie unterstützen, desto mehr können Sie Ihre Reichweite erhöhen.

5. Bringen Sie mit dem Jotform Shop Generator alles zusammen

Jetzt, wo Sie ein wenig mehr darüber wissen, wie man Veranstaltungstickets online verkauft, wäre es doch schön, alles über ein benutzerfreundliches, leistungsstarkes System zu erledigen, oder?

Mit Jotform Shop Generator können Sie alles, was Sie gerade gelernt haben – von der Erstellung von Online-Shop-Vorlagen bis zur Annahme von Online-Zahlungen – an einem zentralen Ort implementieren. Diese umfassende Plattform ist vollständig anpassbar, intuitiv und komplett codefrei und hilft Ihnen, eine schöne Veranstaltung von Anfang bis Ende zu organisieren, unabhängig von Ihren Programmierkenntnissen.

Mit Jotform Shop Generator können Sie alle Aspekte Ihrer Veranstaltung nachverfolgen und verwalten, einschließlich des Aussehens der Tickets und der Anzahl der verkauften Tickets. Sie können Jotform Shop Generator sogar verwenden, um QR-Codes zu Ihren Veranstaltungsflyern hinzuzufügen und so den Ticketverkauf zu fördern. Mit einem Scan werden potenzielle Besucher auf Ihre Veranstaltungen geleitet, um mehr über die Veranstaltung zu erfahren und ganz einfach Tickets zu kaufen.
Wie Sie sehen, ist der Online-Verkauf von Veranstaltungstickets einfach zu erlernen – vor allem, wenn Sie die richtigen Tools haben. Software wie Jotform bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um professionell aussehende, informative Tickets und Werbematerialien zu erstellen, einen reibungslosen Registrierungsprozess zu gewährleisten und Online-Zahlungsmöglichkeiten einzurichten, um Tickets in Sekundenschnelle zu verkaufen. Wenn Sie also das nächste Mal eine Veranstaltung ausrichten müssen, sollten Sie daran denken, eine Software wie Jotform Shop Generator zu verwenden, um die Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen.