Die 8 besten Sprint-Planungstools für Remote-Teams

Die agile Methodik ist ein strukturierter Ansatz für das Projektmanagement, der seinen Ursprung in der Softwaretechnik hat. Es gibt zwei wichtige agile Methodik-Frameworks, die Teams für das Projektmanagement verwenden können: Kanban und Scrum.

Kanban-Frameworks maximieren die Effizienz von Arbeitsabläufen, indem sie alle Aufgaben in drei Kategorien einteilen – zu tun, zu erledigen und erledigt.

Bei Scrum arbeiten die Teammitglieder in festgelegten Intervallen, den so genannten Sprints, an einem Projekt. Diese Methode ermöglicht es den Teams, schnell zu lernen und das Feedback der Kunden in ihre Arbeit einfließen zu lassen. Das Ziel ist es, am Ende jedes Sprints ein wertvolles Artefakt zu liefern.

Lassen Sie uns in die Scrum-Planung eintauchen und über die folgenden Punkte sprechen:

• Wie lang sollte ein Sprint sein?
• Was sollten Sie in eine Sprint-Planungssitzung aufnehmen?
• Die 8 besten Sprint-Planungstools

Wie lang sollte ein Sprint sein?

Sprints sind darauf ausgelegt, schnell voranzukommen. Im Idealfall sollten sie bis zu zwei oder höchstens vier Wochen dauern, mit einem klaren Anfangs- und Enddatum.

Was sollten Sie in eine Sprint-Planungssitzung aufnehmen?

Eine Sprint-Planungssitzung ist eine feste Arbeitssitzung für jede Woche eines Sprints. Die Sitzungen dauern in der Regel eine Stunde und umfassen die folgenden Schritte:

• Erinnerung an das übergeordnete Ziel oder die Zielsetzung
• Besprechung aller neuen Informationen, die das Projekt betreffen
• Präsentation der Geschwindigkeit oder Kapazität des Teams
• Bestätigung von Kapazitäten, Bedenken und Problemen
• Bestätigung der Definition von “fertig”
• Diskussion über das Produkt-Backlog
• Schätzung des Arbeitsbedarfs und der Verantwortlichkeiten
• Antworten auf Fragen und Bedenken
• Bestätigung von Annahmen oder neuen Problemen
• Konsens des Teams und Bestätigung des Plans

Die 8 besten Sprint-Planungstools

Um einen Sprint-Planungsprozess effektiv nutzen zu können, brauchen Sie einen Ort, an dem Sie Ihr Backlog mit Aufgaben und Sprint-Daten speichern können. Glücklicherweise haben agile Teams eine Vielzahl von Tools und Software zur Auswahl, um ihre Prozesse zu unterstützen. Hier sind acht der besten verfügbaren Sprint-Planungstools und deren Funktionen.

1. monday.com

monday.com macht es Ihnen leicht, ein Scrum Master zu werden. Seit 2014 hilft das Unternehmen Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten. Die Nutzer können Arbeitsabläufe erstellen, visualisieren und teilen, damit die Teams aufeinander abgestimmt sind.

Zu den Funktionen gehören Backlog-Management, eine Timeline-Ansicht, Markenmanagement, Team- und Workflow-Management, Priorisierung und ein Kanban-Board. Die Preise beginnen bei $9 pro Monat für jeden Nutzer.

2. Jira

Atlassian ist seit 2002 für seine Tools zur Teamzusammenarbeit bekannt. Jira ist das Software-Entwicklungstool für agile Team-Workflows. Die Software wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, ihren Kunden einen Mehrwert zu liefern, indem sie früher, häufiger und iterativer veröffentlichen.

Zu den Funktionen von Jira gehören Priorisierung, Fortschrittsverfolgung, Roadmapping und Aufgabenverwaltung. Eine kostenlose Version des Tools ist verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8,15 $ pro Agent und Monat.

3. Miro

Miro ist eine kollaborative Whiteboard-Plattform, die digitale Teams zusammenbringen soll. Das Unternehmen wurde 2011 gegründet und bietet heute eine Fülle von Ressourcen für Remote-Teams, z. B. Vorlagen, Zugang zu einem Clearinghouse für Personalvermittler und von der Community geteilte Arbeitsabläufe.

Zu den Funktionen gehören eine unendliche Leinwand, Widgets, zuverlässige Toolkits, Zusammenarbeit per Mausklick, eingebettete Videos, Bildschirmfreigabe und Kommentarfunktionen. Die Preise beginnen bei nur $8 pro Nutzer und Monat für kleine Teams. Eine kostenlose Basisversion ist ebenfalls erhältlich.

4. ClickUp

ClickUp wurde 2017 gegründet und ist eine App, die Teams helfen soll, auf einer einzigen, intuitiven Plattform intelligenter zu arbeiten. ClickUp ist mehr als ein Aufgabenmanagement-Tool. Es ist als Teamzentrale für Planung, Organisation und Zusammenarbeit gedacht.

ClickUp bietet Erinnerungen, Ziele, Kalender, Terminplanung, Dokumente und einen Posteingang für Benutzer. Weitere Funktionen sind Release-Planung, Iterationsmanagement, ein Collaboration Board, Roadmapping, tägliche Berichte und Backlog-Management.

Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Der unbegrenzte Plan kostet $7 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung).

5. Scrum Mate

Scrum Mate wurde im Jahr 2009 von Adaptive Consulting gegründet. Seitdem hat sich das Unternehmen darauf konzentriert, ein agiles Management-Tool für digitale Agenturen und Softwareentwicklungsteams zu entwickeln. Die Software verfügt sowohl über Scrum- als auch Kanban-Framework-Funktionen.

Zu den Funktionen von Scrum Mate gehören Statusverfolgung, Teammanagement, Priorisierung, Scrum-Unterstützung, Backlog-Management und ein Kanban-Board. Die Preise für die Software beginnen bei $29 pro Monat für bis zu sieben Nutzer. Eine 15-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

6. Agile Task Board

Agile Task Board wurde 2011 gegründet und hilft Unternehmen, die Microsoft Teams, Office 365 oder SharePoint verwenden, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. Mit der Software können Nutzer einen Überblick über Projektaufgaben behalten und sie mit ihrem Team teilen. Agile Task Board ist einfach zu bedienen und sorgt dafür, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar geordnet sind.

Die Lösung umfasst Funktionen wie einfache Konfiguration, Drag & Drop-Funktionalität, Filterung, Tags, Checklisten, Dateianhänge, Links und Swimlanes zur Gruppierung von Aufgaben. Eine kostenlose Testversion ist für neue Nutzer verfügbar. Abonnements beginnen bei €3,50 pro Nutzer für einen bis 10 Nutzer. Wenn Sie sich für einen Enterprise-Plan interessieren, wenden Sie sich bitte an das Vertriebsteam, um die Preise zu erfahren.

7. Shortcut

Shortcut (ehemals Clubhouse) kam 2016 auf den Markt und hilft Software-Teams bei der Planung, Erstellung und Einführung ihrer Produkte. Die Oberfläche ist für Entwickler konzipiert und umfasst eine Vielzahl von Integrationen wie GitLab, Slack und GitHub.

Zu den Funktionen gehören Backlog-Management, Kundenfeedback-Management, Vorlagenmanagement, Statusverfolgung und Workflow-Management. Die Kernfunktionen der Software sind für kleine Teams mit bis zu 10 Nutzern kostenlos. Die Premium-Preise beginnen bei $8,50 pro Monat für jeden Nutzer.

8. Wrike

Wrike hilft Teams seit 2006, effizienter zusammenzuarbeiten. Die Scrum-basierte Arbeitsverwaltungssoftware eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen. Sie ermöglicht anpassbare Arbeitsabläufe, damit die Teams bei jedem Schritt den Fortschritt sehen können.

Zu den Funktionen von Wrike gehören Iterationsmanagement, Meilensteinverfolgung, Fortschrittsverfolgung, Roadmapping, Aufgabenmanagement, Backlog-Management und tägliche Berichte. Die Preise beginnen bei $9,80 pro Monat für jeden Nutzer. Eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen ist verfügbar.

Wenn Sie sich für eine Sprint Planning Software für Ihr Unternehmen entscheiden, sollten Sie Ihre Ziele und die Größe Ihres Teams berücksichtigen. Vergleichen Sie die Funktionen und entscheiden Sie sich, wenn möglich, für eine Testversion, um zu prüfen, wie die Software in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Foto von fauxels