Die 10 besten QuickBooks Alternativen für 2024

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre persönlichen oder geschäftlichen Finanzen zu verwalten, haben Sie wahrscheinlich schon Intuit QuickBooks in Betracht gezogen. Möglicherweise ist es aber nicht die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse. Deshalb haben wir hier eine Liste der 10 besten Alternativen zu QuickBooks für 2024 zusammengestellt. Aber lassen Sie uns zunächst einen genaueren Blick auf QuickBooks werfen.

Ein Überblick über QuickBooks

QuickBooks ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungs- und Geldverwaltungssoftware für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Sie können eine Desktop-Version für PC- oder Mac-Computer wählen oder sich für eine mobilfreundliche Cloud-basierte Version entscheiden, die über das Internet zugänglich ist.

QuickBooks erhält viel Lob für seine Nützlichkeit bei der Planung und Erstellung von Steuererklärungen. Es bietet Unterstützung in Form von Video-Tutorials, Webinaren und Community-Foren, um Ihnen zu helfen, das Produkt optimal zu nutzen.

Pläne und Preise

QuickBooks bietet vier gestaffelte Pläne an: den Simple Start Plan für $30 pro Monat, den Essentials Plan für $60 pro Monat, Plus für $90 pro Monat und Advanced für $200 pro Monat. Jeder Plan erlaubt eine bestimmte Anzahl von Nutzern (beginnend mit einem Nutzer und skalierend bis zu 25, wenn Sie in den Stufen aufsteigen) und bietet zusätzlich zu den Standardfunktionen in der darunter liegenden Stufe weitere erweiterte Funktionen. Alle Pläne bieten eine kostenlose 30-tägige Testphase, die Sie jederzeit kündigen können.

Nutzer-Bewertungen

• G2-Nutzer gaben QuickBooks Online eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 von fünf Sternen bei über 3.000 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben QuickBooks Online eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von fünf Sternen, bei über 6.500 Bewertungen.

Gründe für die Suche nach einer QuickBooks-Alternative

Kleine Unternehmen und Solopreneure könnten aus verschiedenen Gründen daran interessiert sein, eine QuickBooks Alternative zu finden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise seit der Gründungsphase erheblich gewachsen ist und QuickBooks nicht mehr so hilfreich ist, wie es einmal war, müssen Sie vielleicht eine bessere Lösung finden. Oder vielleicht haben Sie QuickBooks zunächst übernommen und dann einfach zusätzliche Elemente zu Ihrer Finanztechnologie hinzugefügt, als Ihr Unternehmen wuchs, was zu einer unhandlichen und schlecht integrierten Lösung führte.

Die 10 besten QuickBooks-Alternativen

Zum Glück gibt es mehrere solide Buchhaltungslösungen, die Sie ausprobieren können. Beginnen Sie mit der folgenden Liste der 10 besten QuickBooks-Alternativen und vielleicht finden Sie die ideale Lösung für Ihre finanziellen Bedürfnisse.

1. Jotform

Wichtigste Funktionen

Dank der fortschrittlichen Funktionen und Produkte von Jotform können Sie es als komplette Buchhaltungslösung verwenden. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen, um Ausgaben und andere finanzielle Aktivitäten zu erfassen und Sie können diese Daten mit Ihrem Finanzteam und anderen teilen. Sie können Jotform auch verwenden, um Informationen über Ihre Kunden zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten.

Jotform bietet auch Rechnungsvorlagen für eine Vielzahl von Branchen und eine vereinfachte Rechnungsvorlage, die für kleine Unternehmen nützlich ist. Die Nachverfolgung von Beantwortungen von Formularen und Rechnungen ist mit Jotform Tabellen ganz einfach.

Mit Jotform Approvals können Sie auch Genehmigungsprozesse für Ausgaben automatisieren. Es gibt sogar mehrere Genehmigungsvorlagen speziell für Finanzprozesse, die Sie verwenden können, um Zeit und Mühe zu sparen. Sie können Jotform sogar in QuickBooks integrieren, um seine Funktionalität zu ergänzen.

Vorteile

• Das Layout und die Benutzeroberfläche sind benutzerfreundlich.
• Alle Tarife bieten Ihnen Zugang zu denselben Funktionen.

Nachteile

• Es handelt sich nicht um ein spezielles Finanztool.

Pläne und Preise

Jotform bietet fünf verschiedene Zugangsstufen zu unterschiedlichen Preisen an, beginnend mit einem kostenlosen Plan, mit dem Sie Jotform einfach testen können. Die kostenpflichtigen Pläne, die bei $34 pro Monat beginnen, bieten Ihnen eine höhere Anzahl von Formularen und Beantwortungen, sowie mehr Speicherplatz und andere Funktionen.

Nutzer-Bewertungen

• G2-Nutzer gaben Jotform eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 von fünf Sternen und mehr als 3.000 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Jotform eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 von fünf Sternen und mehr als 1.900 Bewertungen.

2. FreshBooks

Wichtigste Funktionen

FreshBooks ist eine hervorragende Wahl für Buchhaltungssoftware, insbesondere für Freiberufler und kleine Unternehmen. Es bietet eine mobile App, mit der Sie von unterwegs aus mit Ihren Kunden über Rechnungs- und Zahlungsangelegenheiten kommunizieren können.

Kleine Teams und Solopreneure werden die Software dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und Navigation einfach einrichten und nutzen können. Dank des ausgezeichneten telefonischen Kundensupports erhalten die Nutzer schnell die Hilfe, die sie benötigen, um auftretende Probleme zu lösen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Funktionen zur Zeiterfassung sind in allen Tarifen enthalten.
• Rechnungen können fakturierbare Stunden und Ausgaben enthalten.

Nachteile

• Jeder zusätzliche Nutzer kostet extra ($11 pro Nutzer und Monat).
• Die günstigsten Tarife sind für viele Nutzer möglicherweise zu einfach.

Pläne und Preise

FreshBooks bietet vier kostenpflichtige Pläne an. Auf der Einstiegsebene können Sie den Lite-Plan wählen, der bei $19 pro Monat beginnt (mit einem Rabatt für die ersten vier Monate). Eine Stufe höher liegt der Plus-Plan bei $33 pro Monat und der Premium-Plan bei $60 pro Monat (beide mit Rabatten für die ersten vier Monate). Es gibt auch einen individuellen Select-Tarif. Jeder Plan bietet ein höheres Limit für die Anzahl der zugelassenen Kunden.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben FreshBooks eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 von fünf Sternen, mit über 700 Bewertungen.
• Die Nutzer von Capterra haben FreshBooks im Durchschnitt mit 4,5 von fünf Sternen und mehr als 4.000 Bewertungen bewertet.

3. GnuCash

Wichtigste Funktionen

GnuCash ist vielleicht die am wenigsten bekannte QuickBooks-Alternative auf unserer Liste, aber für die richtigen Nutzer ist es eine verlockende Option. Es handelt sich um eine kostenlose Anwendung für PC- und Mac-Desktops, die von Freiwilligen entwickelt und unterstützt wird.

GnuCash verwendet die Methode der doppelten Buchführung. Internationale Geschäftskunden werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, mehrere Währungen zu verwenden, während die meisten Unternehmen die Funktionen zur Ausgabenverfolgung, zum Abgleich von Bankkonten und zur Transaktionsverwaltung nützlich finden werden.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Es gibt eine große Gemeinschaft von Nutzern, die Ihnen helfen können, das Beste aus der App herauszuholen.
• Sie können Berichte in Form von Torten- und Balkendiagrammen erstellen.

Nachteile

• Die Einrichtung kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Einige Nutzer finden die Dokumentation verwirrend oder schwierig zu bedienen.

Pläne und Preise

Die Nutzung von GnuCash ist kostenlos.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben GnuCash eine durchschnittliche Bewertung von 4,2 von fünf Sternen, mit mehr als 20 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer haben GnuCash im Durchschnitt mit 4,5 von fünf Sternen bewertet, bei über 40 Bewertungen.

4. Kashoo

Wichtigste Funktionen

Kashoo, eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, bietet zwei verschiedene Produkte an: TrulySmall, das auf den Markt für kleine Unternehmen ausgerichtet ist und Kashoo für größere Unternehmen und Organisationen. Kashoo bietet Zugang zu Tools für die Erstellung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Transaktionen und sogar für die Gehaltsabrechnung – alles über eine einzige Plattform. Kashoo bietet außerdem solide Tools zur Erstellung von Berichten, mit denen Sie bessere datengestützte Entscheidungen über die Finanzen Ihres Unternehmens treffen können.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• TrulySmall bietet kostenlose Rechnungsvorlagen.
• Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Nutzer.

Nachteile

• Die kostenlose Testversion dauert 14 Tage, während andere Lösungen 30 Tage bieten.
• Es bietet weniger Integrationen mit anderer Software als andere Lösungen. Die einzigen angebotenen Integrationen mit Zahlungsabwicklern sind Stripe und WePay.

Pläne und Preise

TrulySmall bietet eine Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen für $216 pro Jahr. Kashoo kostet $324 pro Jahr und hat mehr fortgeschrittene Funktionen.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Kashoo eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 von fünf Sternen und mehr als 50 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Kashoo eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 von fünf Sternen und mehr als 125 Bewertungen.

5. NetSuite

Wichtigste Funktionen

NetSuite von Oracle ist eine der umfassendsten Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösungen auf dem heutigen Markt. Aus diesem Grund verfügt es wahrscheinlich über die zuverlässigsten Tools und Funktionen für die meisten Geschäftsanforderungen, einschließlich Buchhaltung, Beschaffung, Projektmanagement und mehr. Das bedeutet aber auch, dass NetSuite vielleicht mehr ist, als Ihr kleines Unternehmen braucht.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• NetSuite ist sehr vielseitig und bietet ein breites Spektrum an Funktionen.
• Es bietet leistungsstarke Tools für die Bestandsverwaltung.

Nachteile

• Die Lernkurve ist potenziell steil.
• Für manche Nutzer kann es unübersichtlich sein.

Pläne und Preise

NetSuite bittet interessierte Nutzer, eine kostenlose Beratung zu vereinbaren, um ein Angebot zu erhalten.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben NetSuite eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 von fünf Sternen bei mehr als 3.000 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben NetSuite eine durchschnittliche Bewertung von 4,1 von fünf Sternen bei mehr als 1.500 Bewertungen.

6. Quicken (Classic Business & Personal)

Wichtigste Funktionen

Quicken ist eine hochwertige Softwarelösung für die Überwachung und Verwaltung von Finanzen. Allerdings ist es wahrscheinlich eher für diejenigen geeignet, die ihre persönlichen Finanzen verwalten möchten, als für kleine Unternehmen, die eine Alternative zu QuickBooks suchen. Es bietet zum Beispiel keine Funktionen für die Gehaltsabrechnung, die selbst kleine Unternehmen wahrscheinlich benötigen.

Vor- und Nachteile

Vorteil

• Es ist ein vertrauenswürdiges Eckpfeilerprodukt, das diesen Nischenmarkt schon seit Jahrzehnten bedient.
• Es gibt Warnungen raus, wenn die Grenzen der Ausgabenkategorien überschritten werden.

Nachteile

• Es ist nicht auf den Markt für kleine Unternehmen ausgerichtet, so dass es für diese Zielgruppe möglicherweise nicht gut geeignet ist.
• Einige Rezensenten bemängeln einen Mangel an zuverlässigem Support.

Pläne und Preise

Die Classic Business & Personal Edition von Quicken ist sowohl für PC- als auch für Mac-Desktop-Nutzer zu einem Preis von $9,99 pro Monat erhältlich, der jährlich abgerechnet wird. Bei monatlicher Zahlung steigen die Kosten auf $10,99 pro Monat.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Quicken eine durchschnittliche Bewertung von 4,2 von fünf Sternen bei 70 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Quicken eine durchschnittliche Bewertung von 3,9 von fünf Sternen bei mehr als 400 Bewertungen.

7. Sage 50

Wichtigste Funktionen

Sage 50, ein Desktop-Produkt mit Cloud-Anbindung, ist für Kleinunternehmer gedacht, die ihre Finanz- und Lagerverwaltung selbst in die Hand nehmen möchten. Viele Nutzer halten es für eine besonders zuverlässige Lösung, dank der gründlichen Berichterstattung, der Bestandsverfolgung und der Tools, die Kleinunternehmern helfen, die Finanzen ihres Unternehmens vollständig unter Kontrolle zu haben.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Die Lösung enthält umfangreiche Funktionen wie benutzerdefinierte Berichte, Gewinnverfolgung und Cash-Flow-Management.
• Es verfügt über systemeigene Compliance-Tools, die Fehler vermeiden helfen und eine genauere Berichterstattung ermöglichen.

Nachteile

• Es wird keine Mac-Version angeboten.
• Bislang gibt es keine mobile App.

Pläne und Preise

Sage 50 ist teurer als viele andere Alternativen auf dieser Liste. Der Einstiegsplan Pro beginnt bei $58,92 pro Monat für einen Nutzer und bietet eine vereinfachte Reihe von Tools, die sich an kleinere Unternehmen und Solopreneure richten. Die Premium- und Quantum-Tarife sind für zusätzliche Funktionen und mehr Nutzer erhältlich und beginnen bei $101,92 bzw. $172 pro Monat.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Sage eine durchschnittliche Bewertung von 3,8 von fünf Sternen und mehr als 140 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Sage eine durchschnittliche Bewertung von 3,9 von fünf Sternen und über 380 Bewertungen.

8. Wave Accounting

Wichtigste Funktionen

Wave Accounting wird seit Jahren regelmäßig in den Listen der besten Buchhaltungssoftware aufgeführt und verwendet Tools für die doppelte Buchführung, die auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind. Zu den wertvollsten Funktionen gehören die Möglichkeit der Integration und Synchronisierung mit Online-Bankkonten und die Eignung für Unternehmen, die verschiedene Währungen verwenden. Außerdem bietet es eine mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Viele Funktionen sind mit dem kostenlosen Tarif verfügbar.
• Es bietet automatische Erinnerungsfunktionen für Rechnungen.

Nachteile

• Es bietet einen begrenzten Kundensupport über einen Chatbot und ein Selbstbedienungs-Ressourcencenter.
• Die Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen sind etwas eingeschränkt.

Pläne und Preise

Wave bietet einen kostenlosen Starter-Plan für Unternehmen an, die gerade erst anfangen oder nur die Grundlagen benötigen. Alternativ können Sie sich für den Pro-Plan für $16 pro Monat entscheiden, der mehr Funktionen bietet, z. B. den automatischen Import von Banktransaktionen, automatische Mahnungen für verspätete Rechnungen und die Möglichkeit, Kunden und Auftraggebern vergünstigte Online-Zahlungen anzubieten.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Wave eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 von fünf Sternen und über 275 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Wave eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 von fünf Sternen und mehr als 1.500 Bewertungen.

9. Xero

Wichtigste Funktionen

Möchten Sie die doppelte Buchhaltung Ihres Unternehmens mit Hilfe von KI neu beleben und optimieren? Xero könnte genau die Lösung sein, die Sie brauchen. Xero wurde in den letzten Jahren aktualisiert, um eine bessere Unterstützung bei der Steuererstellung und -planung zu bieten, und im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet es einen erschwinglichen Zugang für mehrere Nutzer. Nutzen Sie die großzügige 30-tägige Testphase, um die Eignung von Xero für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu prüfen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Es bietet Zugang über eine mobile App.
• Es unterstützt mehrere Währungen.

Nachteile

• Es bietet nur begrenzte Funktionen zur Bestandsverwaltung.
• Die Navigationsoptionen können verwirrend sein, insbesondere für diejenigen, die wenig Erfahrung mit Buchhaltung haben.

Pläne und Preise

Für kleine Unternehmen mit begrenzten Anforderungen an die Rechnungsstellung bietet Xero den Early Plan für $15 pro Monat, der 20 Rechnungen und fünf Rechnungen pro Monat ermöglicht. Für größere Unternehmen bietet Xero den Plan Growing ($42 pro Monat, mit unbegrenzter Fakturierung und Rechnungsstellung) oder Established ($78 pro Monat, mit Unterstützung für mehrere Währungen und anderen erweiterten Funktionen).

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Xero eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von fünf Sternen bei mehr als 675 Bewertungen.
• Capterra-Nutzer gaben Xero eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 von fünf Sternen und mehr als 2.900 Bewertungen.

10. Zoho Books

Wichtigste Funktionen

Als Teil des Zoho One Productivity Bundle ist Zoho Books eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die ein konkurrenzfähiges, kostenloses Paket bietet. Es eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen. Vor allem Kleinunternehmer werden die Anpassungsmöglichkeiten für die Rechnungsstellung zu schätzen wissen. Mit Zoho Books können Sie auch Bankkonten verknüpfen und eine automatische Kategorisierung einrichten, um den Abstimmungsprozess zu vereinfachen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Die mobile App wird hoch bewertet.
• Es bietet eine Reihe von Kundensupport-Optionen, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat.

Nachteile

• Es erlaubt nur den Zugriff auf maximal 10 Nutzer.
• Es bietet weniger Integrationen als andere Tools.

Pläne und Preise

Für Unternehmen mit einem Umsatz unter $50.000 bietet der kostenlose Plan von Zoho Books die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, die Nachverfolgung von Kilometern, ein Selbstbedienungs-Kundenportal und mehr. Bei jährlicher Zahlung kostet der Standard-Tarif $15 pro Monat, während der Professional-Tarif $40 pro Monat und der Premium-Tarif $60 pro Monat kostet.

Nutzerbewertungen

• G2-Nutzer gaben Zoho Books in mehr als 275 Bewertungen eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 von fünf Sternen.
• Capterra-Nutzer gaben Zoho Books eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 von fünf Sternen bei mehr als 620 Bewertungen.

Foto von cottonbro studio