Wie Sie QR-Codes für PDF-Formulare verwenden

Unternehmen verwenden häufig ausfüllbare PDF-Formulare, um die Datenerfassung zu optimieren. Ausfüllbare PDF-Formulare erleichtern das Ausfüllen eines strukturierten Formulars online, sei es für eine Mietvertrag, ein Geschäftsangebot oder ein anderes Dokument. Es kann jedoch kompliziert sein, Menschen zum richtigen Formular zu führen, das sie ausfüllen sollen.

An dieser Stelle kommen QR-Codes ins Spiel. Diese einfachen, scannbaren Codes erleichtern den Zugriff und das Ausfüllen eines PDF-Formulars. In diesem Artikel gehen wir näher auf QR-Codes für PDF-Formulare ein, einschließlich der Frage, was sie sind, warum sie nützlich sind und wie man sie mit Jotform erstellt.

Was QR-Codes für PDF-Formulare sind und wie sie Unternehmen nutzen können

QR-Codes bieten eine schnelle Möglichkeit, Informationen wie Links weiterzugeben. Unternehmen drucken sie oft auf Marketingmaterialien wie Plakate, Flyer und Broschüren, um Besucher auf bestimmte Online-Ressourcen oder Formulare zu verweisen. Sie sind sowohl einfach zu erstellen als auch einfach zu verwenden.

QR-Codes erfordern keine spezielle Software oder Hardware. Nutzer können den QR-Code einfach mit der integrierten Kamera eines Smartphones scannen, um auf die im Code eingebetteten Informationen wie einen Link zuzugreifen. QR-Codes sind einfach zu erstellen und erfordern keine besondere Pflege.

QR-Codes für PDF-Formulare funktionieren in jeder Branche. Hier sind ein paar Beispiele:

• In der Immobilienbranche können Makler einen QR-Code verwenden, um potenziellen Käufern die notwendigen Formulare zur Erfassung ihrer Finanzdaten zu präsentieren.
• In der Luftfahrt können Fluggesellschaften QR-Codes verwenden, um Fluggästen Check-in-Formulare vorzulegen, auf denen sie ihre Registrierung ausfüllen und eine Bordkarte erhalten können.
• Im Gesundheitswesen können Krankenschwestern und -pfleger QR-Codes verwenden, um Patienten Formulare mit medizinischen Informationen vorzulegen, damit sie ihre Krankengeschichte und andere Details angeben können.

Unabhängig davon, wie jemand PDF-Formulare verwendet, kann ein QR-Code eine einfache Möglichkeit bieten, direkt auf ein Formular zuzugreifen, ohne die URL eintippen oder eine komplizierte Website durchsuchen zu müssen.

Wie Sie einen QR-Code für PDF-Formulare mit Jotform erstellen

Jotform ist ein Formulargenerator, mit dem Unternehmen in jeder Branche QR-Codes erstellen können. Jotform bietet über tausend PDF-Formularvorlagen, die Unternehmen unverändert verwenden oder vollständig an ihre Bedürfnisse anpassen können. Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen QR-Code für PDF-Formulare mit Jotform zu erstellen:

1. Erstellen Sie ein PDF-Formular für Ihren Geschäftsprozess mit einer Jotform-Vorlage.
2. Sobald das Formular fertig ist, klicken Sie im Jotform Formulargenerator auf die Registerkarte Veröffentlichen.
3. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Direkt Teilen.
4. Im Abschnitt Formular freigeben klicken Sie auf das QR-Code-Symbol.
5. Klicken Sie auf Download, um einen automatisch generierten QR-Code zu erhalten, der auf das von Ihnen erstellte Formular verweist. Laden Sie das Codebild herunter und platzieren Sie es auf allen von Ihnen verwendeten Marketingmaterialien.

Wie Sie Jotform für PDFs, QR-Codes und mehr nutzen können

Ob Sie nun QR-Codes oder individuelle Formulare erstellen, Jotform ist eine großartige Lösung.

Jotform ist mit Tausenden von Formularvorlagen ausgestattet – sowohl für PDF-Formulare als auch für Webformulare -, die Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung des von Ihnen benötigten Formulars verschaffen. Sie können jedes Formular bis ins kleinste Detail anpassen, indem Sie die Drag & Drop-Funktion von Jotform nutzen.

Außerdem sind alle Formulardaten hochgradig sicher, so dass Unternehmen und Formularnutzer nicht befürchten müssen, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten. Von Registrierungsformularen bis hin zu Mietverträgen – Jotform ist die beste Lösung für die Erstellung von QR-Codes für PDF-Formulare.

Foto von Andrea Piacquadio