Einer der großen Vorteile der Technologie besteht darin, dass sie alltägliche Aufgaben vereinfacht. In der Zeit vor dem Internet bedeutende der Gang zum Arzt beispielsweise, dass man im Wartezimmer einen Stift in die Hand nehmen und eine Menge Formulare ausfüllen musste, bevor man seinen Termin wahrnehmen konnte.
Heute können Sie Ihre Formulare am Computer ausfüllen, bevor Sie in die Praxis kommen, und so die Zeit, die Sie dort verbringen, minimieren. Und die Arztpraxis kann all Ihre Informationen sammeln und sie bereithalten, wenn Sie kommen.
Wenn Ihr Unternehmen Formulare verwendet, Sie aber nicht wissen, wie Sie diese Formulare Ihren Benutzern, Patienten oder Kunden zur Verfügung stellen können, dann entgeht Ihnen eine wichtige Ressource. Sie müssen Systeme einrichten, um PDF-Formulare zu erstellen, die einfach zu lesen, auszufüllen und weiterzugeben sind.
Und wenn Sie sich fragen: “Wie versende ich eine ausfüllbare PDF-Datei per E-Mail?”, dann sind Sie hier genau richtig. Hier erfahren Sie, was Sie über das Versenden von ausfüllbaren PDF-Dateien per E-Mail wissen müssen und wie Sie damit Ihre Workflows optimieren und Zeit sparen können.
Verbessern Sie Ihre PDFs
Wie konvertieren Sie ein PDF in ein Online-Formular, das Sie intern mit Ihren Mitarbeitern oder extern mit Ihren Benutzern oder Abonnenten teilen können? Verwenden Sie Jotform’s Smart PDF Formulare.
Jotform kann Ihnen und allen anderen, die eines Ihrer Formulare ausfüllen müssen, die Arbeit erleichtern. Das System liest den Text Ihrer PDF-Datei aus und überträgt ihn in ein leicht lesbares Online-Formular, das Ihre Benutzer dann ausfüllen können.
Jotform schützt alle Eingaben, und Sie können Suchfilter verwenden, um die gesuchten Informationen leicht zu finden. Außerdem können Sie die Antworten als PDF in Ihrem ursprünglichen PDF-Formularlayout speichern, um sie mit Kunden oder anderen Mitarbeitern zu teilen.
Wenn Sie zum Beispiel ein medizinisches Patienteninformationsformular erstellt haben, können Sie in der PDF-Datei Funktionen zum Ausfüllen von Formularen zulassen und das ausgefüllte Formular dann als neue Datei speichern. Sie können ausgefüllte PDF-Formulare auch automatisch per E-Mail versenden. Und da die Formulare von Jotform mobilfreundlich sind, können die Mitarbeiter sie unabhängig von ihrem Aufenthaltsort ausfüllen.
Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare
Wenn Sie es vorziehen, alle Informationen an einem Ort aufzubewahren, aber dennoch PDFs auszutauschen, probieren Sie die PDF-Formulargenerator-Funktion von Jotform aus. Wählen Sie einfach eines Ihrer Jotform Formulare aus – sei es für die Verwaltung von Events, die Beantwortung von Umfragen oder eine der vielen anderen Anwendungen. Gehen Sie dann auf Ihre Meine Formulare Seite, wählen Sie das Formular aus, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf PDF veröffentlichen.
Von dort aus können Sie ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und bearbeiten, die bei jeder Übermittlung automatisch ausgefüllt werden. Wählen Sie aus verschiedenen PDF-Vorlagen, die für Ihre Branche entwickelt wurden. Sie können diese Formulare einfach herunterladen und die PDF-Dateien per E-Mail an alle Personen senden, die die Informationen benötigen.
Passen Sie Formulare an Ihre Bedürfnisse an
Sie sind wahrscheinlich auch daran interessiert, Ihr PDF-Formular anzupassen. Der PDF-Editor von Jotform ermöglicht es Ihnen, ein Dokument an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Das Interface ist intuitiv – Sie können Informationen per Drag & Drop einfügen und so viele Dokumente erstellen, wie Sie möchten.
Und mit der Autoresponder-Funktion von Jotform können Sie Formulare automatisch versenden, sobald sie fertig sind. Anschließend können Sie Ihre Dokumente in Dropbox und Google Drive speichern, um Ihren Workflow-Kreislauf zu schließen.
Schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Kunden
Denken Sie daran, wie frustrierend es ist, eine E-Mail mit einem PDF-Anhang zu erhalten, der sich nicht öffnen lässt oder in dem Informationen fehlen. Sie brauchen einen zentralen Ort, an dem Ihre Benutzer Formularantworten ausfüllen können, und Sie brauchen einen Ort, an dem diese Informationen gespeichert werden.
Mit Jotform können Sie sich darauf verlassen, dass die Informationen sicher gespeichert werden, sobald Sie ein ausgefülltes Formular gesendet haben. Diese Art von Zuverlässigkeit ist der Schlüssel zum Aufbau eines guten Rufs als Unternehmen, und deshalb ist eine Ressource wie Jotform zum Erstellen von Formularen so wichtig.
Senden Sie Ihre Formulare
Mit ausfüllbaren PDF-Formularen können Sie viele Dinge tun, sobald sie ausgefüllt sind. Sie können Ihr Formular auf Ihrer Website einbetten, einen Link zum Formular an Ihr Team oder Ihre Organisation senden und es für Berichte und Präsentationen verwenden. Ein ausfüllbares PDF-Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, das zu erstellen, was Sie brauchen, und wird von einer intelligenten Technologie unterstützt, die Sie auf Ihrem Weg begleitet.
Von Vorlagen wie Bewerbungen und Kundenrechnungen bis hin zu Marketingvorschlägen – unabhängig davon, welches Formular Sie erstellen, Jotform hat Ihre Workflow-Prozesse im Griff und hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.
Foto von Teona Swift
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